Таблица, которая подружила меня с деньгами – забирайте шаблон.

Раньше у меня была простая боль – деньги утекали, как вода. Я тратил больше, чем зарабатывал “каким-то магическим образом”, а потом смотрел на баланс и думал: “что это было?” В 2018 я завёл таблицу и начал фиксировать доходы и расходы. В 2022 углубился – разложил траты по категориям, увидел, где реально горит, и перестал жить на авось. Это не про запреты, а про контроль и прогноз. Ниже показываю, как за 15–30 минут в неделю навести порядок в личных финансах – по-простому и без боли. В статье разберу три базовые вкладки (у меня их больше)

– Доходы – годовые строки, месяцы по столбцам, итоги и кумулятив с 2018.

– Траты – журнал операций с категориями и подкатегориями.

– План – бюджет по категориям на каждый месяц с пересмотром 1–2 раза в месяц.

– Можно с нуля, а можно взять мой шаблон и подстроить под себя.

– Готовый шаблон можно скачать тут Excel.

– База: “Быт”, “Питание”, “Здоровье”, “Образование”, “Транспорт”, “Жильё”, “Подписки”, “Налог”, “Проекты”.

– Подкатегории: Быт (техника, подарки, одежда и аксессуары, дом и уют, развлечения), Питание (кафе, доставка ресто, продукты), Здоровье (спорт / йога, врачи и процедуры, аптека, релакс: спа и красота), Образование (проф курсы, книги, перс развитие), Транспорт (такси, поезд, самолёт, автоб/трол/метро, самокат, другое), Жильё (жкх, аренда, ремонт, ипотека)

– Классно сделать выпадающий список категорий, тогда будет меньше ошибок и быстрее ввод. Но я пока до этого не добрался.

Доходы – это мой радар по деньгам: по годам видно, как я расту, где просадки и какие месяцы тащат вперёд.

Структура простая – по строкам месяцы “Январь”… “Декабрь”, по столбцам годы от 2018 до 2025, внизу “Итого за год”, “Средний доход” и справа “Кумулятив с 2018”. Одним взглядом понимаю динамику.

Если вижу спад – сразу копаюсь в причинах и думаю, чем добрать в ближайший месяц. Если рост – фиксирую, что сработало и усиливаю. Эта вкладка даёт контекст всему остальному – без неё “Траты” и “План” теряют смысл.

Траты – это рентген кошелька: построчно видно, куда и когда ушли деньги – период, сумма, категория, подкатегория, валюта.

Здесь быстро понятно, какие статьи тянут месяц, почему так вышло и действительно ли там нужно столько тратить. Это не про запреты – это про контроль и прогноз.

Я заношу операции раз в неделю вручную – 15–30 минут, и к концу месяца получаю честный план/факт по категориям. Раньше вёл до пяти валют, когда активно катался по шарику, сейчас оставил рубли – анализ стал быстрее и прозрачнее.

План – это мой прогноз и спокойствие: по месяцам и категориям вижу, сколько заложено и что реально потребуется – без наручников и чувства вины.

В конце месяца фиксирую факт и протягиваю ориентиры на год, а каждые 2–3 месяца обновляю цифры по среднему. Если в середине месяца вижу, что категория “горит”, я не режу вслепую – двигаю план и решаю, где добрать: проектом, переносом покупки, авансом.

Итог – понятная картина “план/факт” и быстрые управленческие решения: что увеличить, что перенести, куда направить остаток – в подушку или в активы.

Разверну мысль, как виртуозный баянист свой инструмент.

Как юзать и что есть во вкладке “План”?

– Столбцы – месяцы "Январь"… "Декабрь".

– Строки – мои категории, под ними подкатегории. Категория – это итоговая строка, подкатегории – детализация.

Низ таблицы:

– Строка 36 – Расход – сумма всех трат за месяц.

– Строки 38–40 – Доход – зарплата, вторая зарплата (если есть), доп. приход (проекты/аренда/проценты и т. п.). Можно всё объединить в “Доп. приход”.

– Строка 41 – “Итого доход" – сумма доходных строк за месяц.

– Ниже – блок распределения остатка: “Накопительный счёт”, “Активы”, “Вклад” и т. д. Можно настроить под себя.

– Траты: финальный ввод + проверка на истинность.

– План: сверка план/факт по категориям, короткие выводы: что выросло и почему.

– Доходы: итог месяца, годовой “Итого” и “Кумулятив”.

– Разкладываю остаток: сколько в накопительный и сколько в активы.

– Выписываю пару-несколько управленческих решения на следующий месяц (например: увеличить “Здоровье” на 3 000 ₽ или закрыть старую подписку).

Эта таблица и еженедельная рутина – не про запреты и не про скупость. Это про управление. Про умение видеть картину денег целиком: куда они идут, сколько нужно в разные периоды и где заранее добрать, если месяц обещает быть “плотным”.

Я не живу от зарплаты до зарплаты – я планирую. Я знаю, сколько мне нужно для “суперкомфортно”, сколько – для “просто хорошо”, и вижу горизонт на несколько месяцев вперёд. Есть подушка и активы – лучше не трогать, но важно знать, что они есть. Это база для спокойствия: я прогнозирую траты и доходы, а не гашу пожары постфактум.

Когда я начал вести это системно, отношения с деньгами поменялись. Раньше мы общались на “вы”, теперь – на “ты”, и вполне дружим. Таблица даёт не кандалы, а ясность и свободу выбора: тратить осознанно, переносить без вины, зарабатывать целенаправленно.

Если тебе откликается такой подход – забирай шаблон, адаптируй под себя и попробуй месяц. Надеюсь, статья была полезна. Подписывайся на мой телеграм канал – там ещё много живых историй и практики, которые работают не только в работе, но и в жизни.