{"id":13466,"url":"\/distributions\/13466\/click?bit=1&hash=891d339b00b86120568ea8e4296ded112a42876a976e2fd335004400f35cbd30","title":"\u0427\u0442\u043e \u0441\u043c\u043e\u0442\u0440\u044f\u0442, \u0447\u0438\u0442\u0430\u044e\u0442 \u0438 \u043a\u0443\u0434\u0430 \u0445\u043e\u0434\u044f\u0442 \u0432\u0430\u0448\u0438 \u043a\u043b\u0438\u0435\u043d\u0442\u044b?","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"24bb823c-c595-5fc8-be0f-fba9e89237c2","isPaidAndBannersEnabled":false}
Офис
Marina Pochtova

Как сделать офис умным: кейс MR Group

Умный климат-контроль, доступ в офис по Face ID, флипчарты с сенсорным экраном в переговорных, лаунж-зона с офисным кинотеатром, возможность заказать кофе для гостей через корпоративное приложение ― и многое другое.

Пандемия ускорила внедрение концепций гибридной работы, таких, как Activity based working (ABS), которая предусматривает, что сотрудник вправе самостоятельно выбирать для себя рабочее место в соответствии с задачами. Так, IT-специалистам, которые работают в команде, проще собраться в офисе, а sales-менеджерам удобнее отвечать на письма за столиком кафе в свободный час между встречами.

Эта гипотеза подтвердилась и в MR Group, и поэтому компания спроектировала и построила новый офис в бизнес-центре Neva Towers на базе технологий Multispace с разными типами рабочих мест.

Для встреч есть 24 переговорных, а для задач, требующих концентрации ― тихая зона.

Просторная общая зона, flex, ― для командной работы.

Сотрудники, которые приходят в офис на пару часов, могут занять свободные столы, hot desks.

Для отдыха предусмотрели лаунж-зону с библиотекой и широким экраном.

В офисе есть две оборудованные кухни и несколько кофе-поинтов.

Также на стадии проекта продумали умные детали: автоматическую систему управления освещением (умные шторы и осветительные приборы, электрохромные стекла), климатические решения для поддержания комфортной температуры, влажности воздуха и уровня кислорода в помещениях (датчики CO2, увлажнители, кондиционеры), мультимедиа устройства (ЖК-панели и флипчарты с сенсорным экраном в переговорных, изображение с которых можно транслировать во время онлайн-конференции), а также Face ID и приложение для коммуникации пользователя и пространства ― о них мы расскажем дальше.

Реализацией проекта новой штаб-квартиры, в том числе интеграцией технической платформы Multispace, сочетающей удобные аппаратные решения, пользовательское программное обеспечение для навигации в помещениях, бронирования рабочих мест и переговорных, управления инженерией и мультимедиа, занималась компания Pridex.

Рабочее пространство для гибридной работы приобретает новое качество: это не просто офис, а место, куда люди приходят пообщаться друг с другом. Благодаря интерьеру от Jaime Beriestain Studio технологичная штаб-квартира MR Group получилась очень стильной, а центральная лаунж-зона, где можно провести неформальный созвон или вместе с командой посмотреть кино в пятницу, сделала пространство открытым и уютным.

Мария Литинецкая
девелопер-управляющий партнер MR Group

Интеграция умных систем: Face ID

Face ID ― удобный идентификатор личности: теперь для входа в офис не нужны карты, которые теряются в неподходящий момент. Модули системы для распознавания были установлены на стадии строительства.

В базу данных системы загрузили фото сотрудников, после того, как все переехали в новый офис, камеры Face ID отсняли еще по 5 дополнительных образцов для каждого из профилей, чтобы сформировать собирательный портрет. Кроме того, система распознавания лиц актуализирует данные с помощью алгоритмов машинного обучения по принципу FIFO: нечеткие кадры с неудачного ракурса удаляются и заменяются на более точные. Поэтому даже в случае, если сотрудник кардинально изменил внешность за выходные, проблем с доступом в офис не возникнет.

Интеграция умных систем: приложение

Концепция Multispace позволяет сотрудникам не только самостоятельно выбирать, но и адаптировать под себя рабочее место. Управление всеми функциями в офисе происходит через мобильное приложение на системах iOS и Android. В MR Group бронирование рабочих мест и переговорных комнат, управление климатом, инженерными и мультимедиа системами, локерами, приглашение гостей и оформление заявок происходит через единое приложение. Также, не отвлекаясь от встречи, можно через смартфон попросить у ассистента кофе или чай для гостей.

Цифровые решения Multispace ― это прогрессивная IT-инфраструктура, в основе которой лежит комбинация уникального функционала мобильного приложения, комплексной аналитики, мультимедиа и широкого набора сервисов web-интерфейса и Face ID.

Система умного офиса позволяет максимально гибко адаптироваться к меняющимся задачам: можно работать в группе или индивидуально, проводить встречи и планерки. Технологичные рабочие пространства повышают эффективность работы в гибридном формате, именно поэтому мы интегрируем умные офисы в проекте наших деловых небоскребов iCity.

Мария Литинецкая
девелопер-управляющий партнер MR Group

Тестирование офиса

На стадии тестирования был создан чат в мессенджере для оперативной связи с разработчиками Multispace. Первое время он кипел от предложений: появились запросы на маршрутизацию из конструктора заявок, интеграцию с Microsoft Teams и другие.

Функции были адаптированы под желания MR Group: к примеру, у сотрудников появилась возможность добавлять корпоративные сторис в приложение, в которых можно поздравлять коллег с праздниками или рассказать о том, что в кафе внизу появились вкусные булочки.

Сейчас через приложение MR Group можно вызвать ассистента и заказать все необходимое для работы, найти команду на карте офиса, посмотреть список мест, доступных для бронирования, создать гибридную встречу ― и сервис автоматически сформирует ссылку на Zoom и Microsoft Teams, ― а также пообщаться с коллегами в чате.

Идеальный офис для компании ― это отражение ее стратегии, ценностей и корпоративного стиля. При создании штаб-квартиры MR Group нашей задачей было создание не просто «умного» и технологичного офиса, а бизнес инструмента компании для agile-трансформации команды digital-девелопера. Наши цифровые решения становятся неотъемлемой частью рабочего дня как рядового сотрудника, так и топ-менеджмента ― инфраструктура офиса на экране смартфона доступна по клику, а аналитика мобильной рабочей среды позволяет сформировать метрику максимальной эффективности. Multispace ― это передовая офисная платформа, где есть решение для любого бизнеса.

Сергей Кудрявцев
управляющий партнер Multispace, Pridex

Умный офис как часть корпоративной культуры

Умный офис принес не только приятные и комфортные решения, такие, как умные шторы или автоматический климат-контроль, но и изменения в корпоративной культуре. Поскольку концепция Multispace предполагает незакрепленные рабочие места, сотрудники из разных подразделений, которые входят в рабочие группы, чаще общаются между собой, что помогает быстрее решать вопросы, возникающие в ходе выполнения задач.

Также в офисе MR Group действует правило чистых столов: по окончании рабочего дня сотрудники убирают личные вещи в индивидуальные локеры, которые доступны по Face ID или пин-коду.

Правила умной среды

Кроме того, умный офис предполагает соблюдение культуры бронирования: важно вовремя завершать встречи в переговорных ― умная система за 10 минут до конца предупредит об этом мягким миганием света, ― и переводить смартфоны в беззвучный режим в тихой зоне.

Для того, чтобы помочь сотрудником разобраться с возможностями умного офиса, MR Group совместно с командой Multispace провели несколько оффлайн семинаров по 1,5 часа с презентацией приложения и сессией в формате вопрос-ответ.

Умный офис и экология

А еще умные системы помогли сделать офис энергоэффективным: к примеру, свет в переговорных включается только после начала бронирования. В санузлах и кранах с питьевой водой установлены сенсорные датчики для контроля расхода. Также в офисе организован раздельный сбор мусора.

Офис МR Group соответствует международным «зеленым» стандартам, кроме того, бизнес-центр Neva Towers является частью многофункционального комплекса, первого в России сертифицированного по стандарту LEED с оценкой Gold.

0
17 комментариев
Написать комментарий...
vic smirnoff
Как сделать офис умным

Блеать, набрать умных людей в команду, а не это вот всё.

Ответить
Развернуть ветку
Иван Иванов

Новореги довольны офисом в комментах, прекрасно)

Ответить
Развернуть ветку
Екатерина

Постоянно теряю пропуска - мне бы доступ по Face ID точно пригодился))))

Ответить
Развернуть ветку
Мария Исаева

моя тема, понимаю))))

Ответить
Развернуть ветку
Timur Kuzmin

Тему "умного" кофейного предложения для "умного офиса" не только не раскрыли, но судя по фото, даже не прикасались к ней, ограничившись допотопными аппаратами для маленьких офисов пятнадцатилетней давности. А должно быть хотя бы так:

Ответить
Развернуть ветку
Панчук Иван

очень интересно , мне понравилось

Ответить
Развернуть ветку
Artem Sovetnikov

Технологии на высоте.
А время проведенное в зоне отдыха фиксируется? :)

Ответить
Развернуть ветку
Anastasia Prostakova

Красивое пространство. Больше всего понравилась зона с высокими стульями напротив панорамных окон.
Было бы ещё здорово добавить столы-трансформеры в общий оупенспейс.

Ответить
Развернуть ветку
Майя Каткова

Очень крутое пространство))

Ответить
Развернуть ветку
Гричишкин Михаил

это где такой интерьер красивый?

Ответить
Развернуть ветку
Lexx Sky

Умный офис и тут же опенспейс. Что-то эти два понятия не стыкуются

Ответить
Развернуть ветку
Philips

Отлично стыкуются.

Ответить
Развернуть ветку
Lexx Sky

Совершенно никак. Сложно придумать что-то хуже опенспейса

Ответить
Развернуть ветку
Philips

Ваше мнение. С уважением отношусь, но мне норм)

Ответить
Развернуть ветку
Lexx Sky

Значит, в кабинете на четверых не работали? :)

Ответить
Развернуть ветку
Icall.ru

Огонь! Вы лучшие! В таком офисе работать должно быть очень комфортно.

Ответить
Развернуть ветку
Гвиберт Ножанский

Главный офис MR Group находится на строительной площадке в бытовке, а не это всё
Сделано красиво, конечно
Кто автор проекта по СС и автоматизации, и действительно ли руками Прайдекса сделано?

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 17 комментариев
null