Что такое персональные данные для государства и как с ними правильно работать

Персональные данные в 2025 — это основа цифрового профиля человека, ценность для государства, бизнеса и, конечно, самого человека. Именно поэтому вокруг этой темы столько разговоров, правил и штрафов. Однако, если вы думаете, что под персональными данными подразумеваются только паспорт и СНИЛС, то это заблуждение.

Приветствую на моем канале! Меня зовут Виктор Скрипченко — защищаю бизнес в сложных арбитражных спорах, банкротствах и делах о субсидиарной ответственности. В блоге делюсь свежей практикой, «подводными камнями» закона и готовыми алгоритмами действий. Подпишитесь, чтобы продолжать видеть мой контент.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даёт предельно широкое определение: персональные данные — это любая информация, которая прямо или косвенно относится к конкретному человеку. То есть это и имя, и адрес, и телефон, и сведения о месте работы, и даже те данные, которые косвенно позволяют вас идентифицировать.

Есть отдельное понятие — оператор персональных данных. Это не только государственные структуры. Им может быть любая компания или даже физическое лицо, которое получает и обрабатывает ваши данные. Именно оператор несёт ответственность за то, чтобы всё происходило строго по закону.

А сама обработка персональных данных — это целая цепочка действий: от систематизации до хранения и использования. И делаться всё это может как с помощью технологий, так и вручную — разницы с точки зрения закона нет.

Главное правило простое: без вашего согласия ваши данные никто не имеет права использовать. Но есть нюанс: согласие должно быть оформлено документально и не может быть спрятано в тексте договора мелким шрифтом. Роскомнадзор даже разработал примерную форму такого согласия.

Если вы — тот самый оператор, будь то компания или предприниматель, вам не обойтись без внутренней системы правил. Нужна политика обработки персональных данных — документ, который чаще всего публикуется на сайте, чтобы любой человек мог его прочитать. Нужны регламенты для сотрудников, положения о неразглашении, инструкции по удалению данных и другие внутренние акты. Всё это не «бумажная волокита», а реальная страховка от проблем.

И да, прежде чем начать собирать данные, придётся уведомить Роскомнадзор. Сделать это можно разными способами: лично, по почте, через сайт или через «Госуслуги».

Игнорировать закон не стоит. Ответственность может быть разной: административной, гражданской и даже уголовной.

Административные штрафы начинаются с десятков тысяч рублей и доходят до миллионов. Например, за обработку данных без согласия человека компанию могут оштрафовать на сумму до 700 000 рублей. Если забыли уведомить Роскомнадзор — до 60 000 рублей. А если допустили утечку данных и не сообщили об этом — штраф может вырасти до 3 000 000 рублей.

С декабря 2024 года появился и новый уровень ответственности — уголовный. Теперь незаконный сбор, передача или хранение персональных данных могут привести не просто к штрафам, а к уголовному делу.

И не стоит забывать про гражданские иски. Если по вашей вине данные клиента утекли, он имеет право пойти в суд и взыскать ущерб.

Работа с персональными данными — это вопрос доверия, репутации и безопасности. Закон не случайно требует оформлять внутренние документы, уведомлять Роскомнадзор и получать согласия.

Да, может показаться, что это излишняя бюрократия. Но на практике именно эти меры защищают бизнес от штрафов, а людей — от утечек и неприятных сюрпризов. Тот, кто умеет правильно работать с персональными данными, выигрывает дважды: он спит спокойно и вызывает доверие у клиентов.