Технология распознавания паспортов для трудоустройства сотрудников

По данным SHRM, около 25% организаций используют искусственный интеллект для решения рутинных задач, связанных с персоналом. ИИ помогает ускорить подбор персонала, повысить вовлечённость сотрудников, а также облегчает работу отдела кадров. На место ручной обработке огромных объёмов персональных данных при приёме на работу приходит автоматическое распознавание документов и заполнение шаблонов в системе.

Технология распознавания паспортов для трудоустройства сотрудников

Skillaz не отстаёт от трендов автоматизации: мы сделали интеграцию с Dbrain, сервисом для распознавания и конвертации документов. Рассказываем, для чего это нужно.

Как это работает?

Представьте, что вы получили отклик от кандидата, провели успешное интервью и теперь хотите отправить его на проверку в службу безопасности. В нашей системе реализован функционал «Проверка кандидата», который активно используется большинством клиентов. С помощью «Проверок» реализуются в том числе те процессы подбора, в которых кандидаты должны предоставить скан-копии своих документов и данные из них. Например:

- анкеты службы безопасности;
- сбор документов от кандидата для дальнейшего приёма;
- формирование заявки на приём.

Технология распознавания паспортов для трудоустройства сотрудников

На определенном этапе воронки подбора ссылка на заполнение проверки может быть автоматически направлена кандидату на электронную почту или SMS-сообщением.

Чтобы избавить кандидата и рекрутера от заполнения бумажных анкет и их ручного добавления в систему, а также исключить проблемы, связанные с человеческим фактором, нужен сервис по распознаванию документов. Интеграция с сервисом Dbrain расширяет возможности заполнения проверок. Кандидат может просто приложить скан-копии или фотографии своих документов, данные из которых будут распознаны за несколько секунд и в дальнейшем переданы в анкету. При этом совсем не критично, если кандидат случайно загрузил не тот документ или мем с котиком – система не пропустит такой файл.

Dbrain использует интеллектуальную обработку документов (IDP) и быстро дообучается на ваших бумагах, если вы решите распознавать уникальные документы. Сервис обрабатывает данные за пару секунд, без выходных и праздников может распознать документ любого качества: если паспорт сфотографировали ночью и ваш сотрудник не может прочесть место рождения кандидата, то ИИ от Dbrain уверенно скажет: «Урюпинск».

Технология распознавания паспортов для трудоустройства сотрудников

В данный момент реализована интеграция по распознаванию паспорта Российской Федерации, в ближайших планах – распознавание свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физического лица (ИНН) и страхового свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).

Если говорить о безопасности данного решения, для распознавания используется API Dbrain. Распознавание и классификация документов происходит на серверах, расположенных на территории РФ. Dbrain не хранит отправленные им по API данные. Сервис находится в реестре Российского ПО.

С помощью этой технологии мы снизили процент ошибок при заполнении данных паспортов и разгрузили рекрутеров от ручной работы. Если вы хотите узнать больше о HR-автоматизации и интересных новостях Skillaz, подписывайтесь на наш Telegram-канал!

5
3 комментария

+ вопрос к Skillaz: сейчас кроме сервисов типа dbrain нет систем распознавания паспортов, которые можно установить локально на компьютерах или серверах ваших клиентов?

У вас среди клиентов Росатом, РЖД, X5, Мегафон, МТС, Билайн, Уралхим, Магнит, Самолет, Fix Price, Мвидео и даже Лаборатория Касперского.

Вы изображения паспортов тех, кто устраивается на работу в Касперский тоже отправляете им? Вам и вашим клиентам не страшно? Совсем недавно же было https://www.kommersant.ru/doc/6633898?from=top_main_9 .

Ответить

Добрый день, Елена!

Спасибо за интерес к нашему продукту. Мы не идеализируем его, а просто рассказываем, как он работает в наших кейсах.

Мы пишем про внедрение только паспортов РФ, потому что остальные документы не были нужны в бизнес-процессах клиента. Также одним из требований было получение максимально точных данных, поэтому рукописные данные не распознавались. Но наши партнеры из Dbrain предоставляют и те, и другие услуги.
Распознавание документов всё так же происходит за пару секунд.

Если говорить про “отправку данных по интернету", то интеграция одного SaaS-решения с другим – выгодная для всех сторон решение, так как каждый специализируется на своём.

Кандидаты и клиенты знают, что все условия проверки безопасны, и соискателям дается выбор - воспользоваться распознаванием или пропустить данный шаг. Мы и наши партнёры всегда заботимся о сохранности персональных данных, в том числе используем только безопасные каналы передачи данных и тщательно соблюдаем требования законодательства. У всех наших клиентов есть собственные службы информационной безопасности, и они выбирают только те инструменты, которые соответствуют их требованиям.

1
Ответить

На скриншоте Skillaz написано, что распознаются только паспорта с печатным заполнением и только для РФ. И для этого нужно отправить куда-то изображение на обработку? И это в 2024

Еще в 2006-2008 годах паспорт РФ (с печатным текстом) на обычных компьютерах того времени распознавался за 4-5 секунд, а чуть позже в 2010-2011 за 2-3 секунды. Была такая программа у Cognitive. Не сервис с непонятно насколько мощным железом, а просто локальная программа на компьютере сотрудника. С ходу нашлось, что в 2007 году паспорт в гостинице в Саратове распознавался не более 5 секунд https://www.cnews.ru/news/line/gostinitsa_saratova_slovakiya_avtomatiziruet ... Можно еще поискать и найти, что и паспорта всего СНГ распознавались еще тогда.

Прошло больше 15 лет и сейчас вы пишите, что вы внедрили что-то куда нужно по Интернет отправлять изображения с персданными кандидатов для распознавания и речь идет о тех же секундах... При этом говорите про то, что распознаете только печатный паспорт и только для РФ и занимает это те же самые секунды.

К этому можно добавить, что изображений паспортов отправляются в сервис ДЛЯ проверки кандидатов на работу службами безопасности ваших клиентов. А они об этом знают вообще?

Если смотреть на все это, то получается действительно какой-то мир розовых пони и единорогов.

Ответить