Рейтинг лучших аналогов Bitrix24 в 2026 году – ТОП 8 альтернатив Битрикс24
Bitrix24 давно стал стандартом «всё в одном» для управления задачами, проектами, продажами и коммуникациями. Но чем сложнее компания, тем чаще встаёт вопрос: не переросли ли мы текущий инструмент и не пора ли перейти на более гибкое или узкоспециализированное решение.
Выбор аналога Битрикс24 важен, потому что затрагивает архитектуру процессов: постановку и контроль задач, управление проектами и ресурсами, прозрачность загрузки, отчётность перед руководством, а также интеграции с CRM, почтой, календарями и мессенджерами. Ошибка здесь обходится дорого — миграцией данных, сопротивлением команды и скрытым ростом TCO (total cost of ownership).
Рейтинг составлен по критериям: управляемость и прозрачность процессов (таски, проекты, статусы, отчёты), масштабируемость (рост команды, роли, права), наличие on-premise и хранения данных в РФ (важно для многих компаний), интеграции с CRM/почтой/мессенджерами, удобство внедрения и реальная стоимость владения (тарифы + обучение + сопровождение).
Я решил составить этот рейтинг, потому что всё чаще вижу один и тот же сценарий: компании ставят Битрикс24 «на всякий случай», а затем используют лишь 10–20 % функционала и борются с избыточной сложностью. В большинстве случаев бизнесу нужен не «комбайн на максимум», а понятный рабочий инструмент, который усиливает процессы, а не ломает их.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нет времени разбираться в нюансах и читать детальный разбор каждого сервиса, можно ориентироваться на краткое позиционирование. Ниже — 8 альтернатив Битрикс24, которые закрывают управление задачами и проектами, а в ряде случаев частично заменяют и CRM/портфельные функции.
- 🚀 - Strive >> - российская платформа для управления задачами, проектами и базой знаний с упором на прозрачность и контроль сроков
- 📊 - Kaiten >> - мощная Agile/Kanban-система для продуктовых и ИТ-команд, альтернатива Jira с хранением данных в РФ
- 🧠 - Shtab >> - управление задачами и временем с сильным тайм-трекингом и связкой «время → деньги» для агентств и сервисного бизнеса
- 📅 - LeaderTask >> - таск-менеджер и органайзер с лёгким входом, подходит для SMB и госструктур как замена тяжёлых порталов
- 🎯 - Teamcheck >> - инструмент для ежедневного планирования и самоуправления команды вместо жёсткого микроменеджмента
- 🛠 - Jira >> - корпоративный стандарт управления разработкой и сложными проектами с гибкой настройкой процессов
- 📌 - Trello >> - простой визуальный Kanban для небольших команд и проектной координации
- 🏗 - Asana >> - масштабируемая платформа управления работой и целями для международных распределённых команд
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами с встроенной базой знаний и внутренней коммуникацией. Компания основана в 2024 году Иваном Абрамовским (создатель LeaderTask), штаб-квартира в Москве, сервисом пользуется более 20 000 команд. Ключевой фокус — прозрачность работы команды, контроль сроков и обучение сотрудников прямо внутри системы.
Strive объединяет таск-менеджер (канбан, список, календарь, Гант), базу знаний с тестами и чат. Есть интеграции, тайм-трекер, хранение данных в РФ и on-premise-версия, что критично для компаний с повышенными требованиями к безопасности.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь и диаграмма Ганта для разных сценариев планирования проектов
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки и таймер для детализации и контроля задач
- База знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF
- Контроль сроков через индикаторы, историю изменений и уведомления (браузер, смартфон, Telegram)
- Чаты в задачах с файлами и реакциями, что снижает разрыв между «где пишем» и «где работаем»
- Тайм-трекер с отчётами по задачам и сотрудникам
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday — облегчается миграция с других систем
- Интеграция с Telegram (уведомления и создание задач), открытый API для доработок
- Хранение данных в России, коробочная версия (Windows/Linux), включение в реестр отечественного ПО
- Мобильные приложения для iOS/Android и адаптивный веб-интерфейс
Почему добавил в рейтинг: Strive даёт компаниям управляемый таск- и проектный контур с базой знаний и контролем сроков, оставаясь проще и дешевле «комбайнов» уровня Битрикс24, и при этом — с российской инфраструктурой и on-premise-опцией.
2 место: Kaiten
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, развиваемая с 2014 года. Это, по сути, отечественный аналог Jira/Enterprise Kanban с упором на визуальное управление потоками задач и развитием продукта. Более 112 000 корпоративных клиентов и выручка свыше 160 млн ₽ подтверждают ориентированность на корпоративный сегмент.
Сильные стороны Kaiten — высокая гибкость досок, развитая аналитика, масштабируемость и продвинутые роли/права, что важно при росте команды. Важный плюс в контексте аналогов Битрикс24 — наличие on-premise и хранение данных в РФ.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Скрам-доски, бэклог, спринты, user story map для продуктовых и проектных команд
- Диаграмма Ганта и планирование ресурсов на уровне проектов и команд
- Автоматизации: триггеры, правила, бизнес-ограничения по WIP
- Тайм-трекинг и отчёты, сотни Agile-метрик и аналитических отчётов
- Гибкая модель ролей и прав, управление статусами и процессами
- Встроенные Wiki и документы для описания процессов и регламентов
- Уведомления по почте, в Telegram и Slack, чаты в задачах
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, Active Directory
- On-premise-версия для Linux для компаний с жёсткими требованиями к безопасности
Почему добавил в рейтинг: Kaiten уместен там, где Битрикс24 используют как «костыльный» Kanban/Agile-слой, но нужна именно зрелая система управления потоками работ и продуктом с глубокой аналитикой.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, изначально разработанный как внутренняя система digital-агентства, а затем оформленный в отдельный продукт. Ориентирован на SMB, агентства, сервисные компании и распределённые команды, которым важно видеть не только задачи, но и их влияние на деньги.
Главное отличие от Битрикс24 и ряда конкурентов — связка «задачи → учёт времени → зарплата/расходы» плюс визуальные режимы планирования (список, канбан, календарь, Гант, матрица Эйзенхауэра, таймлайн). Это превращает инструмент в рабочий контур операционного менеджмента, а не просто в «доску задач».
Услуги / особенности:
- Множественные режимы планирования: список, канбан, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн
- Мощный тайм-трекер со скриншотами рабочего стола и автоматическим размытием данных нейросетью
- Финансовый модуль: учёт времени → зарплата → расходы по проектам и сотрудникам
- Роли, приватные задачи, напоминания и комментарии
- Режим «Фокус» для личного планирования и «Доска» для командного синка на 2 недели
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, сводки и статистика
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier/Make
- Платформы: веб, десктоп (Windows/macOS), мобильные приложения iOS/Android, RU/EN интерфейс
Почему добавил в рейтинг: Shtab хорош для компаний, которым от Битрикс24 нужны в первую очередь задачи, контроль времени и ФОТ-проекция, а не тяжеловесная CRM и порталы.
4 место: LeaderTask
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, развиваемый с 2006 года. Сервис совмещает личный ежедневник и корпоративный менеджер задач с поддержкой проектов, канбан-досок и CRM-модуля для заявок и базы клиентов. Входит в реестр российского ПО, поддерживает on-premise с интеграцией в AD/SSO.
Сильные стороны — офлайн-режим, простота, устойчивость и широкий охват платформ (Windows, macOS, iOS, Android, веб). Для компаний, которым Bitrix24 оказывается избыточным для простого учёта задач и первичного CRM-контакта, LeaderTask часто оказывается более экономичным и понятным решением.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы и ссылки
- Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений
- Представления: список, календарь, канбан, простая статистика и диаграммы
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, повторяющиеся задачи и напоминания
- Тайм-трекер и учёт трудозатрат, офлайн-режим с последующей синхронизацией
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров
- API и маркетплейс расширений, коробочная версия с поддержкой AD/SSO
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask подойдёт компаниям, которым нужен надёжный, относительно простой и недорогой российский таск-менеджер с элементами CRM, без перегрузки функционалом уровня Битрикс24.
5 место: Teamcheck
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления, созданный в 2020 году. Позиционируется как альтернатива микроменеджменту: инструмент помогает командам синхронизироваться по задачам на ближайшие две недели и планировать личный фокус дня без «контрольных совещаний» каждые два часа.
Вместо тяжёлых CRM-модулей и порталов Teamcheck предлагает два ключевых режима — «Фокус» и «Доска» (канбан) плюс базовую статистику и уведомления. Это хороший вариант для компаний, которым от Битрикс24 нужны в первую очередь ежедневное планирование и прозрачность работы команды.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» — личное планирование дня
- Режим «Доска» — канбан-доска на 2 недели для командной синхронизации
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами и файлами
- Онлайн-статусы коллег и уведомления о просрочках
- Сводки и статистика работы команды
- Интеграции: импорт/интеграция с Trello, Telegram-бот, API, сценарии через Zapier/Make
- Поддержка веба, десктопа (Windows/macOS), мобильных приложений (iOS/Android)
- Интерфейс на русском и английском языках, быстрое внедрение
Почему добавил в рейтинг: Teamcheck полезен там, где вместо громоздкой связки «CRM + корпоративный портал» требуется лёгкий инструмент для ежедневной синхронизации и самоуправления команды.
6 место: Jira
Jira — международная платформа для управления проектами и рабочими процессами от Atlassian. Исторически выросла из системы для отслеживания багов в разработке ПО, но эволюционировала в универсальный инструмент управления задачами, проектами и процессами на уровне предприятия.
В контексте аналогов Битрикс24 Jira чаще всего рассматривают как базовый «скелет» для управления разработкой и сложными проектами, поверх которого уже строится CRM/ERP. Сильные стороны — гибкий конструктор workflow, масштабируемость до десятков тысяч пользователей, развитая аналитика и огромная экосистема интеграций.
Услуги / особенности:
- Поддержка Agile (Scrum, Kanban), спринты, backlog, дорожные карты, календари, таймлайны
- Workflow-конструктор для моделирования и автоматизации процессов, включая роли и права
- Управление зависимостями задач и визуализация связей
- Отчёты и аналитика спринтов, бордов, загрузки команды и SLA
- Формы-запросы, коллаборация и интеграция с внешними приложениями (почта, мессенджеры и др.)
- Гибкая настройка полей, разрешений, API, поддержка SAML/SSO, контроль безопасности и соответствия стандартам
- Глубокая интеграция с Confluence, Bitbucket, Trello и тысячами приложений через Atlassian Marketplace
Почему добавил в рейтинг: Jira — выбор для компаний, где основная «боль» не в CRM, а в управлении сложной разработкой и проектами; она дополняет или частично заменяет контур задач/проектов Битрикс24, но требует зрелой команды и бюджета на администрирование.
7 место: Trello
Trello — визуальный онлайн-сервис для управления проектами по принципу Kanban, принадлежащий Atlassian. Основу составляют доски, списки и карточки, каждая карточка — задача, которую можно перемещать между этапами.
В отличие от Битрикс24, Trello не претендует на роль «всё в одном»; это лёгкий инструмент для задач и проектов, который можно расширять через Power-Ups и интеграции. Для небольших компаний, проектных команд и агентств это зачастую более логичный старт, чем громоздкая CRM-платформа.
Услуги / особенности:
- Организация работы через доски, списки и карточки с задачами
- Настраиваемые карточки: чек-листы, сроки, вложения, метки, описания, комментарии и участники
- Автоматизация без кода: правила, триггеры, расписания и действия
- Power-Ups и интеграции: календарь, повторы, голосования, Slack, Google Drive, Jira и др.
- Разные виды представлений: календарь, таймлайн, таблица, дашборд
- Inbox, AI-подсказки, планировщик задач, синхронизация с календарём
- Многоплатформенность: веб, мобильные и настольные приложения
Почему добавил в рейтинг: Trello целесообразно использовать как лёгкую замену «задачной» части Битрикс24 в небольших командах и проектных офисах, где CRM-функции можно вынести в отдельный профильный инструмент.
8 место: Asana
Asana — американская платформа для управления проектами и командной работой, ориентированная на компании любого масштаба. Она покрывает контур задач, проектов, портфелей и целей, предлагая богатый набор представлений (список, доска, календарь, Гант/таймлайн) и развитую автоматизацию.
По сравнению с Битрикс24 Asana делает меньший акцент на CRM и больше — на управлении работой и достижении целей (OKR, портфели, загрузка команды). Это удобный вариант для международных компаний и распределённых команд, работающих в многоязычной среде.
Услуги / особенности:
- Разные способы визуализации проектов: списки, доски (Kanban), календарь, таймлайн/Гант
- Автоматизация (Rules), формы, шаблоны процессов, AI-поддержка для построения workflow
- Портфели и цели (Goals, Portfolios) для привязки проектов к стратегии компании
- Дашборды, аналитика в реальном времени, отчёты по статусу задач и загрузке
- Структура проектов: секции, задачи, подзадачи, зависимости
- Сотни интеграций (Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub и др.), открытый API
- Управление безопасностью и правами доступа: SSO, SCIM, домены, администрирование на уровне предприятия
Почему добавил в рейтинг: Asana подходит компаниям, которые используют Битрикс24 в первую очередь для задач и проектов, но при этом работают в международном контуре и нуждаются в сильном модуле управления портфелем и целями.
Как выбрать сервис для себя
Решение о переходе с Битрикс24 на альтернативу стоит принимать не по «хайпу», а по процессам внутри вашей компании и готовности команды к изменениям.
- Зафиксируйте ключевые сценарии: что именно вы делаете сейчас в Битрикс24 (задачи, проекты, CRM, телефония, HR), и что из этого действительно используется, а что «лежит мёртвым грузом».
- Оцените ограничения: требования к хранению данных (РФ/зарубеж), наличие on-premise, глубина интеграции с 1С, почтой, мессенджерами, необходимость сложных ролей и прав.
- Считайте TCO, а не только тариф: стоимость лицензий + внедрение + обучение + поддержка и доработки; иногда более дорогой тариф экономит месяцы ручной рутины и управленческого времени.
Ну и в заключение
Системы управления задачами и проектами давно перестали быть просто «списками дел». От выбора инструмента зависят управляемость компании, прозрачность процессов, скорость принятия решений и предсказуемость результата. Важно не гнаться за максимальным количеством модулей, а подобрать решение, которое органично встраивается в вашу операционку и поддерживает рост бизнеса.
Хороший инструмент не подменяет собой управленческие практики, но усиливает их: помогает фиксировать договорённости, контролировать сроки, распределять ответственность и видеть картину целиком. Если при выборе вы отталкиваетесь от своих процессов, а не от маркетинговых описаний, вероятность «переболеть» внедрением и выйти на устойчивый режим работы значительно выше.