Учет бюджета на рекламу и маркетинг здорового финансиста. Дарю готовый, рабочий инструмент.
Коллеги, финансисты! Если вы до сих пор отслеживаете маркетинговые бюджеты в разрозненных отчетах или, того хуже, по принципу «узнаем у маркетологов, сколько они уже потратили» — этот пост для вас.
Сегодня покажу вам наш рабочий инструмент — таблицу контроля рекламного бюджета на 2024 год, которую мы используем для финансового планирования и дисциплины сразу в двух организациях.
Это не просто «план-фактный анализ». Это единый центр управления денежными потоками, который отвечает на 4 главных вопроса с точки зрения финансов:
- Сколько мы можем себе позволить тратить? (спойлер: мы закладываем 4% от валового оборота).
- Куда и сколько денег реально ушло? (Яндекс Директ, ВК, Зун, листовки, зарплата маркетолога и прочее — все в одной связке).
- Укладываемся ли мы в запланированный лимит или создаем кассовый разрыв? (вот тут самое интересное для финансового контроля).
- Какая корреляция между расходами на маркетинг и финансовым результатом? (Планирование и анализ эффективности вложений).
Как это работает с точки зрения управления деньгами? Проще пареной репы.
В основе — простой и финансово грамотный принцип: «сначала зарабатываем, потом тратим». Вернее, тратим на маркетинг ровно ту часть, которую компания уже заработала, предотвращая неконтролируемые убытки.
- Верхний блок — «Заработали». Смотрим на валовой оборот по месяцам и по двум организациям. Сразу видно, кто генерирует cash flow, а кто нет.
- Фиксируем лимит — «Можно тратить». Сверху от оборота автоматически считается 4% — это наш жесткий рекламный лимит на месяц. Не больше, не меньше. Это финансовая дисциплина.
- Нижний блок — «Потратили». Здесь мы аккумулируем ВСЕ рекламные и маркетинговые расходы, разбитые по статьям и компаниям. Зарплата маркетолога, Яндекс.Бизнес, Директ, работа с отзывами, наружка — всё на своих местах. Полная прозрачность затрат.
- Магия итога — «Остаток/Перерасход». Самая важная для финансиста строка. Она считает разницу между утвержденным лимитом (4%) и всеми фактическими расходами. Положительное число — остаток, который можно направить на другие цели или проинвестировать обратно в маркетинг. Отрицательное — сигнал тревоги для CFO и повод для жесткого разговора с отделом маркетинга.
Что это даёт финансовому блоку на практике?
- Контроль кассовых расходов вместо сюрпризов. Никаких внезапных «ой, маркетинг в этом месяце превысил бюджет в 2 раза». Всё видно и прогнозируемо.
- Прозрачность и учет. Все денежные потоки по каждому маркетинговому каналу видны как на ладони в разрезе месяцев и статей. Основа для управленческого учета.
- Финансовая гибкость и дисциплина. Можно быстро оценить, сколько средств можно безопасно перераспределить между каналами, не выходя за общий лимит. Запускает маркетинг тест в Google Ads? Смотрим, откуда можем безболезненно для общего финансового плана изъять деньги.
- Наглядная визуализация с графиками для отчетов перед руководством и построения финансовых гипотез.
- Гибкость в настойке под свои задачи, таблица легко правится и адаптируется под ваши статьи затрат.
Дарю мощный инструмент для финансового контроля маркетинга БЕСПЛАТНО! Внедряйте.
Что внутри файла?
Отдаю 2 таблицы: заполненную (как наглядный пример) и пустую шаблон для дальнейшей работы + бонус для арендодателей недвижимости. Это живой пример, как можно вести финансовый учёт маркетинговых расходов: от классических Директа и ВК до таких специфичных статей, как посевы в паблики, закупка отзывов и даже наружная реклама листовками.
Резюмирую для финансового отдела:
Эта таблица — не про маркетинговые креативы. Она про финансовую дисциплину и управление затратами. Она ставит мозги на место и не дает маркетингу бесконтрольно слить бюджет в трубу, предоставляя вам полный контроль над денежными потоками.
Хотите забрать себе такой же инструмент и перестать лететь в пропасть вслепую? Качайте шаблон и смотрите детальный обзор по ссылке.
👇👇👇
☝ ☝ ☝
Спасибо за внимание