Как организовать адресное хранение у себя на складе: инструкция
Если товары на складе размещаются хаотично, а единственный человек, знающий, где что лежит, — старший кладовщик, значит пора что-то менять. Ошибки в отгрузках, путаница в подборе товаров в заказы, заваленные проходы и пропавшие коробки — результат отсутствия системы учета. А с ростом ассортимента и увеличением числа заказов грамотная организация размещения товаров на складе становится жизненно необходимой.
Хранение на предприятии без четкой системы приводит к путанице, ошибкам в отгрузке и потерям — особенно при росте ассортимента и объема заказов. Система адресного хранения — это когда у каждого места в помещении есть уникальный идентификатор, и каждый товар закреплен за конкретной ячейкой. Такой подход позволяет поддерживать порядок, ускоряет подбор заказа и минимизирует количество ошибок.
Сегодня создание адресной системы размещения товаров доступно даже небольшим компаниям. Расскажем, как организовать ячеистое хранение на складе с нуля, используя проверенные технологические решения.
Что такое адресное хранение простыми словами
Принцип адресного хранения в том, что склад делится на зоны — приемки, размещения, отгрузки, которые, в свою очередь, разбиваются на ячейки с уникальными адресами. Пример маркировки: A-03-2 (стеллаж A, уровень 3, секция 2). Каждому адресу присваивают уникальный номер в виде штрих-кода, этикетку с ним крепят непосредственно на место хранения.
Теперь сотруднику не нужно вспоминать, где что лежит, — он сразу получает точную информацию: откуда взять товар и куда его переместить. Все просто, логично и быстро. Есть два базовых принципа хранения товаров на адресном складе:
- Статическое размещение. Каждая позиция закрепляется за постоянной ячейкой. Это упрощает поиск, но снижает эффективность использования пространства — если какие-то товары временно отсутствуют, то место не используется.
- Динамическое хранение. Продукцию могут размещать в любую свободную ячейку. Система управления складом отслеживает, где что находится в реальном времени. Такой способ более гибкий, позволяет плотнее использовать складские площади.
Система адресного хранения помогает автоматизировать рутину: размещение, подбор, перемещение и инвентаризацию товаров на складе.
Как организовать адресное хранение на складе: пошаговая инструкция
Организация адресного хранения — не просто распределение товаров по ячейкам, а целая система управления складом, которая требует тщательной подготовки и правильного внедрения. Чтобы создать максимально эффективный ячеистый склад, важно действовать по четкому плану. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет организовать адресное хранение на складе, понять, какие этапы нужно пройти и на что обратить особое внимание.
Шаг 1: Анализ текущего состояния
Перед тем как внедрять систему адресного хранения, нужно понять исходную точку. Проведите аудит:
- Какие зоны уже есть.
- Где чаще всего возникают потери и ошибки.
- Сколько времени уходит на размещение и подбор товаров.
- Какие процессы «тормозят» складскую работу.
Это поможет выявить слабые места и подготовить базу для будущих изменений.
Шаг 2: Создание структуры адресного хранения товаров
На этом этапе формируется логика размещения продукции. Хранение на предприятии часто сопровождается ограничениями по пространству или особенностями товаров. Продумайте:
- Как разбить склад на зоны.
- Какие коды использовать для адресов ячеек.
- Где будут находиться товары с особыми условиями (брак, возвраты, крупногабарит).
- Как разметить зоны, чтобы сотрудникам было удобно ориентироваться в пространстве.
Адресная система на складе должна быть интуитивно понятной и учитывать особенности конкретного помещения.
Шаг 3: Маркировка ячеек и товаров
Для организации адресного хранения каждый стеллаж, уровень, секцию маркируют уникальными идентификаторами. Их наносят на специальные этикетки, устойчивые к механическому воздействию. Адресация должна быть легко читаемой и заметной, это ускорит навигацию и сократит время поиска товаров. Для дополнительного удобства коды можно продублировать на стенах или перегородках складского помещения.
Наиболее эффективное решение — использование этикеток со штрих-кодами. Сканирование символики ячейки с помощью специального оборудования позволяет быстро и точно идентифицировать ее. Штрихкодирование мест хранения помогает ускорить размещение продукции, оптимизировать сбор заказов, а также снизить вероятность ошибок.
Маркировка должна быть и на самих товарах. Как правило, продукция поступает на склад уже с заводскими штрих-кодами на упаковке. Если нужно промаркировать остатки товаров — наклейки создают самостоятельно. Для этого потребуются специализированные программы и принтеры для печати этикеток.
Шаг 4: Выбор оборудования и программы для организации адресного хранения на складе
Чтобы создать эффективную систему адресного хранения на основе штрихкодирования, нужно правильно подобрать оборудование и программное обеспечение. Для считывания символик используют терминал сбора данных (ТСД). Это мобильное устройство с функцией сканирования штрих-кодов, которое позволяет в режиме реального времени получать сведения о местонахождении продукции.
ТСД бывают разного класса: от компактных моделей с большим сенсорным экраном до сверхзащищенных устройств для работы на холодных или уличных складах. При выборе терминала обращайте внимание:
- на память и производительность;
- операционную систему (чаще всего Android);
- сканирующий модуль (1D- и 2D-штрих-коды);
- защиту от пыли, влаги и падений;
- емкость аккумулятора.
Для работы ТСД требуется мобильное приложение — связующее звено между терминалом и системой учета. Программа должна позволять:
- распознавать штрих-коды, включая маркировку Data Matrix;
- поддерживать адресное хранение на складе: отображать свободные и занятые ячейки, фиксировать размещение продукции;
- выполнять типовые процессы на складе: приемку, инвентаризацию, сбор заказов;
- передавать данные как онлайн, так и офлайн.
Программа для адресного хранения на складе должна быть простой в освоении сотрудниками, иметь интуитивно понятный интерфейс.
Для создания стикеров со штрих-кодами понадобится принтер для печати этикеток. Рекомендуем использовать термотрансферный: он обеспечивает высокую стойкость изображений. При выборе устройства обращайте внимание на ресурс термоголовки и скорость работы.
Шаг 5: Настройка учетной системы
Чтобы ячеистое хранение на складе полноценно заработало, нужно настроить систему учета и интегрировать ее с мобильным приложением на ТСД. Чаще всего для этого используют «1С», поскольку она предоставляет возможность управления большинством складских процессов и легко интегрируется с оборудованием и сторонними программами. В «1С» необходимо:
- Создать структуру адресного хранения, соответствующую физическим ячейкам.
- Разработать маршруты перемещений и типовые задания для персонала.
- Настроить справочник мест хранения.
- Зафиксировать принципы размещения товаров (например, крупногабарит внизу, хрупкое отдельно).
- Настроить алгоритмы подбора товаров в заказы. В «1С» определяют приоритеты выбора ячеек: например, сначала отпускать более старые партии (по принципу FIFO) или отбирать продукцию с минимальным сроком годности.
Для оперативного обновления информации в системе учета «1С» синхронизируют с программой для ТСД.
Шаг 6: Обучение персонала и тестирование процессов
Даже самая эффективная система адресного хранения не будет работать, если сотрудники не умеют ею пользоваться. Организуйте обучение:
- покажите, как пользоваться терминалом сбора данных;
- объясните логику размещения и подбора товаров;
- раздайте простые инструкции;
- проведите пробную инвентаризацию.
Сотрудники должны понимать, что автоматизация бизнес-процессов не усложняет, а упрощает им работу.
Почему DataMobile — лучшая программа для адресного хранения на складе
DataMobile — мобильное приложение, созданное специально для автоматизации бизнес-процессов на складе. Подходит как для небольших розничных точек, так и для крупных распределительных центров. Адресное хранение в DataMobile поддерживают версии Стандарт Pro, Online Lite, Online. При сканировании кодов ПО сразу проверяет соответствие товара ячейке и сообщает сотруднику о возможных несоответствиях. DataMobile обладает набором функций, необходимых для эффективной работы склада:
- автоматизация стандартных операций: приемки, отгрузки, перемещения;
- оптимальное размещение продукции при ячеистом хранении;
- агрегация продукции в короба и палеты с созданием упаковочных листов;
- учет партий, серийных номеров, сроков годности;
- инвентаризация продукции с минимальными затратами времени;
- обмен данными с «товароучеткой» как в онлайн-, так и в офлайн-режиме;
- коллективная работа с документами;
- создание этикеток для маркировки по готовым шаблонам;
- считывание идентификаторов «Честный ЗНАК», ЕГАИС и других систем мониторинга товаров (при подключении дополнительного программного модуля Маркировка).
Одно из ключевых преимуществ DataMobile — быстрая интеграция с конфигурациями «1С», такими как «1С:ERP Управление предприятием» и другими. Кроме того, программа совместима со всеми моделями ТСД, представленными на российском рынке. Другие преимущества DataMobile:
- Гибкость настроек.
- Простой и удобный интерфейс.
- Бесплатная техническая поддержка.
- Возможность масштабирования.
- Выбор типа лицензирования.
DataMobile входит в Единый реестр российского ПО.
Теперь вы знаете принципы внедрения адресного хранения на складе, осталось только применить знания на практике!
Присоединяйтесь к аудитории нашего канала и читайте другие полезные материалы об автоматизации бизнес-процессов в компаниях.