Медиарум 2.0 для ПАО «МТС Банк». От идеи до реализации – успеть за 34 дня
Smart-AV — разработчик и интегратор аудиовизуальных решений корпоративного уровня. Мы создаем мультимедийные системы, которые оптимизируют инфраструктуру, повышают эффективность процессов и закладывают ресурс для развития. В этой статье мы расскажем как мы оборудовали под ключ Медиарум 2.0 для ПАО «МТС Банк»
Многие клиенты, поработав с нами однажды, возвращаются вновь и становятся постоянными. МТС тому подтверждение. У себя в блоге мы уже писали о первом совместном проекте по созданию медиарум на 90 человек. Сотрудники «МТС Банка» знают, что мы способны решать непростые задачи. Именно поэтому они периодически предлагают нам разные кейсы – каждый следующий интереснее предыдущего. Мы рассказывали как сделали ВКС без эффекта эха и внедрили новые функции видеоконференции в переговорную. Этот проект был четвертым. Степень сложности – 4 «звезды» из пяти возможных.
Тип помещения:
Зал-трансформер
Заказчик:
ПАО «МТС Банк»
Задача:
Проектирование и оснащение универсальной мультимедийной зоны для проведения мероприятий различного уровня.
На что способен зал-трансформер?
Площадь зала-трансформера около 100 квадратных метров. Требовалось спроектировать в нем Медиарум 2.0 – мультимедийную зону для онлайн и оффлайн мероприятий. В зале планируется проводить видеоконференции, презентации, обучения, корпоративную гимнастику, онлайн трансляции мероприятий, проводить записи видеороликов.
Медиарум 2.0 должен трансформироваться в 3 помещения: в отдельные комнаты и в общий зал. Возможные комбинации – одно отдельно и два других вместе.
На что способна команда Smart-AV?
Команда Smart-AV решила следующие задачи:
Проектирование Медиарум 2.0 – мультимедийной зоны с возможностью трансформации помещения.
Подбор оборудования под задачи клиента. В списке более 30 позиций, например, PTZ-камеры, потолочные микрофонные массивы, модульный матричный коммутатор и др.
Предусмотрено быстрое подключение оборудования в зале к приносимым ноутбукам гостей. Важно понимать, что гости – не технические эксперты и подключение нужно было реализовать максимально простым и комфортным способом без вникания в технические детали и без участия оператора.
Были созданы комфортные условия для подключения внешних видеокамер, телевизоров, микрофонов и другого оборудования к системам зала.
Была подготовлена проектная документация стадии Р, которая включает: список оборудования, схемы расположения оборудования с привязкой к определенным координатам, схемы подключения оборудования.
Проведены монтажные и пусконаладочные работы.
Вот что рассказывает о задаче менеджер этого проекта:
Легких проектов у нас не бывает. Все со своими особенностями. Но этот, по моей оценке, заслуживает, чтобы войти в ТОП-3 самых сложных проектов прошлого года. Почему? Судите сами.
На весь проект у нас было 34 дня… всего 34 дня. Почему «всего», ведь срок выглядит нормальным? Все дело в том, что договор был подписан 15 декабря, а 17 января в зале было запланировано проведение первого мероприятия. Новогодние выходные «съедали» ощутимую часть срока. Еще часть времени ушла на согласование документации. Договор должен был пройти все этапы и инстанции, которые предусмотрены в такой крупной компании, как ПАО «МТС Банк». Сроки буквально таяли на глазах. И это не все сложности данного проекта.
Предновогодний ажиотаж на рынке оборудования – многие компании стремятся закрыть проекты. Это отражается на доступности оборудования. Пришлось мобилизовать все наши связи и возможности, чтобы подобрать и забронировать необходимое оборудование.
Дополнительные сложности добавил и бюджет. Вернее, его рамки. Как видите, сложностей хватало. Но наша команда готова к любым поворотам. Втискивались, вписывались, выкладывались, трудились. Справились!
«Звезды» в списке ВКС-оборудования
В спецификации оборудования более 30 позиций, но отдельно хочется отметить следующие «звезды» проекта:
- Премиальная PTZ-камера OPTOver P-A20S.
Ее отличает режиссёрская точность настроек, безупречная логика управления и универсальность, которые позволяют вести практически любые виды съемок на профессиональном уровне. Она универсальна и может использоваться для прямых трансляций в качестве Full HD, видеоконференций, телевещания, записи мероприятий и видеоконтента.
- Модульный матричный коммутатор Prestel MMS-3636.
«Сердце» системы видеокоммутации этого проекта, которое позволило реализовать бесшовное и беспрерывное переключение видеосигналов от множества источников к множеству приемников видеосигнала (телевизионные панели, платы захвата, микшеры).
- Три потолочных микрофонных массива Sennheiser
Они могут работать как единое целое или по отдельности, в зависимости от сценария использования зала. Их особенность в технологии TrueVoice Lift. Эта уникальная технология позволяет реализовать усиление речи спикеров в зале для идеальной слышимости и разборчивости всеми участниками собрания – как локальными, так и по видеоконференцсвязи.
Такой широкий спектр возможностей требует предельно тщательной проработки решения. В статье что в сердце Медиарума 2.0 ПАО «МТС Банк»? Раскрываем карты мы более подробно рассказываем о технической реализации проекта, делимся схемой зала-трансформера, рассказываем про систему резервирования залов, систему управления залами и многое другое.
Заглядывайте к нам в блог и вдохновляйтесь и другими интересными и функциональными решениями.