Ау, мотивация: где искать силы после 3 месяцев дома?

Motive agency&production подготовили краткое пособие, как настроить коллег и самого себя на рабочий лад.

Как вы считаете, что делать работодателю, когда пора устанавливать трудовые рекорды, а сотрудники засиделись дома, не хотят выезжать в офис, да и отрасль переживает не лучшие времен?! Как создать гармоничную, но рабочую атмосферу в коллективе?

Казалось бы, сон, отсутствие ежедневных поездок общественным транспортом или стояния в пробках, комфорт домашней одежды — все это должно способствовать повышению продуктивности и работоспособности. Но к концу карантина многие ощутили себя выжатыми, с мотивацией, находящиеся в районе нуля. По Кельвину.

Сменить локацию. Конечно, замечательно из гостиной перебраться работать в беседку в саду. Но на самом деле подойдут варианты – встать с кровати, сменить угол зрения, перейти с кухни в комнату. Чтобы хоть что-то в жизни поменялось.

Постараться организовать процесс так, чтобы часть времени работать одному. Когда вас окружают коллеги – ваш разум получает установку «я на работе, работаю». Когда вас окружает семья, установка на домашние дела. Несправедливо обвинять только детей в разрушении рабочего настроя, переехавшие жить к родителям на время карантина также отмечают, что работать с родственниками тяжеловато. Особенно, если они заняты повседневными делами, готовят, смотрят телевизор и обсуждают, что посадили на даче.

Окружить себя приятными и мотивирующими предметами. Это может быть ароматическая свечка, букет цветов или более «рабочие» элементы вроде красивого ежедневника, доски с маркером для текущих задач.

Снижать уровень информационного шума. Это вы работаете, а Вася, Петя и Маша активно обсуждают карантин, новости и кидают друг другу смешные картинки. Мессенджеры постоянно показывают новые уведомления, все это снижает вашу эффективность и отвлекает. Можно попробовать установить мониторинг задач, например, Toggl и отключить уведомления в мессенджерах в рабочее время.

Кстати, в Великобритании среди работающих удаленно, 39% делали это впервые. И 70% из них заявили, что готовы продолжать работать удаленно и не видят снижения собственной результативности.

Сотрудники, несколько демотивированные и избалованные работой дома, постепенно возвращаются в офисы. У руководства новая амбициозная задача – поднять боевой дух. Причем, учитывая экономический провал, с минимальными финансовыми вложениями.

Неожиданный ответ предложили депутаты ГосДумы, они хотят внести в Трудовой кодекс поправку, которая обязать работодателей стимулироваться своих сотрудников морально и материально. Да-да, вот эти все грамоты с занесением в личное дело, доски почета и рекомендательные письма.

Это может выглядеть забавно, когда вы представляете своего веб-мастера в передовиках производства. Но брезжит и практическая польза. Попытки проводить сокращения шантажом увольнения по статье или угрозы рассказать всем, какой сотрудник безрукий, становятся менее возможными, если этого сотрудника хвалили с занесением в трудовую, вешали его фото на доску почета и давали грамоту за успехи в капиталистическом труде.

Кроме своевременной раздачи грамот можно применить еще несколько способов повышения мотивации и минимизации последствий удаленной работы.

Начать с разумного увеличения количества видеозвонков, чтобы коллеги заново привыкли друг к другу.

Можно возвращаться постепенно, начав с режима «собираемся для совещания», плавно перейдя в «два дня в офисе, три дня в дома», и уже потом переходят к обычному офисному существованию.

Мелочь, а приятно. Заказать на коллектив пиццу или суши выйдет недорого, но работники порадуются вниманию. Можно создать запас напитков в одноразовой упаковке – минералка, вода, соки.

Время проявить небольшую заботу. В ход может пойти корпоративный мерч – футболки, блокноты, карандаши и ручки, или специально закупленные яркие и красивые (и недорогие) предметы для поднятия настроения. Небольшие улучшения в офисе – отремонтированная техника, новые «мыши», покрашенные стены, давно вожделенная коллегами кофеварка. Тут, правда, стоит вспомнить про меры предосторожности и про то, что эко-одноразовая посуда сейчас в тренде.

Кстати, хорошая идея – озеленить офис, живые растения помогут разрядить обстановку и снять напряжение. Выбирайте простые в уходе, вроде замиокулькаса, который поливать можно три раза в год. А вдруг среди коллег найдется фанат озеленения, которому не хватало только согласия руководства на решительные меры по увеличению поголовья цветов и лиан в офисе? Приятная и экологичная обстановка улучшает когнитивные способности на 26%.

Больше контроля. Пункт, с которым легко перебдеть и «достать» сотрудников избыточным контролем. Но всем пора почувствовать, что надо настраиваться на рабочий лад. Помогут регулярные короткие совещания и актуализация всех трекеров задач, а также регулярный мониторинг исполнения.

Обратная связь. Все меняется так быстро, что хорошие идеи могут найтись в чьей угодно голове. Поэтому почаще спрашивайте мнения у сотрудников и прислушивайтесь к нему. Это не только укрепит мотивацию, но и поможет найти новые ходы для бизнеса.