Тонкости стратегии или финансовый директор на аутсорсинге

Многие задачи в корпоративном мире принято отдавать на аутсорсинг. В первую очередь в голову приходят “разовые” работы, дизайн различных материалов, настройка рекламы или консалтинг. Но можно ли и другие, более традиционно корпоративные роли отдавать на исполнение внешним сотрудникам? Оказывается, да! И даже весьма эффективно! Разберемся, в каких случаях можно (и даже нужно!) привлекать финансового директора или финансового менеджера на аутсорсинге.

Для начала, окунемся в “матчасть” и вспомним, какие задачи традиционно решает финансовый директор. В первую очередь, это определение финансовой стратегии и управление капиталом: то есть планирование бюджета, инвестиций, оптимизация расходов. Также в обязанности финансового директора входит разработка налоговой политики компании и минимизация связанных с выплатами рисков.

Как можно судить, что хороший финдир – это высокопрофессиональный специалист, который на кадровом рынке обойдется компании в довольно круглую сумму. Перейдем же к основной теме нашей статьи - возможно ли нанять такого профессионала на аутсорсинге и если да, то в каком случае?

На первый взгляд кажется, что финдир - сотрудник, который должен “жить” в компании, понимать тонкости всех внутренних настроек. Поэтому часто в мелком и среднем бизнесе обязанности финдира ложатся на собственника. Владелец считает, что кто как не он, или она, может эффективней всех управлять “казной”, ведь такой подход гарантирует отсутствие неправомерных трат, вывода средств и сокрытия доходов.

Казалось бы, логично? Возможно да, но этот подход работает только до момента значимого масштабирования компании. Всегда наступает точка, когда осуществлять все описанные выше задачи становится сложно, либо перестает хватать компетенций. И тут начинаются проблемы - неверная оценка рисков и кассовые разрывы, сложности с переходом с одной системы налогообложения на другую и связанные с этим штрафные санкции и многое другое.

Одним из ярких примеров может служить ИТ-сфера. Часто небольшие стартапы начинают свой путь с одного или двух сотрудников, собственно, генераторов идеи. Дальше компании приходится нанимать сейлсов, рекламщиков, специалистов поддержки. И вот мы уже имеем полноценный штат и сеть клиентов, а значит выходим на новый уровень и должны выстраивать полноценную модель управления, которая требует обновления финансовой стратегии.

В частности, необходимо учитывать, что до определенного уровня прибыли, компания, особенно ИТ сектор, может пользоваться довольно обширными налоговыми и прочими льготами, которые могут быть утрачены в силу завершения временного периода или по достижению некоторых финансовых показателей. Следовательно, нужен пересмотр стратегии уже без учета льгот, возможно, переход на другую систему налогообложения, а значит перерасчет зарплатного фонда и масса других моментов, которые без должного внимания приведут к значительным штрафам и могут повлиять на долгосрочный прогноз. Не каждый собственник, особенно специалист в сфере ИТ, может обладать необходимыми компетенциями одновременно в части налогообложения, корпоративных финансов, кадрового учета.

Однако, возможно, компания не достигла еще точки, в которой участие финансового директора будет необходимо в постоянном режиме. Все, что нужно на описанном нами этапе – это создание стратегии и маршрутизация необходимых действий, которые смогут реализовать сами собственники или иные сотрудники компании, а также консультирование на разных этапах реализации стратегии. В этом случае, на помощь приходит финансовый директор на аутсорсинге, который в проектном режиме заходит в компанию, в течение некоторого периода изучает все процессы и проводит интервью с собственниками для понимания и выстраивания дальнейшей стратегии. Отметим, что в таком случае, услуги специалиста оплачиваются также разово или в формате оплат за консультации, а значит компания может экономить на зарплатном фонде и премиальных, при этом получая высокий уровень экспертизы. Еще один плюс - возможность найти профессионала, который специализируется именно на той области, в которой работает компания, и сделать это достаточно быстро, минуя долгосрочный период поисков и собеседований.

Итак, можно сделать вывод, что финдир на аутсорсе только на первый взгляд кажется довольно странной идей - даже если ваш бизнес еще не достиг уровня Apple или Huawei, вам все равно нужен качественный стратегический взгляд на финансы. И финансовый директор “со стороны” может оказаться идеальным решением в этой ситуации.