Как вернуть сотрудников в офис и не напугать

Безопасный офис: чеклист после пандемии

Еще вчера под словами «комфортный офис» подразумевали удобное рабочее место, отсутствие шума и наличие уютной кухни на этаже. Но теперь, сразу после пандемии – это еще и психологический комфорт. А именно: «Здесь безопасно, здесь я не подхвачу вирус». Зарубежные компании уже начали обращаться к консультантам по проектированию больниц, чтобы те помогли им обустроить офисы.

Возможно, у ваших сотрудников уже прошел страх перед коронавирусом и они мечтают вернуться в офис, лишь бы передохнуть от домашней рутины. Но многие люди продолжают следить за новостями про COVID-19, чтобы обезопасить детей и пожилых родственников.

Моя компания Enviso Design занимается дизайном офисов более 5 лет. Если вы прямо сейчас ищете новый офис для аренды или хотите усовершенствовать старый, обратите внимание на следующие пункты, которые помогут повысить психологический комфорт сотрудников.

Компании всегда заботились о хорошей системе вентиляции, но теперь это станет принципиально важно. Даже если вы расставили столы сотрудников далеко друг от друга — это не спасет ситуацию, если люди дышат одним и тем же воздухом. Любое помещение нужно обеспечить притоком свежего и оттоком старого воздуха.

— От центральной системы вентиляции лучше отказаться и выбрать автономную для каждого помещения.— В идеале нужно, чтобы в каждом помещении с двух сторон шел приток воздуха, и с двух сторон – вытяжка.

— Рекомендуемая минимальная кратность воздухообмена – пять раз в час без возможности открыть окна и три раза в час, если окна можно открыть.

— Кстати, про окна. Два американских университета совместно выпустили исследование о том, как затормозить распространение коронавируса. Один из пунктов – естественная вентиляция, открытые окна увеличивают общую скорость воздухообмена. Чаще открывать окна советует и Минздрав.

Антибактериальные фильтры, обеззараживатели и UV-лампы, встроенные в канальные системы вентиляции, — теперь это обязательно. Как минимум для психологического комфорта ваших сотрудников.

Если вы готовы основательно вложиться в систему дезинфекции воздуха, обратите внимание на HEPA — фильтры высокой эффективности, которые не пропускают частицы размером до 60 нм (размер коронавируса – 100-140 нм).

Сейчас лучший материал для мягкой мебели — это экокожа. Она не теряет первоначальный внешний вид, даже если вы обрабатываете ее по 20 раз в день.

Избегайте пористых поверхностей, таких как натуральное дерево, — оно не переживет многочисленных обработок.

Если вы планируете с нуля закупиться мебелью, то рекомендую белый цвет – символ чистоты.

В ближайшее время люди будут следить за тем, каких предметов они касаются. Лучше, чтобы таких предметов было в принципе как можно меньше.

• Если есть возможность заменить двери — установите те, что открываются и закрываются автоматически, без необходимости дергать ручку.

• Пропускную систему тоже можно сделать бесконтактной: вместо пластиковых карточек внедрить компьютерное зрение, либо выпустить для сотрудников специальное приложение в смартфоне.
• Обязательный пункт — бесконтактные системы в санузлах (смыв, диспенсеры, смесители).

Многие работодатели дают сотрудникам самим выбрать компьютер, монитор, клавиатуру, кресло и т.д. «под себя», а компания оплачивает их покупку. Теперь стоит предложить сотруднику выбрать средства индивидуальной защиты.

Сейчас тимбилдинги и собрания могут вызывать дискомфорт: слишком много людей в закрытом помещении. В этом есть плюс — можно арендовать офис поменьше, без зала для мероприятий. Совещания и тренинги можно проводить онлайн, а если очень хочется — вывозить сотрудников на открытый воздух.

Если вы разрешили сотрудникам работать удаленно, то все равно предусмотрите для них места в офисе. Кто-то захочет сбежать туда от детей пару раз в неделю, кто-то придет на работу, чтобы лично обсудить задачи с коллегами.

У таких «островков» должна быть прозрачная система бронирования, чтобы не случались коллапсы, когда слишком много людей вдруг решили сменить домашний кабинет на офисный.

Ну, и конечно, не забывайте о регулярной санитарной обработке «островка», чтобы другие сотрудники не боялись туда приходить.

Как содержать столы в чистоте? Помимо дезинфицирующих средств, можно использовать бумажный коврик для стола. В конце каждого рабочего дня он просто выкидывается.

В санузлах бизнес-центров давно практикуют чеклисты с графиком уборки: сотрудники видят, что туалеты убираются каждые 15–30 минут. Такой же график обработки можно ввести для каждого рабочего места.

Если вы сейчас ищете новый офис в бизнес-центре — обратите внимание на то, как устроены вход и выход. Разграничены ли потоки людей? В случае второй волны пандемии ваши сотрудники не захотят каждый день смешиваться с большой толпой.