Почему игнорирование бухгалтерии в 2024-2025 – это "танец на краю пропасти" для руководителя
С начала 2024 года в «Правовест Аудит» обратилось сразу несколько компаний, у которых во время подготовки годовой отчетности уволились главные бухгалтеры. Руководители были шокированы тем, что их «бросили».
Напряжение и ошибки бухгалтеров отражаются на безопасности компании и лично руководителей. Как предотвратить серьезные риски?
Что часто видит бухгалтерия и не замечает руководство?
Беспокойство и нервное напряжение бухгалтеров стали трендом. В процессе сотен проверок эксперты отмечают, что многие бухгалтеры работают на пределе: замучены текучкой, не успевают оформить документы, сталкиваются с постоянными изменениями законодательства и боятся субсидиарной или уголовной ответственности из-за возможных ошибок и последующих налоговых доначислений.
Согласно статистике ФНС за 2023 год, налоговый контроль усиливается: средний «чек» по выездным проверкам составляет 67 млн рублей по РФ и 112 млн рублей по Москве. Субсидиарной ответственности подвергаются даже руководители и главные бухгалтеры: за 2023 год к ней привлечено 5275 человек, “средний чек” 77 млн рублей.
Главные бухгалтеры и руководители финансовых служб понимают всю ответственность своей работы. Им приходится чаще общаться с налоговыми инспекторами и ощущать усиление налогового контроля и риски персональной ответственности за ошибки в налогах. Ответственность же распространяется на текущий и три предыдущих года, то есть в 2024 году это период 2021 — 2023 гг.
“Опасным трендом является так называемая «ошибка выжившего»! Когда собственники и руководители бизнеса пребывают в счастливом неведении и считают, что их компании это не касается и не разделяют беспокойства финансовой службы за риски обнаружения ошибок в учете и налогообложении.”
Например, главный бухгалтер просила руководителя организовать тщательную проверку контрагентов: подрядчики должны предоставлять данные о своих субподрядчиках для подтверждения должной осмотрительности и вычетов НДС. Руководитель считал это избыточным, но после того, как аудиторы указали на риски доначисления НДС и налога на прибыль из-за «сомнительного» контрагента, Положение о проверке контрагентов было утверждено.
Помимо этого, сотрудники финансовой службы должны осваивать объем новой информации: поток изменений в налоговое законодательство не заканчивается никогда.
Когда мы проводим аудиторскую проверку бухгалтерского и/или налогового учета и отчетности компании впервые, многие сотрудники бухгалтерии доверительно жалуются на свою нелегкую работу:
«иногда хочется уволиться»,
«хватит, больше не могу, нет сил с этим разбираться»,
«не хочу работать и бояться, что налоговая найдет нарушения и доначислит миллионы»,
«я читала о случаях, когда главбухов привлекали к ответственности и взыскивали с них налоги компании. Да и новые ФСБУ — сплошные „заморочки“»
“Постоянная «гонка» и страх материальной и уголовной ответственности держат бухгалтеров в напряжении. А если бухгалтер не выдержит напряжения — он действительно может покинуть компанию, порой в самый критичный момент.”
Увольнение главного бухгалтера — стресс для компании. Найти нового главбуха, чтобы он был не хуже прежнего, очень сложно. Это похоже на поиск хорошего дантиста: при ошибке можно потерять «зуб», а новые не вырастут.
Потеря хорошего главного бухгалтера может привести к невосполнимым потерям. Ошибки нового главбуха с налогами и отчетностью могут привести к доначислению налогов, штрафам, пеням и даже блокировке счетов компании. Бизнес может оказаться под угрозой убытков и потери клиентов. Если суммы неуплаченных налогов превысят 18,75 млн руб., руководителя компании могут привлечь к уголовной ответственности.
Напряжение и «перезагруз» финансовой службы негативно сказываются на качестве учета и повышают риск ошибок, особенно в горячую пору сдачи отчетности. Бухгалтерии нужна поддержка.
Что помогает бухгалтеру и всей компании работать уверенно?
Бухгалтерия ограждает руководителей от общения с налоговой, принимая на себя первый "удар". Не забывайте отмечать ее работу публично и материально. От нее зависит финансовая безопасность компании и руководителей.
Мы аудировали одну иностранную компанию, не подлежащую обязательному аудиту в РФ, по требованию собственников. Главный бухгалтер переживала за свою репутацию, но проверка показала, что все идеально.
Собственники и генеральный директор отметили работу главбуха и были довольны. "Идеальный учет" — большая редкость. Даже у компаний с большим штатом и ежегодным аудитом бывают ошибки из-за загруженности бухгалтерии, а не из-за недостатка квалификации.
После аудита руководители видят, сколько знаний нужно финансовой службе. Несмотря на найденные и исправленные недочеты, руководство высоко ценит вклад бухгалтерии в безопасность бизнеса. По проведенному нами опросу, большинство руководителей, в т.ч. обратившихся за инициативным аудитом, не сомневаются в профессионализме сотрудников финансовой службы. Они хотят оказать им поддержку в работе, привлекая аудиторов, которые посмотрят на компанию со стороны и подскажут, как рациональнее организовать учет и исчисление налогов, чтобы бухгалтерии было проще работать, а также для уверенности, что учтены все нововведения законодательства.
“Аудит — это помощь финансовой службе в наведении порядка в учете, в решении каких-то вопросов, которые бухгалтерия откладывала «на потом», но аудиторы наконец-то помогли разобраться.”
Иногда аудит помогает руководителям понять налоговые риски, в которые они не хотят верить. Например, многие с удивлением узнают, что налоговые органы проверяют компании по 12 критериям, включая сравнение рентабельности и зарплат со среднеотраслевыми показателями. Низкие показатели привлекают внимание и могут привести к выездной проверке. Бухгалтеры хорошо понимают этот рискориентированный подход, но им часто нужна поддержка.
Обычно самые квалифицированные сотрудники переживают больше всего: вдруг что-то сделали не так. У бухгалтеров такие опасения касаются налогов. Чтобы бухгалтерия была уверена в правильности действий, нужно разделить ответственность с аудиторами.
Для этого следует провести аудит с углубленной проверкой налогового учета или отдельных операций. Это доступно каждой организации. Руководитель финансовой службы может включить в техническое задание на аудит необходимые вопросы. Лучше проводить аудит в несколько этапов, чтобы:
аудиторы сразу выявляли ошибки, давали рекомендации и помогали с новыми ФСБУ. Ошибки не накапливаются, и бухгалтерия уверена в правильности отчетов;
в «горячий период» оставалось больше времени на текущую работу и изучение изменений законодательства.
Подробнее о поэтапном аудите в 2024 году >>
Кроме того, аудит с углубленной проверкой налогов в «Правовест Аудит» дает дополнительные финансовые гарантии — до 30 млн руб. на компенсацию пени и штрафов, если за проверенный период налоговый орган доначислит налоги. Налоговые юристы компании будут оспаривать доначисления, а если это не удастся, «Ингосстрах» возместит штрафы и пени.
“Бухгалтерии не нужно волноваться за налоги по проверенному периоду, если компания следовала совету аудиторов и экспертов. Ответственность за необнаружение ошибок или неверные рекомендации берет на себя аудиторская компания.”
Берегите своего бухгалтера и бизнес. Поверьте, загрузка финансовой службы на пределе, и ей нужна ваша поддержка: аудит, консалтинг, повышение квалификации и все это «вернется сторицей» компании, собственникам и руководителям в виде устраненных налоговых рисков, выявленных финансовых резервов, спокойствия и уверенности всех сотрудников и клиентов в стабильности вашего бизнеса. Так в «плюсе» окажутся все — и компания, и руководители, и бухгалтеры. Обеспечьте профессиональную поддержку финансовой службы!