Саботаж роста или 6 ошибок тормозящих развитие

Многие из нас сталкиваются с созданием компаний и их управлений. И пройдя этап зарождение компании,- мы очень быстро сталкиваемся с грудой задач, которые взваливаются на нас как непосильная ноша.

Мы становимся этаким многоруким-многоногом или оператором по обеспечению безостановочного функционирования своего бизнеса.

И, подчас, выходом из сложившейся ситуации становится смена роли и применение системного подхода. Но на пути к ним возникают ошибки, которые мы допускаем. Сейчас я хочу разобрать такие практические ошибки, которые стоит избегать. Или, которые заметив в себе и в своей компании, стоит нивелировать или свести на нет их отрицательный эффект.

Об этом писали многие и останавливаться на этом даже не стоит внимания. Но заведите себе привычку, даже таблицей писать свои расходы, чтобы в конце месяца понимать куда уходят деньги. И иметь возможность прогнозировать расходные операции и необходимые на них суммы заранее, хотя бы на 1 неделю вперед.

Во многих компаниях возникает данная вещь. И, прежде всего, она связана с тем, что не ведется учет денежных средств (пункт 1). Самый простой способ его избежать:

Пример, у вас есть налоги и со всех приходных операций вы сразу откладываете 6% в специальный фонд на уплату будущих налогов.

Пример. У вас есть дебиторская задолженность перед клиентами, расходы, которые нужно понести перед клиентом после его оплаты,- вы сразу, после оплаты от клиента, часть денежных средств откладываете в отдельный фонд.

Таким образом, вы сразу разделяете деньги на расходы и прибыль, которую, в свою очередь, вы и будете использовать для реинвестирования и погашения задолженностей.

Они должны быть у вас на разных счетах. И да,- вы можете завести личные финансы в компанию. Но указывайте их как некий кредит своему бизнесу, который вы обязаны вернуть. Иначе вы так и будете вечно “подкармливать” свой бизнес.

Предположим, что у вас произошло расширение или, вы взяли, и купили другую компанию из вашей тематики.

Ведите бухгалтерию этих проектов/компаний отдельно.

Почему?!

Очень часто бывает, что вы покупаете более мелкую компанию и объединяетесь с ней, но эта самая маленькая кампания до объединения является самодостаточный и приносит прибыль. А вот в крупной компании наблюдаются проблемы с пассивами. И объединив бухгалтерию вместе, вы уменьшаете/сокращаете возможность увидеть проблемы в прибыли крупной компании.

Это очень большая проблема, которая на этапе роста очень сильно тормозит развитие компании.

Представьте, что вы работали со своими счетами и поставщиками рассчитываясь с ними каждый день.

И, вот, вы решили сменить подход и начали оплатить им на неделю/месяц вперед. Работы сократилось в разы. Ранее вы ежедневно только финансам компании уделяли по 3-4 часа ежедневно, а здесь за 1,5 часа один раз в неделю раскидываете все ваши денежные обязательства.

И здесь происходит “излишнее рвение”.

Не рассчитав предварительно, можете ли вы себе сейчас позволить переход (не рассчитав скорость накопления денежных средств), вы переводите все процессы - и даже перевод прибыли не на ежедневный процесс, а на еженедельный.

Чем это грозит?!

А грозит это, как минимум, оттягиванием сроков по развитию вашего бизнеса, а в худшем случае нехватке операционных средств, которые необходимы для бесперебойной работы вашего предприятия.

Прежде чем переходить к такому этапу,- накопите достаточно средств, чтобы их хватало на операционные нужды.

И вот здесь мы переходим к еще одной проблеме, которую забывают и не учитывают в бизнесе.

Всем известно, что прием платежей осуществляется через платежные методы или через эмитентов. Но многие забывают учитывать, что от момента приема денежных средств, до их фактическом появлении на вашем счету проходит время.

Пример, вы принимаете к оплате Российские карты, но сами денежные средства отправляются к вам на расчетный счет только на следующий банковский день. А ваш банк зачисляет их к вам уже на следующий день только после 15:00 - 19:00 данного дня.

Таким образом, вы получаете даже в будний день задержку в поступлении денежных средств уже через 2 дня на третий. А если деньги пришли в пятницу, то готовьтесь начать использовать их во вторник.

Таким образом холд занимает уже от 2 до 4х дней.

И по разным платежным методам холд/задержка может быть различным.

И его нужно учитывать поскольку на время до поступления денежных средств нужно оказывать услуги своим клиентам.

И очень часто кассовый разрыв возникает именно, если не учитывать и не рассчитывать именно данный момент в поступлении денежных средств (дебиторской задолженности).

А если сюда добавить, что некоторым клиентам вы можете предоставлять кредит.

Сокращение пассива в компании это тенденция не сколько положительная, сколько вещь продиктованная необходимостью.

Что не нужно сокращать НИКОГДА:

Почему?!

Да, у вас может сократиться эффективновность рекламы и отдача от нее. Но это означает только одно - увеличивайте обороты по рекламе, чтобы повысить свою прибыль.

Приведу пример из жизни, который я видел в реальности в компании, которая “пробежалась” по всем данным ошибкам вместе:

В самом начале компания видимо вошла в зону стагнации (доподлинно причины желания изменений мне не известны) и основатель компании решил передать управление компании управляющему.

В течении недели были налажены процессы и пополнения операционных расходов большинства статей расходов (80% из них) на неделю вперед.

Но основатель слегка поторопившись уже на второй неделе ввел подобные нововведения и в кадровую политику. В результате чего денежные средства необходимые на оперативное управление в ситуации, когда непонятен объем операционных расходов. Поскольку управление передавалось с нулевой точки (то есть с накопленным эффектов по дебиторской задолженности и кассовым разрывом). Данное действие привело к тому, что пришлось любое дальнейшее планирование и применение мер по исправлению дел на предприятии отложить на 3 недели, чтобы банально понаблюдать за накопительным эффектов в компании и ввести финансовый учет денежных средств.

Еще через неделю, выяснилось, что 73% рекламы была попросту остановлена - из-за, как раз, нехватки операционных средств и их неправильного перераспределения.

В результате того, что скопились недоплаченные средства по налоговым операциям, предыдущему овердрафту и дебиторской задолженности - на период в следующие 4 месяца был взят новый овердрафт.

Выяснилось, что холд по поступлению денежных средств в компании составляет 5 рабочих дней. То есть денежные средства в компании есть, но по ним идет очень большая задержка в поступлении.

Но… на третьей неделе основателю очень понравилось сокращение временных затрат по операционным действиям. И было решено, выплачивать доходные операции один раз в неделю.

Это привело к переходу из стадии восстановления к стагнации снова и остановки всех задач еще на неделю.

В этой статье я показал вам ошибки, которые стоит избегать в бизнесе и показал пример как негативно они могут отразиться на практике на ваших бизнес-процессах и развитии вашего предприятия.