Позволяет планировать сроки в удобном виде, ставить ответственных, исполнителей, наблюдателей, создавать подзадачи и т. д. Тем самым процесс постановки ряда типовых задач происходит быстрее, а также исключаются возможные ошибки, связанные с человеческим фактором (например, опечатки в задачах по невнимательности и т. п.).