Международные платежи без проблем: руководство для бизнеса

Международные платежи сегодня — основа глобального бизнеса. Товары на полки магазинов доставляют из самых разных стран мира: Китая, Турции, Кореи, Индии и многих других. И все поставки, будь то телевизоры или модная одежда, необходимо оплачивать.

Международные платежи без проблем: руководство для бизнеса

В нынешней геополитической ситуации сделать это не так просто, как было раньше. Бывают ситуации, когда трансакции задерживаются, подвергаются дополнительным банковским проверкам и даже блокировкам. Как справиться с этими проблемами и обеспечить стабильность международных расчётов, расскажу я — Шаген Григорян, генеральный директор компании «ВЭД-Мастер».

Шаген Григорян

Путь международного платежа: от отправки до зачисления

Международный платёж — сложный процесс, состоящий из нескольких этапов, на каждом из которых может случится задержка. Понимание этой цепочки поможет бизнесу эффективнее управлять расчётами.

Всё начинается с формирования платежного поручения. Сделать это можно двумя способами:

  • онлайн через системы «Клиент-Банк»;
  • традиционно — в отделении банка.

Как только платёж сформирован, начинается его обработка. В современных финансовых системах этот процесс часто автоматизирован, при этом алгоритмы настроены на выявление подозрительных трансакций, требующих дополнительной верификации. Система анализирует данные платежа, чтобы обнаружить потенциальные риски и нарушения.

Платеж может «застрять» на любом из этапов. Давайте разберем их подробнее, чтобы понять, где кроются основные риски.

Основные причины задержки платежей в банке отправителя

Система финансового мониторинга банков внимательно отслеживает трансакции, чтобы выявить подозрительные операции. Некоторые факторы автоматически привлекают внимание и могут привести к задержке платежа и даже закрытию банковского счёта.

  • Нетипичные суммы. Резкие изменения в суммах переводов – первый «звоночек». Если компания обычно оперирует платежами до 150 тысяч долларов, внезапная отправка полумиллиона, скорее всего, вызовет вопросы и потребует дополнительной проверки.
  • Незнакомые направления. При открытии счета компания указывает регионы, с которыми планирует сотрудничать. Отправка платежа в страну, не заявленную в перечне (например, в Бахрейн вместо привычной Европы или Юго-Восточной Азии), может вызвать подозрения. В этом случае банк запросит документы, подтверждающие необходимость трансакции, а также информацию о контрагенте. К счастью, в большинстве случаев (около 70%) предоставление контракта и инвойса позволяет успешно пройти проверку.
  • Неопределенные цели платежа. Банк должен чётко понимать, за что производится оплата. Недостаточно указать «за товары» или «за услуги». Необходимо предоставить подробное описание, подтвержденное контрактом и инвойсом. Чем больше конкретики, тем меньше вероятность возникновения вопросов со стороны банка. Размытые формулировки – прямой путь к задержке платежа.
  • Низкий рейтинг FATF. Валюта платежа – не главный фактор для банка. Гораздо важнее, насколько благонадёжна страна-получатель с точки зрения «отмывания» денег и финансирования терроризма. Этот аспект оценивается международной организацией FATF (Financial Action Task Force on Money Laundering). Она присваивает странам рейтинг соответствия международным стандартам, который варьируется от полного соответствия до серьезных недостатков. Эта оценка напрямую влияет на обработку международных платежей. Переводы в страны с низким рейтингом FATF, например, в Демократическую Республику Конго, почти наверняка будут подвергнуты более тщательной проверке — банк будет крайне внимателен к документам и информации о трансакции.

Самые проблемные страны – Северная Корея и Иран – находятся в «черном списке» FATF. Банки отказываются проводить платежи в эти государства, чтобы избежать серьезных санкций и репутационных рисков. Поэтому, работая с международными партнерами, необходимо учитывать рейтинг FATF, чтобы избежать неожиданных задержек и отказов в проведении платежей.

Риски задержки предоставления документов в банк

Международные платежи без проблем: руководство для бизнеса

Когда у банка возникают вопросы, он может потребовать дополнительные документы. Не затягивайте с их представлением, отправляйте частями по мере готовности, чтобы запустить процесс. Задержка может быть воспринята как риск и привести к углубленной проверке, которая потребует ещё больше времени.

Помните: банк имеет право отказать в переводе согласно внутренней политике или договору.

Основные причины задержек средств на корреспондентских счетах

Между отправкой и получением международный платеж проходит через несколько банков-посредников, каждый из которых имеет собственные правила и требования. Их необходимо учитывать.

  • Даже если вы переводите доллары между странами ближнего зарубежья, платёж, скорее всего, пройдет через американский корреспондентский счёт в системе SWIFT. Это означает, что он будет подчиняться требованиям американских банков, и на этом этапе могут возникнуть задержки.
  • Несоответствия и сокрытие. Любые расхождения в документах отправителя и получателя (например, разное описание товара) приведут к заморозке средств. Важно предоставлять точную и правдивую информацию.
  • Санкционный контроль. Крупные банки тщательно проверяют платежи на соответствие санкциям. Подозрительные трансакции замораживают до выяснения обстоятельств.

Чтобы ускорить проверку, оперативно предоставляйте все запрошенные банком документы.

Если платёж завис, попросите банк-отправитель найти альтернативные корреспондентские счета. Это может увеличить время перевода, но повысит вероятность успешного завершения трансакции почти до 90%. Например, использование другого корсчета того же банка в нужной вам точке мира может решить проблему.

Задержки платежей в банке получателя

Международные платежи без проблем: руководство для бизнеса

Банк получателя также может задержать платёж по причинам, аналогичным тем, что возникали на предыдущих этапах. Нетипичные трансакции (например, неожиданный платёж из Бразилии для компании, обычно получающей деньги из Китая) вызывают вопросы.

В этом случае получатель должен оперативно предоставить банку документы с детальным объяснением платежа, включая информацию о товаре или услуге. После анализа документов банк примет решение о зачислении средств или возврате платежа отправителю.

Лояльность банка: как заслужить доверие и ускорить платежи

Лояльность банка-отправителя и банка-получателя важна для успешных международных переводов. Прямое взаимодействие с ними упрощает процесс.

Что влияет на лояльность банка:

  • длительность сотрудничества, обороты и остатки на счетах;
  • размер компании и её репутация;
  • личные отношения с менеджером банка.

Как действовать при нетипичной сделке:

  • уведомите менеджера банка заранее;
  • подготовьте полный пакет документов;
  • избегайте необоснованного дробления платежей;
  • обратитесь к специалистам.

Сотрудничество с платёжными агентами – оптимальный способ сократить задержки. Они знают все нюансы и помогут избежать проблем, предоставляя ценные советы и упрощая взаимодействие с банками.

7
2
2
1
1
5 комментариев