Как загрузить номенклатуру (каталог товаров) из Excel в 1С Розница
Разберемся, как загрузить каталог товаров из файла Excel в программу 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.
Другие обучающие материалы ждут вас в разделе с уроками по работе в 1С.
Загрузка каталога товаров из Excel
Зайдите в раздел НСИ → Сервис → Загрузка данных из файла Excel.
Откроется окно загрузки данных. Видим сопоставление: в левой части источник (таблица), справа «приёмник» с перечнем полей.
Нажмите кнопку Открыть файл.
Выберите файл *. xlsx на компьютере и нажмите кнопку Открыть.
Работа со справочником номенклатуры в 1С Розница
Чтобы заполнить колонку Группа, нужно создать в программе группу номенклатуры, где мы и разместим товары из Excel-таблицы. Приступим.
Поставьте галочку у строчки Группа, затем в поле значение по умолчанию нажмите на кликабельные слова Показать все.
В окне с номенклатурой нажмите кнопку Создать группу.
Откроется окно создания группы. Впишите название (в нашем примере это Детские товары и игрушки). Нажмите кнопку Записать и закрыть.
Теперь в списке отметьте добавленную группу номенклатуры. Нажмите кнопку Выбрать.
Добавление параметров
Обязательные реквизиты
В левой части окна видим список. В правой части окна выберите приёмник (Справочник Номенклатура) и отметьте необходимые поля. Стрелочками вверх / вниз можно расставить удобный порядок.
В нашем случае это артикул, наименование, штрихкод, описание, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС.
Нажмите кнопку Загрузить.
Красным пунктиром подчёркнуты обязательные реквизиты: для 1С Розница это наименование, вид, единица измерения и ставка НДС.
Пара слов про вид номенклатуры
Обратите внимание. У каждого вида номенклатуры свои настройки особенностей учета, поскольку процессы поступления и продажи проходят по-разному.
Мы используем вид номенклатуры «Товар»: его достаточно для любых товаров, не подлежащих обязательной маркировке.
Если вы работаете с маркировкой, нужно создать другой тип. Для услуг — ещё один вид «Услуга», для подарочных сертификатов тоже свой. Это можно сделать в разделе НСИ → Номенклатура.
Описание и штрих-код
Откройте раздел НСИ → Номенклатура.
Видим перечень товаров с артикулами и названиями.
Смотрим подробнее позицию номенклатуры.
На нашем примере мы открыли позицию под названием Коляска Adamex Barletta 2 in 1, которая измеряется в шт., входит в группу Детские товары и игрушки, имеет свой артикул и ставку без НДС.
Нажмите пиктограмму с жёлтой папкой и выберите строку Штрихкоды.
Видим, что штрих-код тоже добавился.
Во вкладке Описание видим подробный текст, который тоже подгрузился из таблицы.
Установка цен на товары
Теперь перенесём цены для нашей номенклатуры из Excel в 1С Розница. В правой части окна с приемником данных выберите вариант Документ Установка цен.
Мы устанавливаем вид цен: розничная.
Для продажи товаров через кассу розничной цены достаточно. Если нужны другие варианты, создайте их через Маркетинг → Ценообразование.
Поставьте галочки для полей артикул, наименование, цена.
Нажмите кнопку Загрузить.
В документе установки цен номенклатуры нажмите кнопку Провести и закрыть.
Готово! Теперь вы знаете, как из файла Excel загрузить каталог товаров в программу 1С Розница, как заполнить основные параметры номенклатуры и перенести цены.
—
Статью подготовила редакция блога portkkm. ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.
Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию.
Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.
Спасибо!
Кого не устраивает типовой функционал загрузки, когда вам присылают кривые прайсы, с номенклатурой, которую нужно сопоставлять. А также прайсы, которые невозможно загрузить стандартным функционалом, то рекомендую обратить внимание на разработку от Сабсистемс https://subsystems.ru/solutions/1c_excel/zagruzka_praysov_v_1s_iz_excel_csv_txt/