Первый в России электронный морской путевой лист оформлен через сервис 1С-ЭПД
Пионером стала группа FESCO. Документ оформлен в тестовом контуре ГИС ЭПД. В систему в рамках пробной интермодальной перевозки груза успешно переданы транспортная накладная, путевой лист и впервые — морской каботажный коносамент в электронном формате.
Годом ранее Мосгортранс оформил и провел через 1С-ЭПД первый электронный путевой лист в автомобильном сегменте.
Пионером стала группа FESCO, а оператором — оператор электронного документооборота, разработчик 1С-ЭПД — ГК «Астрал».
В рамках перевозки, которая состоялась 31 мая — 4 июня, груз в универсальном контейнере со склада был доставлен автотранспортом во Владивостокский морской торговый порт (ВМТП, входит в FESCO) и далее на судне перевезен в порт Корсаков (Сахалинская область).
Оформление первого тестового электронного коносамента проведено в рамках подготовки к запуску в 2024 году возможности оформления в ГИС ЭПД шести типов документов для перевозки грузов на морском и речном транспорте, а также в рамках тестирования мультимодальных перевозок в рамках создания Национальной цифровой транспортно-логистической платформы «ГосЛог».
Внедрение электронного документооборота на всех видах транспорта является первоочередной задачей Минтранса. Мы начали с автомобильного сегмента, самого многочисленного, ведем работу на железнодорожном транспорте — стыкуем ГИС ЭПД и систему «ЭТРАН». Настала пора и водного транспорта. Первый коносамент, оформленный в электронном виде — важная веха на пути создания Национальной транспортно-логистической платформы.
Первая передача цифрового морского коносамента в ГИС ЭПД — это важный шаг к внедрению бесшовной среды и электронного документооборота при оформлении морских и интермодальных перевозок в рамках Национальной транспортно-логистической платформы. Большинство ключевых игроков транспортной отрасли заинтересованы в этом решении, так как оно открывает новые возможности для развития бизнеса
Возможности сервиса 1С-ЭПД
Сервис 1С-ЭПД обеспечивает оперативный обмен электронными перевозочными документами. С его помощью водитель на планшете или смартфоне может формировать титулы электронных транспортных накладных и отправлять их логисту для передачи в ГИС ЭПД и другим участникам перевозки, согласовывать погрузку, строить маршруты и решать другие задачи, связанные с доставкой грузов.
Ключевые возможности:
- Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
- Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
- Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
- Визуализация всех типов документов.
- Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
Сервис доступен во всех популярных продуктах 1С и может быть встроен в любые приложения на платформе 1С:Предприятие.
Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
- подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
- оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
- договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами, отправив им приглашение к обмену (это тоже можно сделать из программы 1С);
- обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.
Подробная информация о сервисе 1С-ЭПД— здесь.