Что делать, когда горят дедлайны

Дедлайны — это такие монстры, которые охотятся на офисных работников и любят подкрадываться незаметно и нападать, когда вы меньше всего этого ожидаете. И что, что крайний срок обычно обозначается заранее? Никто не виноват, что он наступает так внезапно. И если вечно полыхающие дедлайны — это про вас, не беспокойтесь, ваш план эвакуации уже здесь.

Первый шаг к решению проблемы — признать её наличие. Да, время истекает, и да, вы совсем ничего не успеваете. Сидеть и молча пытаться найти решение — не вариант, потому что гарантии, что вы его найдете в одиночку, нет, зато разгребать последствия придется всей командой. И вряд ли вам за это скажут спасибо. Ничего не скрывайте. Сообщите коллегам и начальству, что вы зашли в тупик. Чем раньше они узнают, тем меньше будет разочарований, и вы, возможно, даже получите помощь.

Дышите глубже. Вдох-выдох, вдох-выдох. Да, именно так. Теперь составьте список всех задач, которые вам нужно выполнить. Приоритизация — ваш лучший друг. Определите, что действительно критично, а что может подождать. Если нужно, жертвуйте мелочами ради большой цели. И помните, один шаг за раз. Многозадачность — это, конечно, хорошо, но не в этот раз. Сейчас нужно сконцентрироваться на самом важном.

Ваш смартфон? До свидания. Социальные сети? Не сегодня. Если у вас горит дедлайн, придется отказаться от переписки с друзьями, просмотра видео с котиками и других прелестей соцсетей. Сейчас есть только вы и ваша работа. Всё остальное может подождать. И перекур через каждые полчаса и перерыв на кофе, кстати, тоже. И вообще, никотин с кофеином — не самое полезное.

Есть масса инструментов и технологий, которые могут помочь вам работать быстрее. Шаблоны, автоматизация, нейросети, которые отлично справляются с задачами разной степени сложности и монотонности. Не бойтесь использовать все доступные ресурсы, чтобы облегчить свою нагрузку. Не обязательно все делать самому, на дворе, вообще-то 21-й век.

Если, несмотря на все предпринятые шаги, вы понимаете, что всё равно не успеете к назначенному сроку, то придется просить помощи у коллег. Скорее всего, они будут не в восторге от перспективы заниматься чужой работой, но, учитывая, что от дедлайнов страдает общее дело, наверняка согласятся помочь. Ну, может, поворчат немного. Но ничего, потерпите, от этого еще никто не умирал. Но постарайтесь не злоупотреблять добротой коллег и не берите в привычку тушить дедлайны с их помощью.