Как строить интерактивные дашборды в BI-системе «1С:Аналитика»
1С:Аналитика умеет консолидировать и визуализировать данные из любых систем 1С. Дашборды содержат отчеты и диаграммы, которые легко настроить, а менять представление информации можно в реальном времени. О том, как работать с дашбордами – рассказываем в этой статье. Бонус – видео с примером построения дашбордов для федерального проекта «Цифровой контур здравоохранения».
Что такое дашборд
Представьте: вы едете в автомобиле. Ваша главная задача – следить за дорогой, поэтому, чтобы вовремя прибыть к пункту назначения – нужна приборная панель, которая показывает только необходимую релевантную информацию. Бизнес – тот же автомобиль: он едет на большой скорости, делит трассу с другими «автомобилями»-конкурентами, руководитель ведет его к поставленной владельцами компании цели. Чтобы принимать решения – ему нужна «приборная панель», которая показывает необходимую, релевантную и понятную информацию.
Дашборд – это и есть приборная панель бизнеса. Интерактивная аналитическая панель отображает все ключевые метрики, показатели целей и процессов в реальном времени, в удобном и наглядном виде.
Настройка дашбордов в 1С:Аналитике
1С:Аналитика может построить диаграмму на любом источнике данных, будь то документ, регистр, справочник и т.д.
Чтобы руководитель мог оперативно считать дашборд – дашборд должен отображать значимые для управленца показатели, быть понятным и не содержать ничего лишнего.
Настроить дашборд в соответствии с потребностями руководителя позволяет встроенный редактор.
По умолчанию система предлагает широкий набор полей, которые можно настраивать. Процесс настройки похож на то, как люди работают с классическими BI-системами или сводными электронными таблицами:
- Выбираете источник (документ, регистр, справочник и т.д.), необходимые для отображения поля и параметры полей.
- Добавляете фильтры: в 1С:Аналитике можно создавать фильтры интерактивно, из данных диаграмм.
- Устанавливаете цвета: например, зеленый – для ресурсов, красный – для измерений, серый – для отборов, фильтров и прочего.
- Выбираете вид диаграммы: для представления данных можно выбрать и таблицу, и диаграмму, можно менять отображение колонок, разворачивать периоды в строки.
Готовый дашборд можно опубликовать и поделиться ссылкой на него с коллегой – другой пользователь увидит такую же картинку и сможет делать настройки, которые будет видеть только он. При этом можно в любой момент «откатиться» до исходного дашборда.
Созданные отчеты и дашборды актуализируются автоматически – пользователям не нужно писать запросы на получение и обновление данных.
Кроме того, диаграмму можно сохранить как картинку .png и использовать в презентациях, таблицу можно выгрузить в формате .csv.
Работа с несколькими источниками данных
1С:Аналитика может работать с несколькими источниками данных в одном дашборде и автоматически находить связи между полями. Также эти связи можно добавлять вручную, используя различные функции конструктора.
Управление представлением данных «на лету»
Буквально за пять минут можно создать и настроить дашборд для анализа, а менять представление данных можно «на лету»: для перехода из режима просмотра в режим редактирования достаточно нажать пару кнопок.
Если сводной информации недостаточно – данные можно детализировать и фильтровать. Каждый показатель в диаграммах дашборда можно раскрыть до документа в системе (функция drill down).
Создание масштабных интерактивных панелей
Несмотря на то, что редактор диаграмм прост и интуитивно понятен – он позволяет строить большие информационные панели для анализа данных.
Чтобы проанализировать данные нескольких диаграмм можно объединить их в один дашборд.