Рейтинг лучших таск-менеджеров для команд в 2026 году – ТОП 8 командных решений
Таск-менеджер для команды сегодня — это не просто «доска с карточками», а опорный инфраструктурный сервис: через него проходят задачи, коммуникации, контроль сроков и значительная часть управленческих решений.
От выбора инструмента зависит прозрачность процессов, управляемость проектов, нагрузка на руководителей и итоговая стоимость операционной модели. Ошибка здесь оборачивается потерей времени, сопротивлением сотрудников, дублированием данных между системами и скрытым ростом затрат.
В рейтинг вошли решения, которые позволяют выстраивать управляемые командные процессы: с ролями и правами, контролем сроков, отчётностью, интеграциями и возможностью масштабирования от малого бизнеса до больших команд. Я отдельно смотрел на TCO (общая стоимость владения): тарифы, стоимость внедрения, требования к обучению сотрудников.
Я регулярно помогаю компаниям настраивать рабочие процессы и вижу, как выбор таск-менеджера либо усиливает систему управления, либо ломает её. Поэтому собрал актуальный рейтинг командных решений на 2026 год — с пояснением, когда каждое из них уместно использовать, а когда лучше выбрать другой вариант.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нет времени разбираться в деталях, ниже — краткий список сервисов с фокусом на командную работу. Это не «универсально лучший» список, а инструменты для разных сценариев: от компактных команд до крупных компаний с жёсткими требованиями к безопасности и интеграциям.
- ✅ - Strive >> – российская платформа «таск-менеджер + база знаний»: канбан, Гант, чат, тайм-трекер, встроенное обучение сотрудников и on-premise.
- 📊 - Kaiten >> – гибкая Agile/Kanban-система для продуктовых и ИТ-команд с мощной аналитикой, автоматизациями и on-premise.
- ⏱ - Shtab >> – таск-менеджер с сильным тайм-трекингом, скриншотами и финансовой аналитикой «время → деньги» для агентств и сервисного бизнеса.
- 🗂 - LeaderTask >> – органайзер и таск-менеджер для личного и командного использования, с CRM-модулем и коробкой для организаций.
- 📌 - Teamcheck >> – простой сервис для ежедневного планирования и командного канбана, ориентированный на самоуправление без микроменеджмента.
- 🧩 - Bitrix24 >> – «всё в одном»: CRM, задачи, коммуникации и автоматизация процессов, подходит, если задачи тесно связаны с продажами и клиентским сервисом.
- 🧠 - Asana >> – международная платформа управления работой с сильной автоматизацией, портфелями и целями, для распределённых и проектных команд.
- 🧱 - Monday.com >> – Work OS для выстраивания разных процессов (проекты, продажи, маркетинг) на единой визуальной платформе.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, объединяющая таск-менеджер, базу знаний и внутреннюю коммуникацию. Компания основана Иваном Абрамовским (основатель LeaderTask), данные хранятся в РФ, есть on-premise-версия для корпоративных клиентов. На платформе работают более 20 000 команд, от SMB до агентств, онлайн-школ, строительства и ИТ.
Ключевое отличие Strive — возможность не только вести задачи (канбан, список, календарь, Гант), но и хранить регламенты, инструкции и тесты внутри системы: обучение сотрудников происходит там же, где они выполняют задачи, что снижает потери информации и ускоряет онбординг.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер с представлениями «Канбан», «Список», «Календарь», «Диаграмма Ганта»; метки, чек-листы, приоритеты, сроки и таймер.
- Полноценная база знаний с иерархией, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF — регламенты и обучение внутри единой среды.
- Контроль сроков: индикаторы, история изменений, уведомления в браузере, на смартфон и в Telegram; тайм-трекер с отчётами по задачам и сотрудникам.
- Чаты в задачах, комментирование с файлами и реакциями, единое пространство для коммуникаций вокруг задач.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; интеграция с Telegram и открытый API для встраивания в существующий ИТ-ландшафт.
- Хранение данных в России, коробочная версия для Windows/Linux, включение в реестр отечественного ПО.
- Мобильные приложения для iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore) и адаптивный веб-интерфейс.
- Тарифы: бесплатный до 10 пользователей; командные тарифы с аналитикой, ролями и интеграциями; on-premise от 100 пользователей, цена по расчёту.
Почему добавил в рейтинг: это сбалансированное командное решение «задачи + знания + коммуникации» с российской инфраструктурой и on-premise-опцией, которое закрывает типичные потребности SMB и растущих компаний по управлению задачами, регламентами и обучением без тяжёлой внедренческой истории.
2 место: Kaiten
Kaiten — российская онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban. Сервис изначально делался под продуктовые и ИТ-команды и хорошо масштабируется до сотен пользователей благодаря продуманной архитектуре, ролям и правам, а также развитой аналитике. Более 112 000 корпоративных клиентов используют Kaiten для управления проектами, бэклогами и операционными процессами.
Фокус сервиса — визуализация потока работ и гибкая настройка процессов через доски, статусы, ограничения по WIP и автоматизации. Это инструмент не только «для задач», но и для выстраивания системы управления по Agile на уровне компании.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Скрам-доски: бэклог, спринты, user story map, диаграмма Ганта и планирование ресурсов.
- Мощные автоматизации: триггеры, правила, ограничения по WIP, сценарии перемещения карточек и уведомлений.
- Тайм-трекинг и сотни отчётов и Agile-метрик (lead time, cycle time, throughput, диаграммы потоков и др.).
- Гранируемые роли и права, управление статусами и процессами на уровне всей организации.
- Встроенная Wiki и документы, коммуникация в задачах, уведомления по почте, в Telegram и Slack.
- Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, Active Directory.
- On-premise-версия для Linux, что важно для компаний с повышенными требованиями к безопасности и хранению данных.
- Тарифы от бесплатного до 5 пользователей до бизнес-планов с неограниченными досками и продвинутыми модулями.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten — одно из наиболее зрелых решений для Agile/Kanban-управления на российском рынке, подходящее компаниям, которые хотят не просто фиксировать задачи, а строить управляемые потоки работы с глубокой аналитикой.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, возникший из внутренних нужд digital-агентства и затем ставший отдельным продуктом. Его ключевая идея — связать задачи, фактически отработанное время и деньги в единую цепочку, чтобы руководитель видел не только загрузку, но и экономический эффект.
Сервис сочетает таск-менеджер (список, канбан, календарь, Гант, матрица Эйзенхауэра, таймлайн) с продвинутым тайм-трекером (вплоть до скриншотов рабочего стола с размытием конфиденциальных данных нейросетью) и финансовым модулем. Это делает Shtab особенно удобным для агентств, аутсорс-компаний и сервисного бизнеса, где важно «считать часы» и контролировать план-факт по проектам.
Услуги / особенности:
- Гибкие представления задач: список, канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн.
- Сильный тайм-трекер со скриншотами рабочего стола, автоматическим размытием данных, режимами учёта времени по проектам и сотрудникам.
- Финансовый модуль: связка «отработанное время → зарплата → расходы», аналитика по проектам и сотрудникам.
- Режимы «Фокус» и «Доска» — для личного планирования и синхронизации команды на горизонте двух недель.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, сводки и статистика по выполнению задач.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, связки через Zapier/Make; веб, десктоп (Windows/macOS) и мобильные приложения.
- Тарифы от бесплатного до 5 участников до бизнес-планов с кастом-полями, приватными задачами, портфелями и мощными автоматизациями.
Почему добавил в рейтинг: Shtab логичен для команд, где критичен учёт времени и прозрачный расчёт стоимости проектов, а руководителю нужен «замкнутый цикл» от задач до финансовых показателей.
4 место: LeaderTask
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, который развивается с 2006 года и включён в реестр отечественного ПО. Исторически это был личный планировщик, но со временем в нём появились корпоративные возможности: поручения, общие проекты, CRM-модуль, on-premise-версия.
Сервис подходит для компаний, где нужно объединить личное планирование сотрудников и командные задачи в единой экосистеме, но при этом не уходить в громоздкие «корпоративные порталы». Важное отличие — устойчивый офлайн-режим и кроссплатформенность.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы, ссылки, повторения и напоминания.
- Командная работа: делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений.
- Разные представления: список, календарь, канбан; статистика и диаграммы выполнения.
- Встроенный CRM-модуль: заявки, база клиентов, рассылки, повторяющиеся задачи по клиентам.
- Тайм-трекер и учёт трудозатрат, офлайн-режим с последующей синхронизацией.
- Интеграции: импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров, API и маркетплейс расширений.
- Коробочная версия с поддержкой Active Directory и SSO для организаций с повышенными требованиями.
- Тарифы: бесплатный (ограниченное число задач/проектов), «Премиум» для личного использования и «Бизнес» для команд.
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask уместен в компаниях, где важен надёжный, привычный сотрудникам органайзер, способный «подтянуть» к себе командные задачи и базовый CRM-функционал без сложного внедрения.
5 место: Teamcheck
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления, который позиционируется как альтернатива микроменеджменту. В основе — два режима: личное планирование дня и командный канбан на 2 недели.
Инструмент минималистичен, но закрывает базовую потребность в прозрачной синхронизации: каждый сотрудник планирует свой день, а команда видит статус задач и прогресс без бесконечных созвонов и лишних митингов. Подходит для небольших команд и отделов внутри компании.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» для личного планирования, «Доска» для командного канбана на двухнедельном горизонте.
- Карточки задач с исполнителями, сроками, чек-листами, файлами и комментариями.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках и сводки по нагрузке.
- Интеграции: импорт/связки с Trello, Telegram-бот, API, автоматизации через Zapier/Make.
- Поддержка веба, десктопных приложений (Windows/macOS) и мобильных приложений (iOS/Android); интерфейс RU/EN.
- Быстрое внедрение и акцент на доверие, а не контроль «по таймеру».
- Тарифы по числу участников, бесплатный план до 3 человек.
Почему добавил в рейтинг: Teamcheck рационален, когда компании нужен максимально простой инструмент ежедневного планирования и командного канбана без тяжёлой инфраструктуры и сложной настройки ролей.
6 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа «всё в одном» для управления бизнесом: CRM, задачи и проекты, коммуникации, документы, сайты и автоматизация процессов. Сервис ориентирован на компании, где задачи неотделимы от работы с клиентами, продажами и операционным контуром.
Таск-менеджер здесь — часть большой экосистемы: задачи связаны с лидами и сделками в CRM, сотрудниками в портале, документами и бизнес-процессами. Это усложняет вход, но позволяет выстроить сквозное управление «от лида до закрытия проекта».
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: канбан-доски, диаграммы Ганта, подзадачи, чек-листы, повторяющиеся задачи, контроль сроков и загрузки сотрудников.
- CRM: лиды, сделки, компании, контакты, телефония, мессенджеры, почта, формы на сайт, сквозная аналитика и автоматизация воронок.
- Учет времени и отчёты: тайм-трекинг по задачам, отчёты по исполнению и эффективности.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента новостей, обсуждения внутри задач.
- Документы, сайты и магазины: облачное хранилище файлов, онлайн-редактор документов, конструктор сайтов и интернет-магазинов.
- Маркетинг и автоматизация: рассылки, реклама, бизнес-процессы, роботы и триггеры.
- Масштабируемость: облако и коробка, версии для крупного бизнеса, интеграции с 1С, Telegram, Zoom, Microsoft 365, REST API.
- Гибкая линейка тарифов от бесплатного до Enterprise и on-premise-решений.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 стоит рассматривать, когда управлению задачами нужна тесная связка с CRM и коммуникациями, а компания готова к более сложной настройке и сопровождению системы.
7 место: Asana
Asana — международная платформа управления проектами и командной работой, используемая в сотнях тысяч компаний по всему миру. Она строится вокруг идеи «единого поля работы» для всей организации — от задач отдельных сотрудников до стратегических портфолио и целей.
Сильные стороны Asana — развитая автоматизация процессов (Rules, Workflow Builder), представления проектов (список, доска, календарь, таймлайн, Гант) и возможности управления портфелями и целями (OKR). Это делает её удобной для распределённых проектных офисов и компаний с развитой проектной культурой.
Услуги / особенности:
- Гибкие представления проектов: списки, доски (Kanban), календари, таймлайны и диаграммы Ганта.
- Автоматизация: правила (Rules), формы для стандартизации запросов, конструктор workflow, AI-функции для оптимизации процессов.
- Портфели и цели: управление проектными портфелями, привязка их к стратегическим целям компании, мониторинг прогресса.
- Отчёты и аналитика: дашборды, визуализация статусов, аналитика загрузки команд и узких мест.
- Глубокие интеграции: Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub и многие другие, плюс открытый API.
- Функции безопасности и администрирования: SSO, SCIM, контроль доступа, управление доменами и приложениями, соответствие стандартам.
- Тарифы от бесплатного до 10 пользователей до корпоративных планов Enterprise/Enterprise+.
Почему добавил в рейтинг: Asana рациональна, когда компании нужен зрелый международный инструмент с фокусом на проектный портфель, автоматизацию и прозрачную отчётность по всей организации.
8 место: Monday.com
Monday.com — международная платформа Work OS, которая позволяет строить разнообразные рабочие процессы без программирования: от управления проектами и продакшном до CRM и маркетинговых кампаний. В центре — доски (Boards) с настраиваемыми столбцами и статусами, а поверх — визуализации, отчётность и автоматизация.
Это гибкий «конструктор процессов», который подойдёт компаниям, желающим привести в единый формат задачи, продажи, маркетинг, поддержку и внутренние процессы, но при этом готовым тратить время на настройку.
Услуги / особенности:
- Множество видов представления данных: таблицы, канбан-доски, диаграмма Ганта, timeline, календарь, дашборды.
- Управление загрузкой команды (workload view), зависимости между задачами, контроль вех (milestones) и базовых планов.
- Шаблоны проектов и процессов, конструктор автоматизаций (правила, триггеры, уведомления, действия без кода).
- Интеграции с 200+ сервисами (Slack, Google Workspace, Teams, Jira, GitHub, Zoom, Salesforce и др.), открытый API.
- Безопасность корпоративного уровня: многоуровневые права, журналы аудита, соответствие стандартам, SLA для крупных клиентов.
- CRM-возможности: управление воронками, клиентскими данными и активностями в рамках той же платформы.
- Тарифы от бесплатного плана до Enterprise с большими дашбордами и расширенными автоматизациями.
Почему добавил в рейтинг: Monday.com уместен, если компании нужен гибкий визуальный «каркас» для разных процессов (не только задач) и есть ресурс на продуманную настройку Work OS под свои регламенты.
Как выбрать сервис для себя
Выбор таск-менеджера — это прежде всего про процессы, а не про «красивый интерфейс». Чтобы снизить риски, имеет смысл ответить на несколько практических вопросов до тестирования инструментов.
- Сформулируйте ключевые сценарии. Какие процессы нужно поддержать: продуктовая разработка по Agile, проектный офис, агентская работа по часам, операции, продажи? От этого напрямую зависит выбор между «чистым таск-менеджером», Agile-платформой или CRM-центристским решением.
- Учтите масштаб и требования к данным. Сколько у вас пользователей сейчас и через 1–2 года? Нужны ли роли, сложные права доступа, on-premise и хранение данных в РФ, интеграции с AD/SSO? Это сразу отсечёт часть сервисов.
- Посчитайте TCO, а не только тариф. Включите в расчёт не только стоимость лицензий, но и внедрение, обучение, миграцию данных, поддержку и доработки. Иногда более «дорогой» продукт с понятным процессом внедрения выходит дешевле, чем формально бюджетное решение, которое сотрудники не принимают.
Ну и в заключение
Таск-менеджер неизбежно становится центром нервной системы компании: через него проходят договорённости, планы и фактическое исполнение. Поэтому к его выбору стоит относиться как к выбору ключевой инфраструктурной системы, а не «ещё одного приложения».
Хороший инструмент не заменяет управленческие решения, но заметно снижает стоимость координации: меньше ручного контроля, меньше хаотичных созвонов, больше прозрачности и предсказуемости. Плохой — наоборот, усиливает хаос, легализуя разрозненные списки задач и дублирование данных.
Сначала определитесь с процессами и требованиями, затем протестируйте 2–3 подходящих решения на пилотной группе, соберите обратную связь и только после этого масштабируйте выбранный инструмент. Тогда таск-менеджер станет не очередным «обязательным сервисом», а реальным помощником в управлении компанией.