Рейтинг лучших задачников на айфон в 2026 году – ТОП 8 приложений для iPhone
В 2026 году задачник на iPhone для бизнеса — это уже не просто список дел, а инструмент, который влияет на управляемость компании: видимость задач, контроль сроков, загрузку людей и финансовый результат. От того, какой таск-менеджер стоит у менеджеров и исполнителей в телефоне, зависит скорость согласований, количество «потерянных» задач и прозрачность процессов.
В этот рейтинг вошли приложения, у которых есть полноценные iOS-клиенты и которые реально можно использовать в компании, а не только как личный «ежедневник». Я смотрел на: масштабируемость (от малой команды до отдела/компании), роли и права, отчётность и контроль сроков, наличие on-premise или хранения данных в РФ (для тех, кому важно), интеграции с CRM, почтой, календарём и мессенджерами, а также реальную стоимость владения для команды, а не одиночного пользователя.
Рейтинг я составил как практик: с позиций руководителя и владельца бизнеса, которому важно не «красивое приложение», а устойчивый инструмент, который ускоряет работу, упрощает управление и не ломает существующие процессы.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро определиться, а детали и нюансы вы готовы разобрать позже, ниже — краткий список задачников с iOS-приложениями и пояснением, где они лучше всего раскрываются именно в качестве корпоративного инструмента.
- ✅ Strive >> — российская платформа задач и проектов с базой знаний и чатами; удобна для SMB, онлайн-бизнеса и проектных команд.
- 📊 Kaiten >> — сильный Agile/Kanban-движок для IT и продуктовых команд с глубокой аналитикой.
- ⏱ Shtab >> — управление задачами и временем с фокусом на трекинг, скриншоты и связку «время → деньги».
- 📅 ЛидерТаск >> — зрелый российский органайзер с CRM-модулем и офлайн-режимом.
- 🧩 Bitrix24 >> — тяжёлая платформа «всё в одном» (CRM + задачи + коммуникации), когда нужен единый контур.
- 🧠 Asana >> — удобный таск-менеджер для международных и распределённых команд, акцент на процессы и цели.
- 📌 Trello >> — простой визуальный Kanban для малых команд и проектной работы.
- 🏗 Jira >> — промышленный стандарт для IT-разработки и сложных процессов с множеством ролей.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, в которой объединены таск-менеджер, база знаний и внутренняя коммуникация. Компания основана в 2024 году, базируется в Москве и уже используется более чем 20 000 команд. Ключевой упор — на простоту внедрения, понятный интерфейс и прозрачность командной работы, при этом сервис регулярно обновляется и хранит данные в РФ.
Для бизнеса важны не только сами задачи, но и контекст: регламенты, инструкции, обучение. В Strive это решено за счёт встроенной базы знаний с тестами, привязки регламентов к задачам и нормальной работы в мобильном приложении — сотрудники могут и планировать, и учиться прямо с iPhone.
Услуги / особенности:
- Гибкие представления задач: Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта — удобно и для операционки, и для проектов.
- Полноценная база знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF.
- Контроль сроков и загрузки: индикаторы просрочек, история изменений, уведомления в браузере, на смартфон и в Telegram.
- Встроенные чаты в задачах с файлами и реакциями, что снижает нагрузку на мессенджеры.
- Тайм-трекер с отчётами по задачам и сотрудникам.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday; открытый API и интеграция с Telegram.
- Хранение данных в России, включение в реестр отечественного ПО, есть коробочная версия (Windows/Linux).
- Мобильные приложения для iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore) плюс адаптивный веб-интерфейс.
Тарифы и TCO: бесплатный тариф до 10 пользователей позволяет стартовать без затрат и протестировать сценарии. Для небольших команд выгоден тариф «На двоих» (1 000 ₽/мес за аккаунт до 2 пользователей), для отделов — «Команда» (3 375 ₽/мес до 15 пользователей). На тарифе «Бизнес» (от 250 ₽/польз./мес при 15+ пользователях) подключаются аналитика, роли и внедрение, что критично при масштабировании. Есть on-prem для 100+ пользователей.
Почему добавил в рейтинг: Strive сочетает удобный мобильный задачник, гибкие представления, базу знаний и российскую инфраструктуру, что делает его практичным выбором для SMB и компаний, которым важны хранение данных в РФ и управляемость процессов.
2 место: Kaiten
Kaiten — система управления рабочими процессами по Agile и Kanban, ориентированная на продуктовые и IT-команды. Компания работает с 2014 года, обслуживает более 112 000 корпоративных клиентов, делает большой акцент на масштабируемость и устойчивость при высокой нагрузке. Мобильное приложение позволяет менеджерам и разработчикам управлять задачами, спринтами и потоками работы с iPhone без потери контекста.
Сильная сторона Kaiten — возможность «разложить» сложные процессы на доски, потоки и статусы, а затем подключить аналитику и автоматику. Это больше, чем просто задачник: инструмент управляет потоком работы и помогает снижать незавершёнку и блокировки.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Скрам-доски, бэклог, спринты, user story map и диаграмма Ганта.
- Мощные автоматизации: триггеры, правила, ограничения WIP, гибкая настройка статусов и полей.
- Тайм-трекинг, отчёты и сотни Agile-метрик для управленцев и тимлидов.
- Развитое управление ролями, правами доступа и статусами задач.
- Встроенные Wiki и документы, уведомления по почте, в Telegram и Slack, чаты в задачах.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Google Calendar, Active Directory и др.
- On-premise-версия для Linux и открытый API для глубокой интеграции.
Тарифы и TCO: бесплатный тариф (до 5 пользователей и базовые ограничения) подойдёт как пилот для небольших команд. Дальше рост TCO зависит от числа пользователей и выбранных модулей: «Старт» (от 185 ₽/польз./мес) для малых групп, «Стандарт» (от 430 ₽/польз./мес) и «Бизнес» (от 580 ₽/польз./мес) для средних и крупных команд с неограниченными досками, модулей и автоматизаций. Для компаний с несколькими десятками и сотнями пользователей затраты ощутимы, но оправдываются за счёт прозрачности и экономии времени менеджеров.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten — один из сильнейших Agile/Kanban-инструментов с iOS-приложением, если вам нужно управлять не только списком задач, но и потоком работы и метриками команды.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, изначально созданный как внутренняя система digital-агентства. Сейчас это продукт для SMB, агентств, сервисных и распределённых команд, где важно не просто поставить задачу, а видеть, сколько времени реально тратится и во что это превращается в деньгах. Мобильное приложение на iPhone позволяет сотрудникам вести трекинг, закрывать задачи и видеть личный фокус дня.
Отличительная особенность Shtab — сочетание задачника, продвинутого тайм-трекера со скриншотами и финансового модуля. Это не просто «контроль ради контроля», а возможность прозрачно посчитать себестоимость проектов и зарплату сотрудников на основе зафиксированного времени.
Услуги / особенности:
- Таск-менеджер с представлениями: список, Канбан, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн.
- Тайм-трекер с автоматически размытыми скриншотами рабочего стола и отчётами по времени.
- Финансовый модуль: связка «учёт времени → зарплата → расходы», аналитика по проектам и людям.
- Режимы «Фокус» (личное планирование) и «Доска» (двухнедельный командный канбан).
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, сводки и статистика.
- Интеграции с Trello, Telegram (бот), API, связки через Zapier/Make.
- Кроссплатформенность: веб, десктоп (Windows / macOS), мобильные приложения iOS / Android.
Тарифы и TCO: бесплатный тариф (до 5 участников, 1 ГБ, базовый трекинг, Канбан и матрица Эйзенхауэра) позволяет малой команде обкатать подход. Далее тарифы Lite/Business/Max (от ~152 до 512 ₽/участник/мес) постепенно добавляют хранилище, автоматизации, портфели, цели, Гант, расширенные права и гостей. Для компаний до 20–50 человек суммарная стоимость остаётся разумной, учитывая, что вы получаете и задачник, и систему учёта времени и финансов.
Почему добавил в рейтинг: Shtab хорошо подходит для сервисного и проектного бизнеса, где важно видеть связь между задачами, рабочим временем и стоимостью проекта, при этом мобильное приложение позволяет вести учёт «с руки».
4 место: ЛидерТаск
ЛидерТаск — один из старейших российских таск-менеджеров, который эволюционировал из личного органайзера в инструмент для команд и малого бизнеса. Разрабатывается с 2006 года, включён в реестр российского ПО, поддерживает кроссплатформенную работу (веб, десктоп, iOS, Android). На iPhone ЛидерТаск смотрится прежде всего как «ежедневник плюс задачи команды» с возможностью работать офлайн.
С точки зрения бизнеса ЛидерТаск — компромисс между личным планированием и базовым корпоративным задачником: есть проекты, доски, CRM-модуль и делегирование, но без избыточной сложности.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы и ссылки.
- Общие проекты и доски, делегирование задач, чаты в задачах, история изменений.
- Представления: список, календарь, Канбан, диаграммы и статистика.
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, повторяющиеся задачи, напоминания.
- Тайм-трекер, учёт трудозатрат, офлайн-режим с последующей синхронизацией.
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров.
- API, маркетплейс расширений и коробочная версия с поддержкой AD/SSO.
Тарифы и TCO: есть бесплатный тариф (ограничение до 100 задач, 10 проектов и 3 досок) — этого достаточно для теста и личного использования. Для бизнеса актуален тариф «Бизнес» (4 999 ₽/год за пользователя), который добавляет поручения, общие проекты, историю изменений. В годовом выражении стоимость умеренная, особенно для небольших команд, но масштабирование на десятки пользователей потребует уже осознанного бюджета.
Почему добавил в рейтинг: ЛидерТаск — рабочий российский задачник с iOS-приложением и офлайн-режимом, который подойдёт малому бизнесу и отделам, где важен простой контроль задач и минимальная зависимость от интернета.
5 место: Bitrix24
Битрикс24 — это уже не просто задачник, а тяжёлая платформа для управления бизнесом: CRM, задачи и проекты, коммуникации, документы, сайты и интернет-магазины. Мобильное приложение для iPhone даёт доступ к задачам, CRM, чату и звонкам, так что менеджеры продаж и руководители могут управлять операционкой в дороге.
Для компаний, которые хотят «один вход» для сотрудников, Bitrix24 закрывает сразу несколько классов задач, однако в мобильном интерфейсе это ощущается как компромисс между функциональностью и простотой.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: Канбан, диаграмма Ганта, подзадачи, чек-листы, повторяющиеся задачи, учёт загрузки сотрудников.
- CRM: лиды, сделки, воронки продаж, формы, телефония, мессенджеры, почта, чат-боты, аналитика и автоматизация.
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, лента новостей, комментарии в задачах, мобильные приложения.
- Документы и файлы: облачное хранилище, онлайн-редактор, интеграции с офисными пакетами.
- Маркетинг и автоматизация: рассылки, реклама, бизнес-процессы, роботы, триггеры.
- On-premise-версии, широкий выбор тарифов для малого, среднего и крупного бизнеса.
Тарифы и TCO: базовый функционал доступен на бесплатном тарифе (неограниченное число пользователей, 5 ГБ, базовые задачи и CRM) — этого хватает для старта. Однако по мере роста компании расходы быстро увеличиваются: «Базовый», «Стандартный», «Профессиональный» и Enterprise-редакции добавляют пользователей, хранилище, аналитику и автоматизацию. TCO включает не только подписку, но и внедрение, настройку, сопровождение партнёрами.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 стоит рассматривать, если задачник для iPhone — часть более широкой задачи выстроить единую CRM+таск-систему с on-premise-вариантом и глубокой интеграцией с продажами.
6 место: Asana
Asana — международная платформа для управления проектами и командной работой, ориентированная на прозрачность и масштабируемость процессов. Мобильное приложение на iPhone даёт доступ к задачам, доскам, календарям, комментариям и уведомлениям, что удобно для распределённых и международных команд.
Asana хорошо подходит тем, кто строит процессную культуру: проекты, цели, портфели, загрузка команды и автоматизация через правила позволяют выстраивать повторяемые и управляемые pipelines.
Услуги / особенности:
- Разные представления задач: список, Канбан-доска, календарь, таймлайн/диаграмма Ганта.
- Портфели и цели (Goals): связь проектов с целями компании и отслеживание прогресса.
- Автоматизация: правила (Rules), формы, Workflow Builder, шаблоны бизнес-процессов.
- Отчёты и аналитика: дашборды, визуализация загрузки и статусов задач.
- Интеграции с Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub, BI-системами и др.
- Функции безопасности и администрирования для корпоративных клиентов (SSO, SCIM, контроль доменов).
Тарифы и TCO: бесплатный план (до 10 пользователей/Workspace) удобен для старта и пилотов. Платные планы Starter и Advanced (от ~$10.99 и выше за пользователя в месяц при годовой оплате) добавляют таймлайн, дашборды, портфели, аналитику загрузки и корпоративные интеграции. Для небольших команд стоимость средняя по рынку, но при росте до сотен пользователей TCO становится заметным и требует сопоставления с альтернативами.
Почему добавил в рейтинг: Asana — удобный и зрелый задачник с сильной процессной составляющей и хорошим iOS-приложением, особенно для международных и кросс-функциональных команд.
7 место: Trello
Trello — один из самых известных визуальных онлайн-сервисов для управления задачами по принципу Kanban. На iPhone это один из самых простых и понятных задачников: доски, списки и карточки, которые легко перемещать drag-and-drop. Trello не перегружен корпоративными сценариями, но отлично подходит для небольших команд, проектных групп и личного планирования.
С точки зрения бизнеса Trello часто используется как лёгкий уровень задач и коммуникации там, где не нужны сложные роли, жёсткие процессы и высокая формализация.
Услуги / особенности:
- Структура «доска → списки → карточки» с чек-листами, сроками, метками, файлами и комментариями.
- Автоматизации без кода (Butler): правила, триггеры, расписания и действия.
- Дополнительные представления: календарь, таймлайн, таблица, dashboard (на платных тарифах).
- Power-Ups: интеграции со Slack, Google Drive, Jira, GitHub и др.
- Мобильные приложения и синхронизация между устройствами.
Тарифы и TCO: бесплатный тариф (до 10 досок на рабочее пространство, неограниченные Power-Ups на доску) уже даёт достаточный минимум для малых команд. Платные планы Standard и Premium (от $5 и $10/польз./мес при годовой оплате) добавляют неограниченное число досок, большие вложения, расширенные чек-листы, автоматизацию и дополнительные виды. Для небольших компаний TCO очень умеренный, но при росте и усложнении процессов Trello нередко перестаёт закрывать потребности.
Почему добавил в рейтинг: Trello остаётся одним из самых понятных визуальных задачников на iPhone, разумным выбором для небольших команд и простых процессов.
8 место: Jira
Jira — корпоративная платформа для управления проектами, рабочими процессами и разработкой, де-факто стандарт в мире IT. Мобильное приложение на iPhone позволяет работать с задачами, бэклогом, спринтами и досками, отслеживать статусы и сроки. Однако Jira — это в первую очередь про структуру, роли, воркфлоу и интеграцию с остальной экосистемой Atlassian.
Для бизнеса Jira актуальна там, где процессы сложные, много ролей и требуется строгий контроль изменений, аудита и безопасности.
Услуги / особенности:
- Поддержка Scrum, Kanban, бэклога, спринтов, дорожных карт и зависимостей между задачами.
- Гибкий конструктор workflow и полей, автоматизация процессов, формы заявок.
- Отчёты и дашборды в реальном времени: спринты, производительность, загрузка, узкие места.
- Интеграции с Confluence, Bitbucket, Trello и тысячами приложений из Atlassian Marketplace.
- Корпоративные функции: SAML/SSO, IP-контроль, расширенные права, соответствие стандартам безопасности.
Тарифы и TCO: есть бесплатный тариф (до 10 пользователей, 2 ГБ, базовые доски и автоматизации) для пилотных команд. Планы Standard, Premium и Enterprise сильно различаются по цене и возможностям, при этом TCO включает не только подписку, но и трудозатраты на внедрение и сопровождение, особенно в крупных организациях. Для небольших команд Jira часто оказывается избыточной, но для масштабных IT-организаций это оправданный выбор.
Почему добавил в рейтинг: Jira — логичный вариант задачника на iPhone для компаний, где уже выстроены процессы разработки и нужна глубокая интеграция с Atlassian-экосистемой и строгий контроль процессов.
Как выбрать сервис для себя
Выбор задачника на iPhone для компании имеет смысл начинать не с интерфейса, а с процессов: что именно вы хотите улучшить — прозрачность задач, контроль сроков, загрузку команды, учёт времени или связку с CRM. После этого проще определить класс инструмента и допустимый TCO.
- Сначала опишите 3–5 ключевых сценариев: как сейчас ставятся задачи, как контролируется выполнение и где теряются договорённости. Сопоставьте эти сценарии с возможностями сервисов.
- Оцените масштабирование: как будет выглядеть работа в инструменте, если команда вырастет в 2–3 раза, появятся роли и права, нужна будет отчётность и интеграции.
- Считайте полную стоимость владения: не только тарифы, но и внедрение, обучение, поддержку, доработки и возможный on-premise/хранение данных в нужной юрисдикции.
Ну и в заключение
Задачник на iPhone давно перестал быть «личным блокнотом» и стал частью управленческой инфраструктуры компании. Когда вся команда работает в одном инструменте, вы получаете не только список дел, но и прозрачную картину: кто чем занят, какие сроки рискуют сорваться, где узкие места и что на самом деле происходит в проектах.
Важно не гнаться за самым модным приложением, а выбрать тот инструмент, который ложится на ваши процессы и помогает навести порядок без лишней бюрократии. Правильный задачник экономит часы менеджеров каждую неделю, снижает число «потерянных» задач и делает работу предсказуемой — а это уже прямое влияние на деньги и устойчивость бизнеса.