Рейтинг лучших аналогов MeisterTask в 2026 году – ТОП 8 альтернатив MeisterTask
MeisterTask долгое время оставался удобным инструментом для управления задачами в формате Kanban, особенно для малых команд и креативных проектов. Но по мере роста компании, ужесточения требований к безопасности данных, интеграциям и отчётности многие команды начинают искать более гибкие и управляемые аналоги, которые лучше вписываются в корпоративные процессы.
Выбор сервиса сегодня — это не только вопрос интерфейса. Важны управляемость и прозрачность процессов (статусы, SLA, контроль сроков), масштабируемость (как система поведёт себя при росте до 50–200+ пользователей), ролевая модель и права доступа, отчётность для руководства, интеграции с CRM, почтой, календарями и мессенджерами, а также совокупная стоимость владения (TCO): лицензии + внедрение + сопровождение.
В этот рейтинг вошли инструменты, которые реально могут заменить MeisterTask в компании: поддерживают доски и проекты, дают контроль над сроками, предлагают роли/права и интеграции. Я сознательно отдал приоритет решениям, которые помогают не просто «раскидать карточки», а выстроить управляемую систему работы. Поэтому решил собрать этот обзор как ориентир для руководителей и предпринимателей, которые выбирают платформу «на вырост», а не только «чтобы было удобно сегодня».
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро подобрать замену MeisterTask и нет времени вчитываться в подробности, вот краткий список сервисов с позиционированием и основным сценарием использования. Ниже по статье каждый инструмент разбираю подробнее с упором на процессы, управляемость и стоимость владения.
- 🔥 - Strive >> – российская платформа управления задачами и проектами с Канбаном, Гантом и встроенной базой знаний, ориентирована на команды и SMB.
- 📊 - Kaiten >> – мощная Agile/Kanban-система для продуктовых и IT-команд с обширной аналитикой и on-premise.
- 🕒 - Shtab >> – управление задачами и временем с тайм-трекером и связкой «часы → зарплата → финансы».
- 📅 - LeaderTask >> – таск-менеджер/органайзер с Канбаном, календарём и лёгким CRM-модулем.
- 🎯 - Teamcheck >> – сервис для ежедневного планирования и самоуправления команды в формате «Фокус» + двухнедельный Канбан.
- ⚙ - Jira >> – корпоративная Agile-платформа с гибкими воркфлоу и мощной экосистемой Atlassian.
- 📌 - Trello >> – простой визуальный Kanban-сервис для малых команд и проектов.
- 📚 - Asana >> – гибкая платформа управления работой, подходящая для кросс-функциональных и проектных офисов.
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, в которой объединены таск-менеджер, база знаний и внутренняя коммуникация. Сервис создан основателем LeaderTask, официально оформлен в 2024 году и уже используется более чем 20 000 команд. Поддерживаются представления «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», есть чат, тайм-трекер и on-premise-версия для компаний, данные хранятся в РФ.
Ключевая особенность Strive — упор на управляемые процессы без усложнения интерфейса: удобное делегирование, прозрачность статусов, контроль сроков и возможность обучать сотрудников прямо внутри системы через базу знаний и тесты. Это делает платформу сильным аналогом MeisterTask не только с точки зрения Канбана, но и с точки зрения зрелости процессов и онбординга.
Услуги / особенности:
- Канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта для разных уровней планирования проектов.
- Метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер и индикаторы просрочек + история изменений задач.
- Встроенная база знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и PDF-экспортом.
- Контроль сроков: уведомления в браузере, на смартфон и в Telegram, наглядные индикаторы.
- Чаты в задачах с файлами и реакциями, что снижает зависимость от внешних мессенджеров.
- Тайм-трекер с отчётами по задачам, сотрудникам и проектам.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday и др. — упрощает миграцию с MeisterTask и соседних инструментов.
- Интеграция с Telegram, открытый API, хранение данных в РФ, коробочная версия (Windows/Linux).
- Мобильные приложения iOS/Android, адаптивный веб-интерфейс; ПО входит в реестр отечественного.
Тарифы и TCO (уровень компании):
- Бесплатный — 0 ₽/мес; до 10 пользователей; ограниченные пространства/документы; без аналитики и интеграций (подойдёт как «пилот» или для небольших команд).
- «На двоих» — 1 000 ₽/мес за аккаунт (2 пользователя); безлимит пространства/документы; интеграции; без аналитики и ролей.
- «Команда» — 3 375 ₽/мес за аккаунт (до 15 пользователей); все функции без ограничений, аналитика/статистика, интеграции, роли, оплата по счёту.
- «Бизнес» — 250 ₽/польз./мес (от 15 пользователей); аналитика, интеграции, роли, внедрение, корпоративное обучение, приоритетная поддержка.
- On-prem — от 100 пользователей, цена по расчёту.
С учётом бесплатного тарифа до 10 человек и разумной цены «Бизнес», совокупная стоимость владения для SMB остаётся ниже, чем у западных аналогов при сопоставимом функционале и с учётом локальной поддержки.
Почему добавил в рейтинг: Strive даёт компаниям управляемую замену MeisterTask с Канбаном, Гантом, базой знаний и on-premise, сохраняя при этом низкий порог входа и понятную модель стоимости.
2 место: Kaiten
Kaiten — онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban, ориентированная на продуктовые и ИТ-команды. Сервис используется более чем 112 000 корпоративных клиентов и хорошо масштабируется под крупные организации. В основе — гибко настраиваемые канбан-доски, Scrum, аналитика, роли и права доступа, шаблоны процессов и развитые интеграции.
По сравнению с MeisterTask, Kaiten делает акцент не на визуальном удобстве, а на управляемости процессов и глубокой аналитике: сотни метрик, диаграммы, автоматизации и ограничение WIP позволяют выстраивать зрелые Agile-практики в компании.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Scrum-доски, бэклог, спринты, user story map, диаграмма Ганта и планирование ресурсов.
- Автоматизации (триггеры, правила), тайм-трекинг и отчёты, Agile-метрики и анализ потока задач.
- Управление ролями, доступами и статусами, шаблоны процессов и встроенная wiki/документы.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Google Calendar, AD и другими системами.
- On-premise-версия для Linux, что критично для компаний с требованиями по импортозамещению и безопасности.
Тарифы и TCO (уровень компании):
- Бесплатный — 0 ₽/польз./мес, до 5 пользователей; базовые возможности и ограничения по пространствам/доскам (подходит для пилотов и небольших команд).
- «Старт» — от 185 ₽/польз./мес (до 15 пользователей); модули Scrum+Kanban, ограниченные пространства и автоматизации.
- «Стандарт» — от 430 ₽/польз./мес (до 250 пользователей); 2 модуля на выбор, безлимит пространств/досок/кастом-полей, расширенные автоматизации.
- «Бизнес» — от 580 ₽/польз./мес; до 250 пользователей; до 6 модулей; продвинутые автоматизации и ограничения.
С точки зрения TCO Kaiten выгоден там, где важны аналитика и зрелые Agile-процессы: конечная стоимость складывается не только из лицензий, но и из экономии за счёт предсказуемости и прозрачности работы команд.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten — сильный аналог MeisterTask для продуктовых и ИТ-команд, когда нужны не просто доски, а полноценная Agile-система с аналитикой и on-premise.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, родившийся внутри digital-агентства как внутренняя система, а затем ставший коммерческим продуктом. Помимо привычного таск-менеджера (список, Канбан, календарь, Гант, матрица Эйзенхауэра, таймлайн) в центре — мощный тайм-трекер со скриншотами рабочего стола, размытием конфиденциальных данных и финансовым модулем «часы → зарплата → расходы».
В отличие от MeisterTask, Shtab фокусируется на связке «эффективность — время — деньги»: это удобно агентствам, сервисным компаниям и распределённым командам, где важно видеть, во что реально уходит рабочее время и как это конвертируется в выручку и расходы.
Услуги / особенности:
- Задачи с исполнителями, сроками, чек-листами и комментариями; режимы «Фокус» и «Доска» для синхронизации команды.
- Множественные представления: списки, Канбан, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн.
- Тайм-трекер со скриншотами рабочего стола и автоматическим размытием данных нейросетью.
- Финансовый модуль: учёт времени → расчёт зарплаты и расходов по проектам.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier/Make; веб, десктоп (Windows/macOS), мобильные iOS/Android.
Тарифы и TCO (уровень компании):
- Бесплатный — 0 ₽/польз./мес; до 5 участников; 1 ГБ хранилища; трекер времени; списки; Канбан; матрица Эйзенхауэра; автоматизации.
- Lite — 152 ₽/участник/мес (до 20 участников); 50 ГБ; расширенный Time PRO; доступы; до 100 автоматизаций.
- Business — 312 ₽/участник/мес (до 200 участников); 200 ГБ; до 20 гостей; кастом-поля; приватные задачи; портфель; до 1000 автоматизаций.
- Max — 512 ₽/участник/мес; неограниченное число участников; 500 ГБ; цели (OKR/MBO); Гант; Open API; журналы и расширенные права.
Для агентств TCO часто оказывается ниже, чем в связке «отдельный таск-менеджер + отдельный трекер + отдельный финучёт», так как Shtab закрывает весь цикл в одном продукте.
Почему добавил в рейтинг: Shtab — альтернатива MeisterTask для компаний, где критичны учёт времени, прозрачность загрузки и автоматический пересчёт часов в деньги.
4 место: LeaderTask
LeaderTask — российский таск-менеджер и органайзер, который развивается с 2006 года и включён в реестр отечественного ПО. Сервис совмещает личный планировщик и корпоративный менеджер задач: задачи и подзадачи, метки, календарь, Канбан-доски, тайм-трек, напоминания и лёгкий CRM-модуль. Работает на Windows, macOS, iOS, Android и в вебе, поддерживает офлайн-режим с последующей синхронизацией.
В сравнении с MeisterTask LeaderTask менее «доско-центричный», но более универсальный: им удобно пользоваться и руководителю, и рядовому сотруднику как ежедневником, при этом компания получает поручения, общие проекты и историю изменений.
Услуги / особенности:
- Задачи/подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы, ссылки, история изменений.
- Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах, диаграммы и статистика по задачам.
- Представления: список, календарь, Канбан; CRM-модуль для заявок и баз клиентов, рассылок.
- Тайм-трекер, учёт трудозатрат, офлайн-режим; интеграции через email, Google Calendar, Telegram-бот.
- On-premise-версия с поддержкой AD/SSO и API, что важно для корпоративной среды.
Тарифы и TCO (уровень компании):
- Бесплатный — 0 ₽/год; 1 устройство; до 100 задач, 10 проектов, 3 доски; уведомления; календарь.
- «Премиум» — 3 199 ₽/год (личное использование); безлимит задач/проектов, синхронизация, вложения, повторы, 2 ГБ облако.
- «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей); поручения, общие проекты/доски, история изменений и перемещений.
Модель годовой оплаты делает TCO предсказуемым: LeaderTask удобен для небольших компаний и отделов, которые хотят простой инструмент с Канбаном и календарём без тяжёлой внедренческой фазы.
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask — практичный аналог MeisterTask для компаний, которым нужен «ежедневник + Канбан + поручения» с российской локализацией и офлайн-режимом.
5 место: Teamcheck
Teamcheck — российский сервис для командного планирования и самоуправления, ориентированный на минимизацию микроменеджмента. В основе — два режима: «Фокус» для личного планирования дня и «Доска» — канбан на две недели для всей команды. Сервис помогает команде синхронизироваться по целям без бесконечных созвонов и детального контроля каждого шага.
В отличие от MeisterTask, который больше похож на классический Kanban-борд, Teamcheck предлагает конкретную методику: ежедневное само‑планирование, видимость статусов коллег и простая статистика продуктивности. Это удобно для небольших команд продаж, маркетинга, консалтинга, где важнее ритм и фокус, чем сложная настройка процессов.
Услуги / особенности:
- Режим «Фокус» — личное планирование дня, управление задачами здесь и сейчас.
- Режим «Доска» — канбан на 2 недели для команды: задачи с исполнителями, сроками, чек-листами и файлами.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, сводки и простая статистика работы.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, связи через Zapier/Make.
- Поддержка веба, десктопа (Windows/macOS) и мобильных приложений (iOS/Android); интерфейс RU/EN.
Тарифы и TCO (уровень компании):
- До 3 человек — бесплатно навсегда (удобно для микрокоманд и тестов).
- До 7 человек — 4 130 ₽/мес (снижение при оплате на 6/12 месяцев).
- До 15 человек — 5 900 ₽/мес; до 30 человек — 6 500 ₽/мес (с заметной скидкой при долгой оплате).
Модель «пакетами по числу людей» позволяет заранее понимать TCO и не считать стоимость на каждого пользователя отдельно, что удобно для небольших коллективов.
Почему добавил в рейтинг: Teamcheck — альтернатива MeisterTask для малых команд, которым важен фокус, прозрачность на две недели вперёд и минимум бюрократии в постановке задач.
6 место: Jira
Jira — международная платформа для управления проектами и рабочими процессами от Atlassian. Изначально создана для разработки ПО, но со временем превратилась в корпоративную систему для любых проектных и продуктовых команд. Поддерживает Scrum, Kanban, гибкие воркфлоу, дорожные карты, множество представлений и глубокую автоматизацию.
На фоне MeisterTask Jira выглядит тяжёлой, но это как раз плюс для компаний, которым важны сквозные процессы, сложные маршруты согласований, управление зависимостями и безопасность корпоративного уровня (SAML/SSO, аудит, IP-контроль).
Услуги / особенности:
- Гибкое планирование: бэклог, спринты, доски, цели, связи между задачами и зависимостями.
- Разные виды визуализации: доски, списки, календари, таймлайны и дорожные карты.
- Автоматизация воркфлоу: правила, триггеры, интеграции; моделирование процессов под реальные регламенты.
- Отчёты и аналитика: дашборды, метрики производительности, контроль узких мест, загрузка команд.
- Энтерпрайз-функции: SAML/SSO, расширенные права и разрешения, compliance, интеграции с Confluence, Bitbucket, Trello и др.
Тарифы и TCO (уровень компании):
- Free — $0, до 10 пользователей; 2 ГБ; Kanban/Scrum; базовая автоматизация (до 100 правил/мес).
- Standard — от $7.91/польз./мес; до 100 000 пользователей; 250 ГБ; расширенные разрешения/аудит; поддержка в рабочие часы.
- Premium — от $114.54/польз./мес; безлимит хранилища; расширенное планирование/аналитика; 24/7 поддержка; sandbox; глобальная автоматизация.
- Enterprise — по запросу; мульти‑сайты; неограниченные автоматизации; продвинутая безопасность.
TCO Jira выше, чем у лёгких Kanban-инструментов, но это компенсируется в крупных компаниях за счёт стандартизации процессов и мощной экосистемы Atlassian.
Почему добавил в рейтинг: Jira — логичный аналог MeisterTask для компаний, выходящих на корпоративный уровень процессов и требующих строгой управляемости, аудита и масштабируемости.
7 место: Trello
Trello — визуальный онлайн-сервис для управления проектами по принципу Kanban, принадлежащий Atlassian. Основная модель — доски, списки и карточки задач, которые двигаются по стадиям. Функциональность расширяется через Power-Ups: интеграции, календарь, таймлайн, дашборды и автоматизации Butler.
Как аналог MeisterTask, Trello очень близок по концепции: быстрый старт, наглядность, простота для не‑технических команд. Но при масштабировании до десятков пользователей и десятков досок компании часто начинают упираться в необходимость более строгой ролевой модели и отчётности.
Услуги / особенности:
- Доски → списки → карточки с задачами; чек-листы, сроки, вложения, метки, комментарии, участники.
- Автоматизации без кода через Butler: правила, триггеры, расписания.
- Режимы: календарь, таймлайн, таблица, dashboard (в более высоких тарифах).
- Power-Ups и интеграции: Slack, Google Drive, Jira, GitHub и сотни других сервисов.
- Многоплатформенность: веб, мобильные и десктоп-приложения; облачная синхронизация.
Тарифы и TCO (уровень компании):
- Free — $0/польз./мес; до 10 досок на Workspace; неограниченные Power-Ups/доску; ограниченные автоматизации.
- Standard — $5/польз./мес (год); безлимит досок; кастом-поля; расширенные чек-листы; до 1 000 автоматизаций/мес.
- Premium — $10/польз./мес (год); виды Calendar/Timeline/Table/Dashboard/Map; расширенная админка.
- Enterprise — от $17.50/польз./мес; функции безопасности и администрирования на уровне организации.
Для малых и средних команд TCO у Trello невысокий, особенно на тарифе Standard, но при росте до Enterprise-варианта стоимость становится сопоставимой с более «тяжёлыми» системами, в то время как возможности процессов остаются относительно простыми.
Почему добавил в рейтинг: Trello — близкий по идеологии Канбан-аналог MeisterTask для небольших и средних команд, где критична простота и нет жёстких требований к ролевой модели и отчётности.
8 место: Asana
Asana — американская платформа управления проектами и командной работой, ориентированная на широкий спектр отделов: от продуктовых и маркетинговых до HR и операционных. Поддерживает списки, Канбан-доски, календарь, таймлайн/Гант, портфели, цели (OKR) и развитую автоматизацию.
По сравнению с MeisterTask Asana — это скорее единая «система управления работой» во всей компании: с портфелями проектов, целями, отчётами по загрузке и большим числом интеграций. Это уместно там, где процессы уже доросли до уровня проектного офиса или кросс-функциональной координации.
Услуги / особенности:
- Разные виды представлений: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн/Гант.
- Автоматизация (Rules), формы, шаблоны процессов, смарт-workflow и AI-подсказки.
- Портфели и цели: объединение проектов в портфели, отслеживание OKR и ключевых показателей.
- Дашборды и аналитика загрузки команды в реальном времени.
- Сотни интеграций (Google Workspace, Slack, MS Teams, Jira, GitHub, Zoom и др.), API, функции безопасности и администрирования (SSO, SCIM, управление доменами).
Тарифы и TCO (уровень компании):
- Free — $0/польз./мес; до 10 пользователей; базовые представления и интеграции.
- Starter — $10.99/польз./мес (год); таймлайн/Гант, дашборды, кастом-поля, Workflow Builder, админ-консоль.
- Advanced — $24.99/польз./мес (год); портфели, цели, загрузка команды; корпоративные интеграции (Salesforce, Tableau, Power BI), approvals/proofing, встроенный учёт времени.
- Enterprise / Enterprise+ — по запросу; расширенная безопасность, compliance, data residency, SIEM/eDiscovery.
TCO Asana ощутимо выше, чем у базовых Kanban-инструментов, но оправдан в компаниях, где требуется связать проекты с целями бизнеса и управлять портфелем инициатив.
Почему добавил в рейтинг: Asana — альтернатива MeisterTask для компаний, которые хотят не просто доски задач, а единую платформу для управления проектами, целями и загрузкой команд.
Как выбрать сервис для себя
Выбор аналога MeisterTask стоит начинать не с интерфейса, а с текущей зрелости процессов и планов по росту команды. Один и тот же инструмент может быть избыточен для небольшой студии и недостаточен — для компании с несколькими отделами и формализованными SLA. Полезно заранее ответить на вопросы: какие отчёты нужны руководству, какие роли и права важны, где хранятся данные и какие системы уже используются.
- Оцените масштаб и роль сервиса в экосистеме: если вы — небольшая команда без жёстких регламентов, подойдут лёгкие инструменты (Strive, Trello, Teamcheck). Если у вас продуктовая разработка или много параллельных проектов, смотрите в сторону Kaiten, Jira, Asana.
- Сравните совокупную стоимость владения: учитывайте не только цену лицензии, но и затраты на внедрение, обучение, поддержку, интеграции и потенциальную миграцию. Для SMB важна простота запуска и наличие бесплатного или недорогого стартового тарифа.
- Уточните требования по безопасности и локализации: где должен находиться контур (РФ/зарубеж), нужна ли on-premise-версия, интеграция с Active Directory/SSO, включение в реестр отечественного ПО, соответствие корпоративным стандартам.
Ну и в заключение
Сервисы управления задачами давно перестали быть просто «доской с карточками». Для бизнеса это инструмент управления потоком работы, прозрачности и предсказуемости результатов. Правильно выбранная платформа помогает увидеть реальные сроки, загрузку людей, стоимость проектов и точки, где процессы дают сбой.
Важно не гнаться за максимальным набором функций, а найти баланс между управляемостью, удобством для команды и разумной стоимостью владения. Начните с описания своих процессов, определите, какие отчёты и роли вам нужны, и уже под эту картину подбирайте инструмент. Тогда система не станет очередным «ещё одним сервисом», а действительно поможет выровнять работу и сделать результаты команды более предсказуемыми.