Что у проджекта на столе: минимализм, стакан воды и смешанные рабочие и личные дела Антона Шаяхова

Как основатель Out.agency и Practico организовывал своё рабочее пространство.

Привет! PMCLUB запускает новую рубрику «Что у проджекта на столе». Это краткий формат, где специалисты рассказывают о планировании, любимых вещах и ритуалах.

Первый гость рубрики — Антон Шаяхов, основатель Out.agency, Practico и автор бесплатного курса по управлению удалённой командой.

Мы с супругой живём в городе Шарлотт, штат Северная Каролина, в трёхэтажном доме. Тут много места, где можно поработать. Но мы выделили одну комнату под офис.

При этом я не всегда здесь. Недавно весь день провалялся в спальне с ноутбуком. Говорят, работать лёжа — неправильно. Но мне ок, у меня достаточно физической активности: бегаю шесть раз в неделю. Поэтому и в кабинете стоит диван: чтобы прилечь во время работы.

Я почти не складываю вещи на стол, потому что я почти ничем не пользуюсь. Такой формат коворкинга: берёшь с собой только то, что можешь унести.

У меня очень простой список: ноутбук, стакан с водой, лампа, AirPods, часы Garmin Vivoactive 3 (с ними я каждый день бегаю). Рядом с часами — план бега, календарь, в котором я зачёркиваю дни. И ещё бутылёк, в который я наливаю масло для лампы, чтобы в комнате вкусно пахло.

У дивана вообще ничего нет.

Смысл в том, что минимализм помогает оставаться мобильным: я могу работать где угодно, и мне не нужна дополнительная техника — одного ноутбука достаточно.

Бывает, что мы с женой едем в путешествие, она за рулём, а я рядом сижу с компом, раздаю интернет с мобилы и работаю. Как-то мы ездили на кемпинг, по дороге остановились вдоль трассы у rest area, и пока вся семья спала ночью в машине, я пошёл просто возле туалета с утра с компьютером посидел, все дела сделал, и мы поехали дальше.

У меня нет ритуалов или вещей для работы, стакан воды, и всё — погнали работать. Единственное, я работаю с 6:00 до 15:00, поэтому я завтракаю возле компа.

По инструментам всё стандартно. Так как у меня основная задача менеджерская, главные сервисы — это Slack, Telegram, почта и Asana. Их я использую 90% времени. Использую Figma, календарь, чтобы отслеживать встречи, Zoom для созвонов и Spotify: всегда работаю под музыку, причём разную, необязательно музыка для концентрации.

Раньше я беспокоился из-за того, что на удалёнке рабочее время смешивается с личным. Говорил близким: «Я не занимаюсь домашними делами, пока я на работе». Но это не помогало.

Чтобы не быть в постоянном конфликте с собой и родными, просто сказал «окей, пускай рабочий день будет чуть длиннее, я буду личные дела делать во время рабочих — и могу их смешивать». Если мне нужно заплатить за квартиру, выпустить новую карточку или сходить в магазин — я это всё записываю в Asana. Туда же, где мы ведём проектные задачи.

Потому что если что-то записывать в Asana, что-то в блокнот, что-то держать в голове — система даст сбой. Нужен один источник.

#кабинет #asana #диванчик