Проверить или аннулировать электронную подпись (ЭЦП)
Рассказываем о том, как проверить электронную подпись в документе, и как убедиться, что в файл не вносились изменения после подписания.
Существуют разные сервисы проверки электронных документов, работающие с разными видами электронных подписей. Важно знать, что не каждый сервис работает со всеми видами подписей, некоторые проверяют только УКЭП, некоторые - только УНЭП.
Госуслуги разработали свой сервис, поддерживающий работу и с тем, и с другим: https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/sig-check-unep
Использовать его достаточно просто:
- загрузить сам документ
- загрузить файл подписи [sig], который прилагается к архиву документа
- ввести капчу и получить результат.
Сервис проверяет документ по двум критериям:
- валидность подписи на момент подписания,
- неизменность документа после подписания.
Если в документ внесли изменения после того как он был подписан – сервис укажет на это несоответствие.
Помимо этого есть дублирующие сервисы, например сервис проверки ЭП https://gosuslugi.ru/eds. Метод проверки совпадает с предыдущим и результат так же гарантирует корректность документа и подписи.
А что делать, если уже подписанный документ нужно аннулировать?
Такие ситуации случаются, причины могут быть самыми разными: при составлении документов допускаются ошибки, документы могут соответствовать внутренним требованиям компании или терять свою актуальность в моменте.
В сервисе EmplDocs процедура аннулирования документов происходит с помощью простой заявки через «Личный кабинет сотрудника» EmplDocs».
Помимо аннулирования уже подписанного документа сотрудник может отказаться его подписывать в принципе. Сделать это можно в интерфейсе подписания документа EmplDocs с обязательным указанием причины в свободной форме.
Если же документ уже был направлен сотруднику на обязательное ознакомление и подпись, Личный кабинет будет заблокирован до подписания и при открытии приложение переадресуется на Госключ. В этом случае отказ от подписания сотрудник может отправить прямо в Госключе.
Так как EmplDocs интегрирован с 1С:ЗУП кадровый специалист сразу получит уведомление о подписании документа или отказе. Подробнее о работе с электронными подписями сотрудника в Госключе можно узнать в нашей статье: empldocs.ru