Как мы упростили командную работу с помощью обновлений сервиса «Линк Доски»

Перешли на SSO, обновили Mind Maps, добавили виджет «Таблицы» и карточки. Рассказываем, зачем это нужно и как выглядят обновления.

Мы запустили Линк Доски — интерактивный whiteboard для совместной работы и оптимизации процессов в команде — несколько месяцев назад. За это время у сервиса появилось несколько тысяч активных пользователей.

Наша команда использует сервис для работы с самого начала: мы проводим здесь брейнштормы, ретроспективы и используем Доски на встречах.

Линк Доски позволяют разобраться в теме, планировать, управлять, выстраивать связи и процессы. Нашей команде нравится удобство и функциональность сервиса.

Изначально мы создавали такой сервис, чтобы он был удобным и для пользователей, и для нас. Эта тактика всегда срабатывает. Но в процессе работы мы поняли, что некоторые моменты нас не устраивают. Например, было неудобно каждый раз переключаться между сервисами Встречи и Доски. Во время встречи или обсуждения дополнительная авторизация занимает время и отвлекает от работы.

Мы же хотим, чтобы возможности Досок затрагивали как можно больше сценариев и чтобы пользователей ничто не отвлекало от продуктивной работы. Поэтому мы начали работу над обновлениями.

Внедрили SSO — технологию единого входа

Если у вас уже есть аккаунт в МТС Линк, интерактивная доска для совместной работы доступна без дополнительной авторизации. Пользователи тратят меньше времени на переключение между сервисами, а администраторам стало проще управлять доступом.

Теперь можно просто включить демонстрацию доски на встрече, и она будет доступна всем участникам без регистрации. Ваши коллеги могут перейти на доску и начать работать в ней прямо в окне мероприятия.

Как можно перейти в сервис Линк Доски

Есть три варианта входа:

Добавили новый виджет Таблицы

Таблицы нужны для хранения и группировки таких данных, как расписание, прайс-листы, производственные результаты, дни рождения сотрудников, результаты опросов и т. д.

Мы создали виджет с крутыми интерактивными механиками. Таблицы поддерживают:

Создали карточки

Карточки нужны для более удобной работы над проектами. С их помощью можно управлять задачами, отслеживать статусы, менять ответственных и планировать работу отдела.

Сделали абсолютно новые Mind Maps

Mind Maps (или майнд-карты) — это инструмент, который позволяет структурировать информацию, выделить главное и визуально отобразить связи между объектами. Mind Maps помогает легче воспринимать сложные концепции.

Основные функции новых Mind Maps:

Если у вас уже есть построенные Mind Maps, ничего менять не нужно. Все старые Mind Maps автоматически превратятся в новые.

Таймер. Мы используем его на брейнштормах. Инструмент помогает модерировать работу команды на интерактивной доске. Таймер дисциплинирует. Когда видишь, как утекает время, пропадает желание отвлекаться на посторонние обсуждения. Всё общение только по делу, и в результате мы успеваем затронуть все вопросы.

Шаблон ретроспективы. Используем всегда для командной работы: разбираемся, как прошел проект и что нужно сделать, чтобы улучшить процессы.

Импорт из Miro. Miro ушла из России. Осталась возможность пользоваться бесплатной версией, но этот вариант подходит не всем. Поэтому с первого же дня работы мы перенесли все свои доски из старого сервиса.

Сделать это можно прямо внутри личного кабинета.

Возможность добавлять стикеры и реакции. Мы используем стикеры во время брейншторма: записываем на них мысли, предложения и идеи, а затем с помощью реакций выбираем лучшие.

Благодаря этим обновлениям работать в сервисе Линк Доски стало удобнее, быстрее и интереснее. Сейчас мы продолжаем докручивать разные фичи и скоро расскажем о новых возможностях сервиса. Так что, если вам интересна эта тема, подписывайтесь и следите за обновлениями.

Попробуйте Линк Доски бесплатно