Как сделать офис IT-компании комфортным для работы и местом вдохновения
Трансформация до/после и советы
Сегодня бизнес изменился неузнаваемо, и главной его особенностью стал переход на удалённую работу, который сохранился и после пандемии. Во всём мире приобрёл популярность гибридный формат работы, при котором более трети сотрудников трудится вне офиса как минимум половину времени.
При всех этих вводных Kolesa Group — одна из крупнейших IT-компаний Казахстана — открывает ещё один офис. Это шестой офис компании и четвёртый в Алматы, два других находятся в Астане и Ташкенте. Это трёхэтажное здание по адресу Шевченко 155/6, которое получило название Шевченко-3.
Новый офис заняли две большие команды — специалисты, которые создают продукты Kolesa.kz и Avtoelon.uz. Там же будут проводиться внутренние и внешние митапы компании.
В этой статье расскажем о том, как переделывали целое здание под нужды и удобства сотрудников компании.
История
По словам руководителя отдела счастья Салтанат Болатовой, открытие нового офиса было задачей со звёздочкой:
— Подходящее помещение искали примерно полгода. Новый офис должен был располагаться в здании неподалёку от других алматинских офисов компании: не хотели разбрасывать наших ребят по всему городу. Поэтому арендовали здание рядом с двумя другими нашими офисами. Плюс нам подходила его квадратура, планировка и этажность. Мы хотели создать комфортную рабочую среду.
На цокольном этаже мы сделали опенспейс на 100+ человек, убрав для этого на этаже всё кроме несущих колонн. Благодаря этому теперь и на Шевченко-3 есть ворк-кафе — пространство для столовой и зона для митингов и митапов. На остальных трёх этажах мы перекрасили стены, сделали потолки, пофиксили систему отопления и переделали санитарные узлы.
На «разработку» нового офиса ушло:
— 757 м² ковролана;
— 130 кг клея;
— 1155 кг шпатлёвки;
— 450 кг эмульсии.
bО визуальной составляющей Шевченко-3 подробнее рассказала Наталья Тритенко, руководитель направления графического дизайна.
1 этаж, фитостена (будет слева), апрель 2023
В чём современность и уникальность нового офиса
Что отличает Шевченко-3 от других офисов: экостиль, высокие чёрно-белые потолки, стена с пуфиками в ворк-кафе и акустические панели в переговорки с шумоподавлением. По словам Салтанат и Натальи, при создании нового офиса они взяли самые удачные решения из других офисов компании и добавили новые. Ниже они подробнее рассказали о нововведениях:
1. Стильные кофе-поинты
В отличие от других офисов компании кофе-поинты на Шевченко-3 сделаны из дерева и встроены в стены. Так они идеально вписались в рабочее пространство. Плюс теперь сотрудникам не нужно таскать воду для кулеров на верхние этажи — диспенсеры на кофе-поинтах напрямую подключены к водопроводу. На каждом этаже по два кофе-поинта.
2. Апгрейд ворк-кафе
В соседнем здании на Шевченко-1 уже есть ворк-кафе — пространство для внутренних и внешних митапов. Но в Шевченко-3 сделали ещё одно по нескольким причинам. Во-первых, стало возможным проведение в офисе двух разных ивентов в один день. Во-вторых, нужно было более современное пространство для мероприятий. Так в новом ворк-кафе улучшили шумоизоляцию, освещение и сделали ступеньки в зрительских рядах. Панельки в форме сот на потолке сделали в цвет офиса чёрно-белыми.
3. Однотонный ковролин
Отказались от цветных ковроланов в пользу однотонных серых по практическим соображениям — их легче держать в чистоте. Другая причина использования одноцветного ковролина — минималистичный чёрно-белый дизайн нового офиса
4. Улучшенные гардеробы
На Ш-3 сделали проветриваемые гардеробные комнаты на каждом этаже. В этих помещениях есть окна и отсутствуют двери в шкафах, чтобы верхняя одежда и сменная обувь сохраняли свежесть.
5. Переговорки с шумоподавлением
На стенах переговорных комнат Ш-3 установили акустические панели на стенах для улучшения звуковых параметров помещения.
Кстати, вся информация о Kolesa Group, как о компании и работодателе, собрана в одном месте — новом корпоративном сайте.
Что нужно знать перед открытием нового офиса
По словам Салтанат Болатовой, нужно понимать, сколько людей и кто будет сидеть в этом офисе:
— Спланируйте рассадку команд, которые туда переедут. Учитывайте и то, что штат будет расти: пусть там будут рабочие места «про запас». Лишний уголок не будет лишним, не заставляйте его цветами. Всё это, конечно, с учётом СНиП — строительных норм и правил.
Не экономьте на дизайне, это главный аспект при строительстве. Стройте больше переговорок. Потому что в современной IT-компании должны быть комфортные площадки для офлайн- и онлайн-встреч, рассказала Салтанат.
По словам Натальи Тритенко, в подготовке нового офиса очень важно найти подрядную команду, с которой у вас схожие взгляды на видение нового офиса:
— Даже если это подрядчик, с которым вы давно сработались, перед началом крупных работ нужно проверять форму и качество материала: мебель, цвета, зелень. Запрашивайте образцы, потому что удалённо эти элементы могут выглядеть иначе.
Мы будем дорабатывать офис, исходя из обратной связи сотрудников, что там работают. Собираем отзывы: удобны ли рабочие кресла, нравятся ли им цвета, слушаем предложения коллег, заключила Наталья.
Делаем удалёнку и высылаем мощное оборудование на дом))