1С: Предприятие в облаке или коробочное решение? Сравниваем две версии

Платформу 1С используют практически все крупные компании и предприятия, а также представители малого бизнеса. Это лучшее решение для автоматизации процессов, контроля работы сотрудников и создания электронного документооборота. Но технологии не стоят на месте, поэтому сейчас компании все чаще переходят на облачные решения.

С одной стороны, 1С в облаке позволяет не зависеть от технических возможностей вашей компании, так как ПО находится на стороннем сервере, а с другой – нужно понимать все особенности работы «облака».

Сегодня мы рассмотрим актуальность перехода на 1С в облаке и оценим все плюсы и минусы каждого решения.

Стоит отметить, что стандартная версия 1С или «коробочное» решение используется уже несколько десятков лет, поэтому может показаться более привычным для пользователей. Но и облачные конфигурации 1С ничем не отличаются в техническом и функциональном плане. Более того, 1С в облаке – это всегда последние версии программ с актуальными обновлениями.

В целом разница между версиями с учетом функционала будет незначительной:

1. 1С стационарная – поставляется в формате программного обеспечения, записанного на диске или флеш-накопитель. За использование ПО компания должна оплачивать лицензию и подписку. Причем лицензия ежегодно дорожает, так как на рынке нет альтернативных решений.

2. 1С в облаке – аналогичная программа со всеми ее дополнениями и инструментами. Однако компании не нужно приобретать лицензию, а оплата происходит только за подписку. ПО расположено на базе удаленного сервера компании IT’s CLOUD.

Обратите внимание, что стационарная версия 1С имеет одно важное отличие, связанное с расходами. Как показала практика, в среднем компании нужно потратить минимум 26 тысяч рублей для покупки 1С. При этом доступ получит не более 5 сотрудников. Если предприятие планирует установку собственного сервера, тогда придется потратить еще минимум 250 тысяч рублей.

Не стоит забывать и о дополнительных расходах, а именно:

· Оплата услуг специалистов по настройке и установке 1С.

· Обслуживание серверов и прочих систем инфраструктуры.

· Поддержка работы 1С и регулярные обновления.

Разумеется, не все так плохо, поэтому 1С из «коробки» имеет несколько преимуществ. Обычно они становятся актуальны для крупного бизнеса, сетевых компаний и корпораций:

· Полная автономность работы. То есть вам не нужно использовать доступ в интернет, если только не происходит обновление системы. Такое решение подходит для предприятий, где по причинам безопасности или техническим особенностям нет доступа к сети.

· «Коробочное» решение позволяет ограничить доступ на сервер со стороны третьих лиц. Опять же, это актуальное решение для компаний, работающих в ограниченном информационном пространстве.

· 1С на собственном сервере имеет больше возможностей за счет мощностей оборудования. Например, такой вариант подходит для крупных IT-компаний, где могут позволить полноценное обслуживание экосистемы.

Есть ли у «коробочной» 1С другие недостатки?

Да, ведь сейчас многие предприятия стараются экономить ресурсы. В целом можно выделить несколько минусов:

1. 1С на предприятии следует устанавливать на собственный сервер. Это не только дополнительные затраты, но и риски, связанные с возможной кражей личных данных сотрудников.

2. Сервер зависит от работы электросистемы, поэтому важно обеспечить дополнительное электроснабжение. Опять же, это финансовая нагрузка на бюджет предприятия.

3. Если компания работает со стационарной 1С, необходимо обеспечивать обслуживание системы. Это могут сделать как штатные, так и независимые ИТ-специалисты.

4. Стационарная версия 1С более требовательна к мощности оборудования. Нельзя использовать устаревшие ПК и слабые системы. Скорее всего, в таком случае 1С новых конфигураций будет работать медленно и со сбоями.

Многие недостатки стационарной 1С связаны с ограниченным функционалом на старте. Компании приходится регулярно заниматься настройкой оборудования, копировать данные и обновлять компоненты 1С.

Стационарный вариант 1С подходит для предприятий, где невозможно организовать стабильный доступ в интернет. Режимным объектам и некоторым госслужбам также стоит рассмотреть 1С в «коробочном» формате, так как от этого решения зависит безопасность данных.

1С в облаке по своему функционалу ничем не отличается от стационарных решений. Однако в таком случае компания получает доступ к продуктам 1С из любой точки и на любые устройства. Главное условие – наличие стабильного и высокоскоростного интернета.

К преимуществам облачной установки 1С можно отнести:

1. Экосистема 1С доступна из любой точки мира, города и региона. Стабильность работы гарантирована при скорости сети от 1 Мбит/сек.

2. Компании не нужно выбирать количество пользователей и платить за каждый подключенный ПК. Облачная 1С изначально работает через веб-браузер или специальное приложение.

3. Компания только арендует конфигурацию 1С, поэтому отпадает необходимость самостоятельно обновлять систему, исправлять ошибки и настраивать работу сервера.

4. Предприятие экономит средства на развертывании и обслуживании собственного сервера. Причем экономия может составить от 200 до 500 тысяч рублей, в зависимости от оборудования.

5. 1С в облаке может работать на любом устройстве, в том числе ПК, ноутбуке, смартфоне, планшете и других гаджетах. Ваше устройство лишь принимает информацию, а обработка происходит на сервере IT’s CLOUD.

Недостаток только один – зависимость от доступа в интернет. Без качественной сети будет проблематично работать и получать доступ к инструментам 1С. Компания IT’s CLOUD работает с облачными сервисами уже более 10 лет. Мы не только предлагаем лучшие решения для бизнеса, но и самостоятельно обслуживаем серверы. Вы можете протестировать работу 1С в облаке бесплатно, чтобы оценить ее преимущества.