Как вести управленческий учёт в таблице Google

Меня зовут Павел Молянов, я руководитель агентства контент-маркетинга «Сделаем».

Как вести управленческий учёт в таблице Google

Меня ужасает каждый месяц что-то там считать. А сколько денег мы заработали? А сколько у нас есть? А кому мы должны? А мне тут срочно 20 тысяч рублей на стоматолога нужно — если я сниму, мы в кассовый разрыв не попадём?

Поэтому с первого дня создания агентства я заморочился с управленческим учётом. Сначала пользовался «Финологом», а потом надоело платить 3000 рублей в месяц и сделал свою систему в «Таблицах».

Таблица считает рентабельность проектов, выручку и прибыль, баланс на счетах, составляет простые отчёты, прогнозирует кассовый разрыв. Нужно только вручную вносить все платежи, интеграции с банками нет. У нас платежей не так много, парочку в день можно и руками добавить.

Делюсь с вами, вдруг кому нужно. Для большой компании или ecommerce она не подойдёт. Но для агентства вроде нашего — в самый раз.

Шаблон таблицы для управленческого учёта — по ссылке.

Сделайте копию, настройте, внесите свои платежи. Ссылка на руководство есть на первом листе в самой таблице.

167167 показов
67K67K открытий
11 репост
91 комментарий

А мы в студии rusartdesign.ru пошли немного дальше. Информацию о платежах интегрируем в таблицу из Trello с помощью Zapier.
Для тех, кому интересно, оставлю ссылку на статью: https://goo.gl/bywhA3

Ответить

Прикольная штука, я тоже сейчас над подобным думаю как раз. Спасибо за статью

Ответить

У Zapier разве есть бесплатные тарифы?

Ответить

Крутая идея! 👍 Возьму на заметку.

Ответить

Павел, привет.
Excel не от рутины не спасает, есть вероятность ошибки, плюс нужно разбираться в формулах.
А если вы намерены расти – табличка тоже будет расти.

Посмотрите, недавно на VC разместили кейс о том, как организовать и автоматизировать управленческий учет без рутины с табличками и экономить более 100 000 рублей в мес – https://vc.ru/finance/51886-keys-kak-organizovat-finuchet-pri-roste-kompanii-i-ekonomit-100-000-rub-mes

Ответить

Привет. Да, я работал с Планфактом. Пока что на текущем этапе мне хватает и таблиц.

Когда мы их перерастем, я или перейду обратно на готовый сервис, Типа Планфакта или Финолога, или закажу/сделаю свой =)

Ответить

Интересно, надо попробовать. А финолог автоматически вносит платежи из банка?

Ответить