Как за один день запустить управленческий учет без финдиректора и бухгалтерии

У большинства предпринимателей учет превращается в хаос: таблицы, чеки, счета — всё разбросано. Мы решили эту проблему у себя и теперь делимся готовым инструментом, который можно запустить за один день без финдиректора.

По этой модели уже ведут учет более 500 компаний из разных сфер — от маркетинга до производства.

Управленческая таблица для анализа и учета финансов бизнеса, которая подходит под множество сфер. Простая таблица, где автоматически строятся важные отчеты на основе учетной информации.

Ссылку на таблицу найдете внизу статьи. Рекомендую сперва прочитать статью, чтобы понять ближе всю пользу продукта.

Я публиковал ранее подобные материалы: 1 и 2. Каждый раз я публиковал новую, существенно улучшенную версию. В этот раз также.

И делать это системно. Идеально если вводите сразу же каждую операцию, в крайнем случае — раз в неделю, если операций немного.

Таблица включает всё необходимое, чтобы вести управленческий учет даже без опыта в финансах.

В ней предусмотрены:

Вся аналитика автоматически формируется в разрезе компаний, проектов, контрагентов и займов.

Для оперативности и простоты учета также можно подключить телеграм-бота, который принимает голосовые и произвольный ввод текста и преобразует их в должный вид с помощью нейросетей.

Телеграм-бот — ваш личный помощник по учету и анализу

Он принимает голосовые и текстовые сообщения, автоматически преобразует их в операции и вносит в таблицу.

Встроенный ИИ-финансист анализирует данные, формирует выводы по прибыли, ДДС и подсказывает, где можно сократить расходы или ускорить оборачиваемость.

Таблица автоматически создает несколько ключевых управленческих отчетов — они обновляются сразу после внесения новых данных.

Управленческие отчеты формируются автоматически и отражают информацию об эффективности хозяйственной деятельности компании.

Это классическая форма отчета о движении денег. Показывает структуру денежных потоков, за счет чего они образуются и хватает ли компании для осуществления деятельности в моменте. Можно смотреть по компании в целом, а можно отфильтровать до уровня юрлица или проектов.

Это классика для расчета прибыли. Отчет в любой момент времени показывает насколько эффективно работает компания с точки зрения финансов. Тут, например, нет кредитов, закупок, только проценты по кредиту и себестоимость продукта - все то, что непосредственно относится к операционной деятельности.

На данном листе показан отчет ДДС только в разрезе всех проектов компании. Можно посмотреть кто приносит деньги, а кто тянет в минус.

А также в телеграм боте есть встроенный ИИ-финансист, который всегда проведет анализ деятельности и будет подсказывать вам с точки зрения финансов.

И еще несколько полезных отчетов, где можно посмотреть динамику трат по контрагентам, сотрудникам, займы.

Таблица очень простая, гибкая. Настраивается по короткой инструкции или интуитивно. Бесплатная и без ограничений. Дополнительно можно подключить бота с нейросетью.

Скопируйте таблицу, подключите ИИ-бота и убедитесь, что управленческий учет может быть простым. Уже через неделю вы почувствуете контроль над деньгами и увидите, где зарабатывает ваш бизнес.

Вопросы, конструктивную критику и пожелания пишите в комментарии.

Отвечу каждому и помогу разобраться с адаптацией шаблона.

Можно также написать мне в Telegram — @aartmedvedev