Notion — всё. 10 аналогов для замены
С 9 сентября программа перестанет открываться в России. Рассказываем, как выгрузить свои данные — и подробно смотрим 5 российских нормальных аналогов, куда можно их перенести. А потом даём ещё 5 зарубежных альтернатив
Как забрать документы из Notion
Экспортировать из Notion можно документы и проекты поштучно или всё сразу.
Забрать поштучно
Берём нужный документ. Жмём три точки справа сверху. Находим Export, выставляем настройки и выгружаем. Нужен HTML-файл. В этом виде документ можно импортировать в любую другую программу.
Забрать всё и сразу
Идём в настройки аккаунта в нужном воркспейсе. Это находится слева сверху, где имя пользователя. Заходим в Settings & Members, потом вкладку Settings, чуть скроллим вниз, находим Export content и там выгрузить всё. Снова выставляем настройки и ждём, когда программа сделает Zip-архив HTML-файлов. Его сохраняй на компьютер или скачать с почты ссылкой.
❗ Сейчас могут быть тормоза с выгрузкой из-за возросшей нагрузки, потому что все кинулись спасать документы
Куда спасти данные и чем заменить — 5 аналогов
Смотрим пять российских и пять зарубежных аналогов. И вот ещё чек-лист для сверки функций
На самом деле, Notion идеален не только для документов, но и для управления процессами. Так что, если вы с командой вели там и задачи тоже, сразу обратите внимание на проектные функции будущего сервиса для хранения документов
WEEEK
WEEEK — платформа для управления проектами с несколькими сервисами: это таск-менеджер, База знаний, CRM, Аналитика и управление пользователями в одном месте для комфортной работы команды. То есть возможность работать в одном окне, не покидая сервис. Базу знаний для работы с документами и рассмотрим.
Плюсы:
- Текстово-блочный редактор как в Notion. Позволяет создавать текст блоками, настраивать каждый по отдельности и перетаскивать вверх-вниз
- Возможность создавать древовидную структуру документов
- Перелинковка документов между собой через @, а также упоминание пользователей
- Вставки embed-кодов из сторонних приложений, фото и видео-вставки
- Есть быстрый импорт из Notion. Инструкция по переносу тут
- 🔥Скоро добавим импорт баз данных из Notion
- Возможность публиковать документы как веб-страницы
- Настройка доступов, роль Гость, комментарии к документам, совместное редактирование
- Полностью российское ПО, входит в реестр российского ПО
Минусы:
- Нет тегов и меток документов
- Нет версионности
- Встречаются баги текстового редактора
Цены
Есть бесплатный тариф, где можно создать до 100 документов. Платный — от 199 ₽ за пользователя
У нас в WEEEK не только документы: а ещё управление продажами, аналитика эффективности всей команды, управление пользователями. Тестируй всей командой бесплатно
EvaWiki
EvaTeam — комплексная платформа, объединяющая несколько инструментов для эффективной работы команды. Среди них: EvaAgile — для управления проектами по методологии Канбан (доски, списки, карточки), EvaWiki — для создания и хранения базы знаний, Eva24 — для управления пользователями системы, и EvaDesk — для организации технической поддержки.
Плюсы:
- Тестовый редактор похож на гугл-документы
- Широкие возможности редактирования текста: от заголовков и выделения начертанием или цветом до вставок
- Создание вложенной структуры
- Приятный интерфейс и возможность скрыть другие сервисы, если нужна только база знаний
- Можно создать задачу прямо из документа
- Есть пробный период на две недели
Минусы:
- Нельзя вставлять видео
- Маленькое окно редактора
Цены
Четыре тарифа: стандарт по 343 ₽ в месяц за пользователя, бизнес 573 ₽ в месяц за пользователя и два по запросу.
Аспро.Cloud
Ещё одна мультиплатформа — фокус у этой на управление отношениями с клиентами, финансы и проекты. Работать можно только в выбранном модуле — в нашем случае тыкаем Базу знаний, сервис для документов
Плюсы:
- Можно работать только с документами — другие модули вообще не трогать
- Картотечная система хранения документов. Создаём базу знаний, а в ней уже документы
- Вполне достаточный редактор в плане возможности форматирования текста
- Возможность публиковать статью
- Отдельная метка статьи как важная
- Есть подключение SEO
- Есть перелинковка с другими статьями
- Есть импорт
- Российское ПО
Минусы:
- Маленькое окно редактора, работать не очень удобно
- Мало блоков в тексте для вставок
Цена:
Есть бесплатный тариф, его вполне может хватить для работы с Базой знаний. Ещё четыре тарифа — от 2 090 ₽ в месяц за 5 человек до 11 574 ₽ в месяц с продвинутыми функциями из других модулей и приоритетной поддержкой.
Teamly
А вот программа, в которой фокус только на документы. Тоже отечественный софт, много функций и классных возможностей для удобной работы с документами. Эти документы можно публиковать как веб-страницы.
Плюсы:
- Текстовый редактор очень мощный — множество блоков и вставок
- Можно создавать древовидную структуру документов
- Есть умная лента статей
- Встроенный AI-модуль
- Есть аналитика и статистика по документам
- Две крутые фичи — умные таблицы, которые трансформируются в план управления проектами, и флоу согласования статей
- Метки и теги документов для структуризации и быстрого поиска
- Есть импорт из Notion
- Российское ПО
Минусы:
- Много демо-материалов, которые надо точечно удалять
- Сложноват и нагружен интерфейс — минимализма Notion тут нет
Цены:
Есть пробный период на 15 дней. Есть бесплатный тариф для команды до семи редакторов, даётся хранилище на 2 Гб. Платных тарифов два: от 199 ₽ и 479 ₽ за пользователя при оплате за год
Яндекс Wiki
Чтобы работать в общей Базе знаний в этом сервисе, нужен аккаунт на Yandex Cloud. Это решение для корпоративных клиентов — и когда нужны остальные сервисы Яндекса.
Плюсы:
- Мощнейший редактор с множеством вставок: даже рисовать можно!
- Сохраняет историю изменений, статью также надо отдельно сохранять. Можно пометить текст как устаревший
- Настройка доступов, возможность подписать на документы других пользователей
- Есть комментарии для документов
- Есть рубрикатор содержания по заголовкам в документе
Минусы:
- Топорный и нагруженный интерфейс
- Большая боковая панель, которая мешает при работе
- Медленно работает
***
Это пять аналогов, которые работают в России без проблем с оплатой.
Ещё есть такие программы: ClickUp — очень приятный внешне и внутренне сервис для работы с документами, Kdan (ex Noteledge) — простая онлайн-книга для заметок, Obsidian — супер-продвинутый сервис для управления большими документами и заметками, Microsoft OneNote — и для заметок, и для больших документов, Milanote — красивый внешне сервис для создания заметок вместе с досками.
Это зарубежные сервисы, которые пока ещё доступны для российского юзера.
Ток что Миро был ВСЕ и ниче не все)
ну ждём и надеемся, что они не всё и вернутся как этот кот
У вас что-ли сервера упали? Ничего не грузит
была проблема - починили уже 🙏🏻
Благодарим за упоминание!
Отличный статья!
Благодарим за оценку нашего сервиса 😊
Что вот люди паникуют, и пишут кликбейтные заголовки в статьи? Катастрофы нет. Это новый виток бесконечной гонки. Да, для организаций могут возникнуть какие-то проблемы. Я не понимаю, что так паниковать людям технических профессий. Тем же фрилансерам. Как будто эти санкции вчера объявлены.
Можно же жить с этим, и работать. Было бы желание. И есть методы противодействия, известные тем, кому надо, после реализации которых всё будет работать как и прежде. И оплата тарифов и прочая деятельность , всё решаемое.
Тут зависит многое от желания перехода или не перехода на отечественные сервисы, и на удобство в их использовании и оплате. Хорошо, что рассказываете об альтернативах, это полезно и важно. Ну и для развития своего кругозора и профпригодности, конечно хорошо находиться в курсе. Но не надо кликбейтов. Сугубо так. Вот и всё.