Технология распознавания паспортов для трудоустройства сотрудников

По данным SHRM, около 25% организаций используют искусственный интеллект для решения рутинных задач, связанных с персоналом. ИИ помогает ускорить подбор персонала, повысить вовлечённость сотрудников, а также облегчает работу отдела кадров. На место ручной обработке огромных объёмов персональных данных при приёме на работу приходит автоматическое распознавание документов и заполнение шаблонов в системе.

Skillaz не отстаёт от трендов автоматизации: мы сделали интеграцию с Dbrain, сервисом для распознавания и конвертации документов. Рассказываем, для чего это нужно.

Как это работает?

Представьте, что вы получили отклик от кандидата, провели успешное интервью и теперь хотите отправить его на проверку в службу безопасности. В нашей системе реализован функционал «Проверка кандидата», который активно используется большинством клиентов. С помощью «Проверок» реализуются в том числе те процессы подбора, в которых кандидаты должны предоставить скан-копии своих документов и данные из них. Например:

- анкеты службы безопасности;
- сбор документов от кандидата для дальнейшего приёма;
- формирование заявки на приём.

На определенном этапе воронки подбора ссылка на заполнение проверки может быть автоматически направлена кандидату на электронную почту или SMS-сообщением.

Чтобы избавить кандидата и рекрутера от заполнения бумажных анкет и их ручного добавления в систему, а также исключить проблемы, связанные с человеческим фактором, нужен сервис по распознаванию документов. Интеграция с сервисом Dbrain расширяет возможности заполнения проверок. Кандидат может просто приложить скан-копии или фотографии своих документов, данные из которых будут распознаны за несколько секунд и в дальнейшем переданы в анкету. При этом совсем не критично, если кандидат случайно загрузил не тот документ или мем с котиком – система не пропустит такой файл.

Dbrain использует интеллектуальную обработку документов (IDP) и быстро дообучается на ваших бумагах, если вы решите распознавать уникальные документы. Сервис обрабатывает данные за пару секунд, без выходных и праздников может распознать документ любого качества: если паспорт сфотографировали ночью и ваш сотрудник не может прочесть место рождения кандидата, то ИИ от Dbrain уверенно скажет: «Урюпинск».

В данный момент реализована интеграция по распознаванию паспорта Российской Федерации, в ближайших планах – распознавание свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физического лица (ИНН) и страхового свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).

Если говорить о безопасности данного решения, для распознавания используется API Dbrain. Распознавание и классификация документов происходит на серверах, расположенных на территории РФ. Dbrain не хранит отправленные им по API данные. Сервис находится в реестре Российского ПО.

С помощью этой технологии мы снизили процент ошибок при заполнении данных паспортов и разгрузили рекрутеров от ручной работы. Если вы хотите узнать больше о HR-автоматизации и интересных новостях Skillaz, подписывайтесь на наш Telegram-канал!