реклама
разместить

Интегрированное бизнес-планирование: в чём его суть и какие преимущества оно даёт бизнесу

В условиях неопределенности и постоянных изменений рынка заниматься бизнес-планированием компаниям становится всё сложнее. Бизнесу приходится реагировать на меняющуюся обстановку и лавировать в соответствии с новыми обстоятельствами. Сделать этот процесс более предсказуемым и эффективным может помочь интегрированное бизнес-планирование. В чём суть этого метода и какие преимущества он даёт бизнесу, рассказала старший проектный менеджер компании OptiTeam Екатерина Авдеева.

Интегрированное бизнес-планирование: в чём его суть и какие преимущества оно даёт бизнесу

Почему традиционные методы планирования теряют актуальность

Чтобы компания могла уверенно работать на рынке и развиваться, ей необходимо грамотно управлять своими ресурсами. Это аксиома. Поэтому базовая задача для бизнеса – поиск баланса дефицита и излишков.

Как правило, с выявлением дефицита проблем не возникает. Компания сразу видит основные факторы этого явления:

  • отсутствие товара на складах;
  • упущенная прибыль;
  • негативные отзывы клиентов.

Идентифицировать излишки несколько сложнее, поскольку изначально их легко ошибочно принять за запас продукции на следующий период. Позже признаки излишков становятся более очевидными:

  • замороженные активы;

  • недостаток обработанных средств;

  • нехватка складских и торговых площадей для размещения новых товарных запасов.

Одним из способов поиска баланса может стать определение оптимального спроса на будущий период. В таком случае составление плана продаж или закупок может идти по трём сценариям:

  1. Использование в расчётах средних значений, опыта экспертов и накопленных знаний о том, как должен себя вести рынок. Здесь точность готовых планов составит 60−70% и выше только по тем категориям, которые ведут себя стабильно (например, по товарам первой необходимости).
  2. Применение статистических методов и использование базовой очистки истории. В этом случае точность планирования выше, а результаты ощутимее.
  3. Использование сложных систем многофакторного анализа с динамическим выбором моделей. В этом случае для планирования потребуются специализированные программы, мощные математические серверы и штат специалистов, разбирающихся в программном обеспечении.

Основная проблема всех перечисленных способов заключается в том, что они основаны на предположении, что тренды прошлого будут сохраняться и в будущем. Однако, когда ситуация меняется, невозможно гарантировать 100%-ную точность прогнозов. Поэтому необходимо пересмотреть подход к бизнес-планированию.

Почему уровень сервиса – устаревший метод прогнозирования

Современные IT-решения позволяют управлять уровнем сервиса для каждой товарной позиции, наглядно показывая, что выгоднее: оставить товар на складах или сохранить дефицит. Но и здесь есть свои нюансы:

  • При перепрогнозе уровень сервиса будет 100%, но при этом на складах может находиться избыток продукта. Это заморозит средства компании и не приведёт к желаемому результату;
  • Колебание прогноза спроса по мере нарастания цепочки поставок может превратиться в солидный избыток из-за того, что на каждом из звеньев добавляются собственные страховые запасы. В итоге они будут нарастать, давая на выходе «эффект хлыста», когда минимальное колебание прогноза на первоначальном уровне превращается в огромный избыток товара на выходе.

Минимизировать риски неточного прогноза и сбалансировать объём потребностей, который реально нужен в данный момент времени, можно с помощью цепочек поставок. На каждом из этапов, входящих в цепочку, может возникнуть проблема, на которую нужно реагировать своевременно. Сделать это возможно с помощью интегрированного бизнес-планирования (IBP).

Что такое IBP и в чем суть этого инструмента

IBP (Integrated Business Planning) – это комплексный подход к бизнес-планированию, который синхронизирует все типы бизнес-планов компании в различных горизонтах планирования, объединяет продажи, производство, финансы и управление поставками, поддерживает взаимосвязь между стратегическими, тактическими и оперативными планами. Цель IBP – создать единую стратегию развития компании для достижения бизнес-целей оптимальным путём.

Автоматизация бизнес-процессов и появление новых IT-решений помогает компаниям совершенствоваться и развиваться в текущей действительности. Важное место в этом занимает интегрированное бизнес-планирование. По сути, это стратегия управления бизнесом, которая объединяет все ключевые функции компании в единый процесс планирования.

Основная цель IBP – создать согласованную и целостную картину того, что ждёт бизнес в будущем, учитывая взаимосвязь всех его элементов. Система обеспечивает стратегическую и взаимосвязанную работу в процессе управления цепочками поставок и каждым блоком, входящим в процесс обеспечения продукции.

IBP рассматривает бизнес как единую систему, где изменения в одной области могут повлиять на другие, а также учитывает как потенциальные риски, так и возможности для роста.

Пример: на производственных складах образуются очереди из-за недостатка торговой площади. Если проблема кроется в том, что в пиковые моменты времени возникает нехватка персонала, модель подскажет критическую потребность в дополнительных сотрудниках и автоматически переведёт эту информацию дальше в блок управления. Благодаря этому проблему удастся решить оперативно и без серьёзных потерь.

Система IBP дает возможность планировать на различных уровнях и, самое главное, объединять эти уровни между собой, давая общую картину происходящего в компании.

Основные преимущества внедрения IBP-системы:

  • Объединение данных в единую модель позволяет всем бизнес-функциям (продажам, маркетингу, управлению персоналом, цепочкам поставок и финансам) взаимодействовать в рамках одного информационного пространства. Это помогает избежать разрыва данных, поскольку все функции обмениваются информацией онлайн, учитывая при этом возможности и ограничения для совместной работы.
  • Система обладает гибкостью и масштабируемостью, что позволяет ей быстро адаптироваться к изменяющимся условиям бизнеса. Это дает возможность формировать обновлённые планы и моделировать все сценарии в режиме реального времени.
  • Благодаря возможности коммуникации и сотрудничества различные бизнес-функции могут работать над общими моделями и принимать взвешенные решения на основе актуальной информации.
  • Система позволяет компаниям разрабатывать планы, учитывая различные факторы и сценарии. Создание моделей, прогнозов и симуляций помогает принимать обоснованные решения.

В отличие от традиционных подходов, которые ограничиваются краткосрочным планированием продаж и операций, IBP охватывает все горизонты планирования:

  • Краткосрочное: оперативное планирование, управление запасами;
  • Среднесрочное: прогнозирование спроса, ценообразование;
  • Долгосрочное: стратегические проекты, инвестиции, развитие новых продуктов.

IBP-решения отличаются простотой интеграции с существующими системами управления, такими как ERP и CRM, и могут быть адаптированы к специфике каждого бизнеса.

Екатерина Авдеева
Старший проектный менеджер OptiTeam Consulting
реклама
разместить
1 комментарий

Когда всё вокруг меняется так быстро, полагаться только на старые методы планирования — это как строить дом на песке. Прогнозировать будущее с точностью 100% невозможно, но с помощью интегрированного бизнес-планирования (IBP) можно хотя бы минимизировать ошибки...

1
Эффективное управление бизнес-процессами: как воплотить проект в реальность
Эффективное управление бизнес-процессами: как воплотить проект в реальность

Как воплотить амбициозные идеи в успешные проекты? Чтобы превратить задуманное в реальность, важно научиться грамотно планировать, контролировать и адаптировать бизнес-процессы. В этой статье мы расскажем, как правильно управлять процессами и какие шаги предпринять для успешного старта и развития бизнеса.

реклама
разместить
Как сделать планирование рабочим инструментом?
Как сделать планирование рабочим инструментом?
Что влечет невозможность исполнения контракта?

В 2025 году продолжают действовать положения, позволяющие изменять существенные условия государственных и муниципальных контрактов. Имею ввиду положения ч.65.1 ст. 112 Закона №44-ФЗ и ПП РФ №680 от 14.04.2022.

ERP не кусается. Это must-have для бизнеса, который хочет расти.

Когда-то бухгалтерия на бумаге казалась вполне нормальным явлением. В середине 90-х на смену папкам и калькуляторам пришёл Excel — революция, которая сделала расчёты быстрее, а учёт проще. Но прошло тридцать лет, и Excel уже не справляется с темпами современного бизнеса, только на этапе стартапа, когда вводных гораздо меньше.

ERP не кусается. Это must-have для бизнеса, который хочет расти.
1313
22
22
Интегрированное бизнес-планирование в нефтегазовой сфере: вместо тысяч таблиц Excel – мощная CPM/IBP-платформа

Современное нефтегазовое предприятие состоит из десятков производственных служб. Работу каждой службы важно планировать — как отдельно, так и в связке с остальными подразделениями. Решить такую масштабную задачу помогает интегрированное планирование. В статье рассказываем, что представляет собой этот подход, и чем он лучше планирования в Excel.

Интегрированное бизнес-планирование в нефтегазовой сфере: вместо тысяч таблиц Excel – мощная CPM/IBP-платформа
Непрерывность бизнеса: оптимизируем расходы

Любой человек с аналитическим складом ума старается минимизировать объем бесполезной деятельности. Или неочевидно полезной. Или полезной, но не для него и не сейчас. Давайте попробуем взглянуть в этом свете на жизненный цикл построения системы непрерывности бизнеса. Все ли этапы одинаково полезны? Может быть, что-то можно оптимизировать и достичь ц…

11
Речевая аналитика: что это? Как сделать анализ разговоров менеджеров на коленке
Основы планирования

Планы - страшное слово для линейных сотрудников. Да чего уж греха таить: многие руководители и даже предприниматели боятся планировать что-то особенно на долгий срок. Особенно в «наше время», когда всё меняется практически ежеминутно.

[]