Планирование бюджета компании: внештатный персонал

Как правильно спланировать годовой бюджет на внештатный персонал? Без чего компаниям точно не обойтись в 2023 году? Что делать, если опыта работы с внештатниками нет? Отвечаем на самые важные вопросы.

Привет! Меня зовут Игорь Знак, я СЕО компании Qugo — онлайн-платформы для работы с физлицами на ГПХ, самозанятыми и ИП. В начале года захотел поделиться своими мыслями о планировании бюджета с точки зрения HR-процессов и взаимодействия с внештатными исполнителями.

Первые месяцы года для бизнеса — время прогнозирования и планирования инвестиций и бюджета на будущий год. В этом году мы рекомендуем компаниям обязательно подвести итоги по работе с внешними исполнителями. Это поможет оценить налоговые риски и повысить эффективность бизнес-процессов, чтобы подготовиться к гибким и ситуативным решениям в эпоху экономической турбулентности.

1. Проанализируйте долю и состав внештатного персонала

Посмотрите, сколько вы привлекали за год самозанятых и исполнителей в другом налоговом статусе, на какие проекты или какие услуги, это были разовые услуги или задачи повторялись, носило ли это ярко выраженную сезонность, какие были суммы выплат и их периодичность. Все эти параметры помогут оценить налоговые риски и принять важные управленческие решения. Возможно, вам стоит повысить долю самозанятых и понизить долю ФЛ по ГПД. Если чеки были большими, стоит провести с исполнителями беседу о возможности их перехода в ИП, например, с новым налоговым режимом АУСН или другим видом налогообложения.

2. Проверьте договоры на риски

Рекомендуем обратить внимание ваших юристов на необходимость проверки договоров с внешними исполнителями. К текущему моменту в России уже накопилась обширная судебная практика по делам с участием самозанятых, в которой уточнялось, расширялось и дополнялось трактование норм закона. Эти решения имеют обязательную силу. Их соблюдение — ваша защита от претензий со стороны налоговых органов.

3. Проведите внутренний аудит

Рекомендуем провести опрос среди всех бизнес-юнитов, кто работал с внешними исполнителями в этом году. Это может быть HR, финансовый департамент, бухгалтерия, в больших компаниях — руководители разных департаментов с отдельными бюджетами. Важно понять, с какими сложностями сталкивались сотрудники. Например, для бухгалтерии это может быть сбор закрывающих документов, проведение оплат, блокировка расчетного счета или дополнительные запросы от банка. Большую часть проблем можно решить с помощью прописывания бизнес-процессов или привлечения сторонних сервисов, таких как Qugo.

Вы опасаетесь сотрудничесва с внештатниками и избегаете привлекать на проектные работы самозанятых, оформляя всех в штат? Тогда вот вам три полезных лайфхака:

1. Изучите свои бизнес-процессы

Проанализируйте свои бизнес-процессы: есть ли временные или проектные работы, реализация которых не требует постоянного присутствия специалиста на рабочем месте. Поставьте себе задачу попробовать такой формат взаимодействия на одном проекте, чтобы понять, насколько будет удобно так работать.

2. Озадачьте юриста

Поставьте вашему юристу задачу разобраться в судебной практике 2019-2022 годов и объяснить, как можно и нельзя сотрудничать с самозанятыми и другими внешними исполнителями в 2023 году.

3. Пообщайтесь с теми, кто знает

Согласно недавнему исследованию, порядка 40% компаний в России обращаются к услугам самозанятых на регулярной основе. Найдите эти организации, пообщайтесь с коллегами по цеху, задайте вопросы, постарайтесь проследить за трендами развития рынка, чтобы не отстать и не потерять эффективность бизнеса из-за пустых страхов.

Только на нашей платформе за год количество исполнителей выросло в 4 раза, а количество компаний-заказчиков — в 2,7 раз. Если искать контакты и выходы на компании, взаимодействующие с плательщиками НПД, нет времени, то вот вам ещё один полезный ресурс — здесь мы собрали записи вебинаров о работе с самозанятыми и другими внештатными исполнителями.

Тренд 2023 года — гибкость и скорость принятия решений в отношении привлекаемых специалистов. Именно это будет определять успешность компании в новом году. Мы с радостью поможем вам разобраться во всех тонкостях и нюансах работы с внештатным персоналом, поэтому приглашаем записаться к нам на бесплатную консультацию, а чтобы оставаться в курсе последних событий рынка труда, подписывайтесь на наш телеграм-канал.