Зачем финдиректору укрупнять номенклатуру
Финансовый директор – птица высокого полета, поэтому больше интересуется итоговыми финансовыми показателями компании, а не считает каждый болт и гайку на складе. Чтобы оценить состояние дел в бизнесе ему нужно контролировать доходы и расходы, баланс активов и пассивов и денежные потоки. А в случае с товарами или материалами финдиректор смотрит на общие объемы продаж, закупок и текущие остатки, но никак не на каждую номенклатурную позицию.
Поэтому при ведении учета финдиректор уходит от номенклатуры конкретных товаров и укрупняет ее до более обобщенных позиций. Так для сети аптек проще объединить тысячи наименований медикаментов в фармакологические группы или учитывать их по ставкам НДС. Другим компаниям может понадобиться сворачивать номенклатуру по брендам, допустим «Автозапчасти Toyota» и «Автозапчасти Kia». А некоторые предприятия идут еще дальше и укрупняют номенклатуру до всего лишь одной позиции «Товар».
Как «суммовой учет» товаров поможет финансовому директору
У финансового директора должна быть своя программа, где он мог бы отражать движение товаров только в суммовом выражении, а не заниматься учетом каждого болта. Такая возможность сильно увеличит скорость работы и сэкономит финдиректору время. Скажем, в складских программах менеджеру по закупкам нужно занести в систему накладную поступления с десятком позиций автозапчастей, а вот в программе у финансового директора достаточно будет указать одну позицию «Автозапчасти» и их общую сумму из накладной.
Одной из программ, которые позволяют учитывать товары в суммовом выражении, является 1С:Управляющий. Здесь «Суммовой учет» включается в настройках параметров учета, так что при поступлении товара не нужно указывать его количество. Это даст возможность сворачивать номенклатуру и вместо того, чтобы вносить в систему каждую единицу товара, указать его укрупненную номенклатуру и общую стоимость.
Импорт и «суммовой учет» товаров
Конечно, большинство финансовых директоров не заносит данные в программу вручную, а импортирует нужные операции из других программ. В таком случае при выгрузке данных в 1С:Управляющий укрупнять номенклатуру можно автоматически. Для этого при настройке импорта нужно выбрать опцию «Суммовой учет».
Затем, при импорте данных, например из 1С:Бухгалтерии, появится настройка параметров сворачивания, то есть укрупнения номенклатуры. Укрупнять номенклатуру можно тремя способами: по видам номенклатуры, по номенклатурным группам и по папкам первого уровня. Последний вариант самый простой и удобный, так как другие параметры могут содержать информацию, важную для бухучета.
Как в этом случае рассчитывается себестоимость товара?
Опытные пользователи бухгалтерских программ могут задать вопрос, каким образом программа будет рассчитывать себестоимость списанного товара. Вопрос вполне закономерный, потому что в той же 1С:Бухгалтерии себестоимость проданного товара определяется как средневзвешенная стоимость остатка, помноженная на количество проданного.
Поскольку при «суммовом» учете данные о количестве не указываются, программа действительно не сможет автоматически рассчитать себестоимость. В таком случае проданный товар нужно регулярно списывать со склада, к примеру в конце месяца. Для этого при импорте данных в 1С:Управляющий себестоимость проданных товаров выгружается одной операцией за весь месяц.