Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Делимся сервисами, которые помогут заменить Microsoft — и получится точно не хуже.

Всем привет! На связи команда корпоративного мессенджера Compass.

Теперь мессенджер Compass можно за 10 минут установить на свой сервер. А если хотите начать общаться прямо сейчас, попробуйте облачную версию.

Заменить экосистему Microsoft одним продуктом невозможно. В России нет разработчика, который одинаково качественно сделал бы все продукты и объединил их в удобную экосистему для работы в команде.

Несмотря на это, вы можете собрать свой парк отличных сервисов, которые закроют те же задачи, а в некоторых направлениях даже расширят возможности для работы команды. Собрали для вас классные приложения, к которым стоит присмотреться.

Топ-17 сервисов на замену продуктов из экосистемы Microsoft

Российский корпоративный мессенджер Compass работает быстро на любых устройствах. Можно использовать облачную версию или установить приложение на свой сервер.

Что круто:

облачная и коробочная версии
открытый исходный код
поддержка LDAP, SSO и Active Directory
простая интеграция со 100+ внешними сервисами
быстрые нативные приложения для всех устройств
оперативная служба поддержки
поддержка нескольких языков

Кстати, при переходе из MS Teams или Slack команда Compass помогает с переносом данных и дает скидку в 30%.

Функции мессенджера:

отдельные рабочие пространства: под отделы, команды и проекты
личные и групповые чаты
треды, цитирование и реакции в чатах
отправка файлов, файловое хранилище
поддержка голосовых сообщений
поиск по сообщениям и даже внутри содержимого документов
напоминания, чтобы не терять важные задачи
гибкие настройки пользовательских прав
гостевой доступ
чат-боты
анализ активности команды: время онлайн, совершенные действия, время ответа на сообщения
и еще 300+ бизнес функций

Функции видеоконференций:

1000+ участников без лимитов по времени
запись звонков в высоком качестве
демонстрация экрана
реакции и возможность поднять руку
чат для переписки во время встречи
опросы в чате
размытие фона либо его замена
зал ожидания с возможностью настройки звука и видео перед подключением
упрощенный интерфейс в режиме «‎за рулем»
режим экономии энергии, если батарея уже садится и нужно завершить встречу

Тарифы: бесплатно для команд до 10 человек. Для остальных — 299 р. в месяц за одного сотрудника либо 399 р. за человека при выборе версии on-premise.

Попробовать мессенджер Compass

Корпоративный мессенджер от студии Spin Punch с 2015 года распространяется с открытым исходным кодом.

Что круто:

кастомизация и гибкие возможности доработки
без ограничений по количеству команд и пользователей
бесплатный и платные тарифы
отдельные приложения под каждую ОС

Функции:

группы и чаты без ограничений
безлимитное хранение данных
поиск по сообщениям в переписках
интеграция с Zoom, GitLab, Jira
видеозвонки
мультифакторная авторизация для безопасности
гостевые аккаунты
дашборды и т. д.

Тарифы: бесплатная версия Free для небольших команд, а также два платных пакета: Professional — от 10$, Enterprise — по запросу.

Это российский корпоративный мессенджер, который включает в себя мессенджер, видеоконференции и магазин приложений.

Что круто:

устойчивость к внешним угрозам, защита конфиденциальности данных
кроссплатформенность
собственный магазин приложений Smart Apps

Функции:

личные и групповые чаты, каналы, треды
реакции, стикеры и статусы пользователей
файловое хранилище
возможность подключения чат-ботов
видеозвонки и видеоконференции на 250+ пользователей с возможностью записи
планирование конференций, подключение по ссылке

Тарифы: Standard Edition — от 250 рублей за одного пользователя в месяц, Enterprise Edition — по запросу.

Friendly Reminder: Приведите коммуникацию в порядок в мессенджере Compass. Можно использовать облачную версию или развернуть мессенджер на своем сервере всего за 10 минут.

Защищенный сервис Proton Docs — это альтернатива Microsoft 365 и Google Docs. Он предназначен для индивидуальной и совместной онлайн-работы с документами. Для подключения Proton Docs из России нужен VPN.

Что круто:

открытый исходный код
высокий уровень защищенности и безопасности
акцент на привычные пользователям функции
простой и понятный интерфейс

Что важно знать сейчас:

многие функции все еще в разработке
пока есть только версия для веб-браузеров
обязательна регистрация на сайте Proton

Функции: сервис активно разрабатывается, поэтому многие функции еще будут добавляться. Разработчики отмечают, что в дорожной карте есть все, к чему привыкли пользователи Google Docs.

Тарифы: бесплатно для всех пользователей.

Среди прочего «Мой Офис» включает и офисный пакет. Это редакторы, предназначенные для работы с таблицами, текстами и презентациями.

Что круто:

регулярные обновления
разнообразие версий — для дома, бизнеса, госучреждений, образования
простой интерфейс и быстрая адаптация новых пользователей
работа на большинстве популярных ОС и платформ

Функции: в большинстве случаев «Мой Офис» заменяет все основные функции Word и Excel, а для многих пользователей он даже удобнее.

Тарифы: бесплатный пакет «Стандартный Домашняя версия». Остальные цены зависят от наполнения. Так, годовая коммерческая лицензия «Стандартный 3» на одного пользователя обойдется в 6 690 рублей.

Офисный пакет с открытым исходным кодом Libre Office — аналог Microsoft Office.

Что круто:

в 2024 году вышло большое обновление
открытый исходный код
полностью бесплатное использование для любых целей

Функции: по базовым возможностям Libre Office аналогичен Microsoft Office. Разница есть в отдельных инструментах, а также в том, что Libre Office дополнительно работает на Linux.

Тарифы: бесплатно для любых целей.

Российский почтовый сервер Communigate разрабатывается с 1998 года. Сейчас он доступен только в пакете с другими инструментами.

Что круто:

поддержка разных платформ
надежность, стабильность продукта
невысокие системные требования

Функции:

все необходимые и привычные функции электронной почты +
управление папками — в том числе подписками
шифрование почтовых писем
преобразование писем в события
возможность совершить видео- или аудиозвонок, а также начать чат с получателем/отправителем письма

Тарифы. Бессрочный пакет MESSAGE PLUS, в который входят почта и другие приложения, обойдется в 75 тысяч рублей на 25 пользователей.

Еще один вариант корпоративной почты в облаке или на собственном сервере — VK Workspace. Она позволяет разработать брендированный интерфейс, а также поддерживает интеграцию по API с различными корпоративными системами. Подключается в составе комплексного тарифа с другими инструментами.

Что круто:

весь необходимый почтовый функционал и гибкое администрирование
встроенные надежные инструменты безопасности
простая миграция со старой почты
поддержка любых устройств

Функции: все стандартные, привычные функции и некоторые дополнительные возможности. Пользователям доступны неограниченный размер почтового ящика, восстановление удаленных писем, отправка больших вложений (в том числе видео) и многое другое.

Тарифы. В составе тарифа «Выгодный» — от 159 рублей за одного пользователя в месяц. Тариф «Индивидуальный» рассчитывается по запросу.

У Яндекса тоже есть предложение для бизнеса. Это корпоративная почта, которая входит в пакет сервисов Яндекс 360. Доступна в платных тарифах для организаций.

Что круто:

работа на всех устройствах, в том числе на смартфонах
высокий уровень безопасности
быстрый переезд с других сервисов с поддержкой 24/7
персонализированные настройки для каждого пользователя

Функции: все, что нужно для работы, и множество дополнительных гибких настроек для максимального удобства.

Тарифы: почта доступна во всех трех тарифах для корпоративных клиентов. «Базовый» — от 248 р. в месяц за одного пользователя, «Оптимальный» — от 469 р., «Расширенный» — от 1399 р.

Shtab нацелен на замену сразу нескольких приложений. Сервис для управления задачами и проектами помогает организовать бизнес-процессы, отследить прогресс, рассчитать оплату сотрудникам, собрать и проанализировать статистику.

Что круто:

большой набор инструментов и возможностей
постоянные обновления, много запланированных фич
настройка персональной визуализации для каждого пользователя

Функции:

неограниченное количество рабочих пространств с разной визуализацией
управление статусами и стадиями задач, создание подзадач
живые онлайн-доски
трекер активности
запись видео с экрана
инструменты для отслеживания и анализа финансовых операций
отчеты по работе каждого специалиста

Тарифы: бесплатный пакет для команд до 5 участников. Далее — от 100 рублей за пользователя в месяц в тарифе Start, от 208 рублей — в тарифе Base, от 312 рублей — в тарифе Pro.

Как и Shtab, сервис для совместной работы Notion заменяет набор популярных приложений. Среди них Evernote, Microsoft Word, Trello, Todoist и другие.

Что круто:

большой набор функций и инструментов
регулярные обновления
интеграция с другими сервисами — например, GitHub

Функции:

заметки с таблицами, картинками и списками задач
организация проектов и отдельных задач с помощью списков задач, календарных планов, канбан-досок и т. д.
таблицы и базы данных для хранения информации
большой выбор шаблонов
совместная работа команды в едином пространстве
ИИ, который автоматизирует часть функций

Тарифы: бесплатный пакет Free для личного использования и небольших команд. От 8$ за одного пользователя в месяц в пакете Plus и от 15$ за пользователя в пакете Business. Условия тарифа Enterprise для крупных клиентов — по запросу.

Таск-менеджер для управления проектами Weeek объединяет несколько сервисов в одном. Это CRM, база знаний, инструменты для аналитики, планировщик и многое другое.

Что круто:

безопасность — многофакторная авторизация
открытое API
интеграция со множеством сторонних приложений
гибкие настройки доступа

Функции:

совместная онлайн-работа
гибкая система уведомлений на почту и в мессенджерах
тайм-трекинг и отчеты по эффективности сотрудников
настройки приватности и доступов
блочный редактор для оформления документов
менеджер задач с возможностью разбить их на подзадачи
связь сделок с задачами по ним
подготовка отчетов, их экспорт и многое другое

Тарифы: бесплатно для команд до 5 человек. Три платных тарифа: от 199 р., 399 р. и 450 р. за пользователя в месяц — в зависимости от наполнения.

Российская система умного анализа данных PIX BI отличается адаптивным интерфейсом, гибкими инструментами и возможностью создавать персонализированные отчеты.

Что круто:

универсальность системы — подходит для любых компаний
стоимость на 30% ниже, чем у зарубежных BI-систем
высокая скорость и надежность

Функции:

сквозная фильтрация
продвинутый уровень аналитики — моделирование, прогнозы, сложный анализ
совместная работа команды
большой набор шаблонов визуализаций
адаптивный интерфейс — под любой экран
персональные дашборды
роботизация многих функций и процессов

Тарифы: годовая лицензия BASE на одного пользователя — 25 тысяч рублей. Годовая лицензия PRO — 50 тысяч рублей.

Polymatica BI включает два продукта. Polymatica Dashboards — это конструктор информационных интерактивных панелей. Polymatica Analytics — сервис многомерного анализа и Data Mining.

Что круто:

создание дашбордов по принципу Self-service — самостоятельно, без службы поддержки
собственная технология для работы с большими объемами данных
единая экосистема для работы с другими инструментами Polymatica

Функции:

бенчмаркинг
прогнозирование, работа с бюджетом
создание дашбордов любой сложности, в том числе публичных
анализ и визуализация данных
стратегическое планирование
гибкие настройки и фильтры
добавление кастомных виджетов
работа из локальной базы данных или подключение к источникам и многое другое

Тарифы: стоимость на продукты Polymatica предоставляется по запросу.

FigJam — это интерактивная доска для совместной работы от известного редактора Figma.

Что круто:

версии для ПК, мобильных устройств и работы в браузере
более 300 готовых шаблонов
привычный и удобный интерфейс, быстрое обучение

Функции:

возможность создавать собственные шаблоны
совместная онлайн-работа, комментирование и аудиосообщения
добавление приглашенных пользователей
интеграция с Jira, Github и другими приложениями
ИИ Jambot для мозгового штурма и других задач

Тарифы: бесплатный тариф с ограниченными функциями. Три платных тарифа — от 5$ за одного пользователя в месяц.

Российская онлайн-доска для совместной работы. Подойдет дизайнерам, менеджерам, разработчикам, коучам и другим специалистам. Поддерживает импорт из досок Miro.

Что круто:

облачная и коробочная версии
все привычные функции и возможности
сервера на территории РФ

Функции:

личное и командное пространство с гибкими настройками
система папок для хранения большого количества досок
настройки доступа к доске: роль зрителя и редактора
доступ для незарегистрированных пользователей
функция черного списка, если нужно заблокировать пользователя

Тарифы: бесплатный тариф с ограниченными возможностями и три платных пакета. «Персональный» — от 624 р. за одного пользователя в месяц, «Командный» — от 791 р. на тех же условиях, «Корпоративный» — по запросу.

Российская онлайн-доска Pruffme — еще одно удачное решение для планирования, мониторинга задач, брейншторминга, построения дорожных карт и других подобных процессов.

Что круто:

удобный и понятный интерфейс
импорт досок из Miro (пока в бета-версии)
коробочная версия
гибкость и масштабируемость
интеграция с другими системами

Функции:

много готовых шаблонов, таблицы
поддержка медиафайлов
комментарии и общение голосом
наблюдение за курсорами участников
голосование и т. д.

Тарифы: бесплатно для 2 редакторов, с бесконечным количеством досок. Каждый последующий редактор — 1 425 р. Стоимость корпоративной версии по запросу.

Сделайте общение в команде эффективным и безопасным в мессенджере Compass. Создайте изолированное рабочее пространство в быстром приложении, где команда фокусируется только на важном.

Для команд до 10 человек всегда бесплатно. Для команд побольше есть бесплатный пробный период на 30 дней. Самое приятное – мессенджер можно установить на своем сервере всего за 10 минут или использовать в облаке.

Попробовать мессенджер Compass