1. Заключить договор подряда либо договор авторского заказа. К сожалению, данным обстоятельством часто пренебрегают и работают без договора, что приводит к неблагоприятным последствиям.
Договор с фрилансером должен быть заключен в письменной форме. Без текста договора, содержащего четкие условия о порядке взаимоотношений с фрилансером, доказать свою позицию и защитить свои интересы будет невозможно. Основание для предъявления каких-либо требований — договор, подписанный полномочными представителями обеих сторон.
Текст договора нужен не только для того, чтобы можно было предъявить требования к фрилансеру как к исполнителю: например, если он нарушил срок выполнения работы или условия, которые касаются самого предмета разработки (если согласованных условий нет, существует риск получить не тот результат, которого ожидали первоначально).
Договор также удостоверяет право заказчика на результат интеллектуальной деятельности, созданный исполнителем, — например, на программное обеспечение либо сайт.
Защитить свои права перед третьими лицами и доказать, что результат интеллектуальной деятельности принадлежит вам, можно только посредством договора, оформленного надлежащим образом, а также документов, подтверждающих его исполнение (акт приема-передачи результата).
2. Внимательно отнестись к условиям заключаемого договора. Существенное условие любого договора — предмет обязательства, то есть результат, который должен быть создан исполнителем в итоге (например, программное обеспечение).
Рекомендуем делать неотъемлемой частью договора техническое задание, в котором подробно определены характеристики объекта (например, программного обеспечения, мобильного приложения либо сайта), который должен создать исполнитель, и расписаны сроки и этапы его создания.
Также в тексте договора необходимо предусмотреть условия порядка сдачи-приемки результата работ, порядок их оплаты и иные условия взаимоотношений.
В договоре обязательно должно быть указано, что исключительные права на результат интеллектуальной деятельности принадлежат заказчику. При отсутствии данного условия эти права будут принадлежать исполнителю.
Помимо общих условий о порядке взаимоотношения сторон, в договоре стоит предусмотреть положения о претензионном порядке разрешения споров, а также установить подсудность рассмотрения споров по месту нахождения заказчика. Фрилансеры зачастую находятся в другом регионе России либо вообще на территории иного государства. Согласитесь, нет ни желания, ни возможности куда-либо ехать, чтобы взыскать задолженность и защитить свои интересы.
Лучше бы написали еще статью, о том как защититься от обмана компании фрилансеру))
Иметь юридически действительный договор. Сохранять переписку электронной почты, потому что она имеет юридическую силу - так как хедеры писем можно пробить на почтовых серверах. Про чат в скайпе не уверен. Если Вы показывали результаты и они датировались почтой, а заказчик был доволен, результат получил, то от выплаты вознаграждения он не отвертится. Всегда заставляйте его давать отзывы и как-то реагировать, чтобы не было, что забрал результаты работы и молчит - должен ответить, что все годится или, если нет, объяснить что не так.
Про майл говорю потому, что знаю. Прецедент расскал один московский юрист, специализирующийся на шоу-бизнесе - договора с артистами, авторское право и прочее.
На что стоит обратить внимание работодателю, оформляя взаимоотношения с фрилансером:
разработать график платежей и привязать его к конкретным результатам работ.
Ну эт прям святое :)