Автоматизация создания ТЗ для копирайтера с помощью chatGPT и Google таблицы

Хочу поделиться с вами полезным скриптом для Google таблиц, который значительно облегчит вашу работу по созданию большого количества ТЗ для копирайтеров.

• Вы заполняете таблицу в Google с основной информацией о статье: темой, объемом, ключевыми словами и примерами статей. Скрипт на основе

  ключей и темы генерирует структуру текста с помощью chatGPT;

• После генерации структуры, вы можете ее отредактировать, чтобы она соответствовала вашим требованиям;

• Скрипт объединяет всю информацию и создает файл ТЗ на вашем Google Диске, после чего вы получаете ссылку на документ в таблице. Все, что вам остается – это отправить эти ссылки копирайтеру.

Вот ссылка пример таблицы и видео, как это работает:

Инструкция, как настроить скрипт:

• Создаем таблицу с нужной структурой. Можно скопировать таблицу из примера;

• Нажмите на кнопку "Расширения" в верхней панели и выберите "Apps script";

• Вставьте код, который найдете по ссылке и нажимаем сохранить;

• Импортируйте макросы createTextStructure и createTextTZ (скрин);

• При выполнении макроса даем доступ скрипту (скрин и скрин);

• Все готово! Теперь вы можете использовать скрип.

Генерация структуры

После того как заполнили таблицу, создаем структуру с помощью макроса createTextStructure. На это потребуется время, т.к. структура генерируется с помощью API чат GPT. В среднем на структуру для одного текста уходит 15-20 секунд. Скрипт использует бесплатный способ работы с API chatGPT, о котором я уже рассказывал ранее. Поэтому по умолчанию структуру генерирует модель GPT-3.5. Модель GPT-4 справляется с этой задачей лучше, и если у вас есть оплаченные лимиты API, лучше использовать модель 4 версии. В среднем на одну структуру уходит пару рублей. Для того чтобы генерить скриптом структуру с помощью GPT-4, вам нужно внести правки в скрипт:

• В первой строке кода вместо Ваш API key вставьте ваш ключ;

• В шестнадцатой строке изменить freeGPT на chatGPT вот так.
  

• Сохраняем и при следующем запуске макроса структуру будет генерировать модель GPT-4.

В четырнадцатой строке скрипта вы найдете промт, который используется для генерации структуры. Вы можете отредактировать его сами под свою задачу. Поэкспериментируйте с промтом, например, можно попробовать не передавать в chatGPT слова, задающие тематику.

Обычно в структуру приходится вносить небольшие правки. Поэтому генерацию структуры специально сделал отдельным шагом с добавлением ее в таблицу, а не сразу в файл ТЗ. Так можно быстро просмотреть и отредактировать ее сразу в таблице, а не открывать каждое ТЗ и редактировать там.

Генерация файлов ТЗ

После того как заполнили столбец Структура, запускаем макрос createTextTZ. Скрипт собирает всю необходимую информацию и формирует файл технического задания на вашем Google Диске. После этого в исходной таблице появляется ссылка на созданный документ. Вам просто нужно переслать эту ссылку вашему копирайтеру. Сам шаблон документа, требования к тексту, заголовки пунктов ТЗ и т.д. вы можете найти в коде и легко отредактировать под ваши требования.

Пользуемся данным скриптом у себя в команде. Очень простой и эффективный способ для массовой генерации ТЗ. Часть данных можно выгрузить, часть заполняется по шаблону, поэтому очень удобно заполнять таблицу. В результате получаем ссылки на ТЗ, и не нужно ничего скачивать на компьютер. Я хочу поддерживать и дорабатывать этот скрип, поэтому если у вас есть идеи или пожелания, не стесняйтесь их писать в комментариях или мне в ЛС.