9 советов по организации рабочего пространства

Советы и влияние организации рабочего пространства на продуктивность.

Если ваша работа требует, чтобы вы сидели за столом, то скорее всего большую часть дня вы проводите именно за ним. Если вы любите свою работу, то стоит задуматься над увеличением своего небольшого рабочего пространства для большей продуктивности. Вот несколько советов о том, как лучше всего структурировать, упорядочить и украсить ваш рабочий стол, чтобы создать рабочее пространство, которое поможет вам справиться с поставленными задачами и даст вам хорошее понимание о том, чем вы занимаетесь.

Применяйте этот совет к предметам, которыми вы пользуетесь чаще всего во время работы. На моем рабочем столе всего должен находиться степлер, баночка с ручками, карандашами и маркерами, а также мой ежедневник. Вся моя жизнь находится в нем. Поэтому мне важно иметь его под рукой. Так я остаюсь работать в рамках задачи. Там также находятся все мои важные дела и документы.

Наличие свободного пространства поможет избежать усталости при принятии решений. Если на вашем столе беспорядок, то это создает множество факторов, которые отвлекают мозг от выполняемой задачи. Если на вашем столе много предметов, которые нужно двигать и перемещать, то вы, вероятно, будете взволнованы и будете тратить больше времени на поиски нужных вещей. Относитесь более преднамеренно и избирательно в отношении того, что где лежит. Если у вас много декора, который вам нравится, то не выставляйте сразу весь на стол. Оставьте небольшую часть и попробуйте чередовать его каждую неделю.

То, как вы организуете свой рабочий стол, должно зависеть от вашей работы и отражать поток ваших мыслей и материалов. Если вы мыслите линейно (работаете с задачами по категориям), то можете разделить документы и другие элементы по типу. Если вы мыслите нелинейно (работаете на основе проектов / клиентов), то можете организовать свой рабочий стол таким образом, чтобы каждому проекту / клиенту было отведено свое место: файл, папка, ячейка и т.п. Все зависит от того, хотите вы сосредоточиться на проекте или на процессе. Организуйте свое рабочее пространство соответствующим образом.

Этот совет я встречал во многих других материалах и поделюсь им с вами - сделайте себе напоминание о ваших ценностях и разместите его перед собою на самом видном месте. Это может быть заметка для пробковой доски, распечатка, заставка для телефона / ноутбука. Это поможет вам принять решение, что делать, когда вы будете подавленны и не знать, что делать дальше. Например, если для вас ценна гибкость в работе, и последнее время не проявляли ее, то пришло время пересмотреть приоритеты и не забывать, что для вас ценно. Очень легко увлечься работой и тратить время на менее важные вещи.

Я обнаружил одну полезную вещь, это использование при работе два монитора или одного большого монитора. В связи с растущей потребностью работы одновременно с несколькими приложениями, использование двух мониторов позволяет решить эту проблему, что приводит к росту вашей продуктивности.

Исследования показали, что использование растений в интерьере улучшает наше самочувствие. Некоторые исследования показывают, что находясь рядом с растениями, можно уменьшить стресс, гнев и способствовать повышению настроения.

Беспорядок рабочего пространство во время проекта это не плохо, но его не должно быть в целом. Поэтому я использую такой приём, как «обнуление» рабочего пространства. После выполнения задачи или проекта я очищаю свой рабочий стол от всего, что мне больше не нужно. Я не сижу без дела. Это поддерживает мой рабочий стол в чистоте большую часть времени, но при этом позволяет иметь беспорядок во время выполнения какой-либо задачи.

Ваше рабочее пространство должно вдохновлять вас. Мне нравится, когда на моей пиновой доске закреплены заметки с конкретными целями на 30, 60, 90 дней. Мне также нравится там крепить вдохновляющие цитаты, красивые фотографии и забавные мемы.

Добавление фотографий из вашей жизни в рабочее пространство будет служить напоминанием, что жизнь - это больше, чем работа. Попробуйте разместить в вашей рабочей зоне фотографии из отпуска, с лучшим другом детства или т.п. - вы украсите пространство воспоминаниями, которые вызывают радость.