14 товаров, 20 расчетов и 300 тыс. рублей: как собрать консолидированный заказ и привезти из Китая выгодно

Если вы закупаетесь в Китае, то знаете, что доставка каждого товара будет стоить по-разному. Важен вес, объем, количество и выбранный маршрут. А что делать, если привезти нужно много позиций от разных продавцов? Считать, считать и еще раз считать.

В кейсе рассказали, как сделали для клиента более 20 КП по большому списку товаров и что из этого в итоге вышло.

Никита обратился к нам в мае с запросом на расчет большого количества позиций в одном заказе. Его интересовало, каким способом будет наиболее выгодно доставить в Россию хозтовары по списку:

Всего 14 позиций, по каждой из которых нужно было вывести себестоимость с учетом всех расходов — закупка, доставка по Китаю, комиссию посредника, страховка и доставка в Россию.

Клиент тщательно подготовился. Самостоятельно нашел на каждую позицию продавца на 1688 и сделал запрос по товарам. В запросе по каждой позиции указал наименование, цену за единицу товара у продавца, стоимость доставки по Китаю, нужное количество, габаритные размеры коробки, ссылку на страницу 1688. Кроме этого, по отдельным товарам клиент просил узнать дополнительную информацию. Например:

Переговоры с продавцами вела наш специалист по ВЭД Владислава. В ходе работы от клиента поступали дополнительные просьбы. Например, изменить содержимое коробки с палочками для суши или договориться с продавцом об обмене или возврате товара.

Владислава получила ответы на все вопросы клиента, согласовала цены и договорилась с продавцами из списка клиента.

Когда нюансы с поставщиками были улажены, а цены согласованы, приступили к расчетам. Это был самый долгий и трудоемкий этап, так как по каждой из 14 позиций клиента делали отдельное КП. И даже не одно — учитывали разный вес и объем товара, маршруты и способы доставки. Получилось более 20 КП!

В итоге клиент выбрал интересные и выгодные для себя позиции и в сентябре сделал заказ на 11 наименований товаров.

Вот основные данные по заказу ↓

Варианты доставки в белую и карго через Уссурийск не подошли. Для белой товары должны быть по сумме выкупа ≥ 200 000 рублей, где одно наименование — не менее 1 тысячи долларов. У клиента сборка товаров, а, значит, подходил только вариант с карго. Маршрут через Уссурийск тоже отмели, так как там должно быть на 50 кг каждого вида товара. Заказ клиента не было смысла дробить (много мелочевки), поэтому решили везти карго «Быстрое авто» через Казахстан.

Так как все товары были куплены у разных поставщиков, то на наш склад в Иу они поступали в разное время. Некоторые позиции изготавливались под заказ со сроком производства в 14 дней, что увеличивало срок поступления на склад. Чтобы привезти все товары одновременно и по выгодному тарифу, консолидировали груз.

Каждую новую партию принимали, проверяли, отправляли фотоотчет клиенту.

Если заводская упаковка была недостаточно надежная и прочная, переупаковывали каждую коробку. Далее взвешивали и измеряли каждый заказ, присваивали уникальный номер и отправляли на адресное хранение. Там он ждал оставшиеся товары клиента и своей очереди на погрузку.

Партия из товаров от разных продавцов отправилась в Россию единым заказом по маршруту карго «Быстрое авто», а клиент получил нужную продукцию по самой выгодной цене за единицу товара — всего 146 рублей.