12 колонка. Комментарий. Колонка нам позволяет понять, оплата по сделке получена полностью или клиент прислал только часть. Не всегда удобно/есть возможность выставлять счет на всю сумму и разрешить клиенту оплату частями по одному счету. Например, по нашему зарубежному направлению сумма счета зависит от курса доллара США. Поэтому нужно на каждую оплату выставлять отдельный счет. Но эти несколько счетов в рамках одного заказа. Тут нам и приходит на помощь колонка №12. Если стоит комментарий «1 из 1» – это значит, что 1 счет из всего 1 возможного выставлен. Комментарии «1 из 2», «2 из 2» означают, что по данной сделке будет 2 счета. 1 раз в 2 месяца я пробегаюсь глазами и проверяю. Если есть «1 из 2» комментарий, значит должен быть «2 из 2». Если второго комментария нет, это значит, что заказ еще в работе или менеджер не выставил второй счет и нужно обратить внимание на этот момент.
Время на прочтение статьи: 12 минут.30 секунд, когда видишь, как очередной бухучет ведется в гуглотаблицах вручную, а операции условного форматирования в каждой первой статье преподносятся как невероятный кейс
Семен, я не писал, что это невероятный кейс или "открытие Америки". Я лишь поделился своим опытом. Я уверен, что кому-то из читателей это пригодится. Когда начинаешь бизнес - миллион вопросов встает перед тобой. Готовое решение, которое можно взять и реализовать за 1 вечер - это ценно. Спасибо за обратную связь))
Прекрасный материал! Для 100% пользы не хватает самой таблицы. На прошлой неделе был материал от ребят, которые занимаются контент маркетингом, они выложили свою таблицу, но, разумеется, с дефолтными/выдуманными данными для примера. Почему бы вам не сделать также?
Максим, спасибо! добавил в конце поста табличку.
Можно скачать или добавить в свой google drive через меню "файл".
Это что за материал?
Что только люди не придумают лишь-бы не пользоваться нормальной crm/erp...
Кирилл, спасибо за ваш комментарий. Мы используем Битрикс24 2 года. Какой бы огромный функционал не предлагал битрикс - не все моменты можно настроить так как нужно. Приходится заказывать сторонние доработки. Не всегда оправдано тратить не малые финансы на допиливание софта, когда можно добиться результата другим инструментом бесплатно.