Из Notion в TEAMLY: максимально комфортный переезд

С уходом Notion из России многие пользователи оказались перед необходимостью срочно искать новую платформу для управления своими проектами и хранения данных.

Если вы уже оценили удобство работы в Notion, TEAMLY станет для вас комфортным новым «офисом»: он предлагает удобное и функциональное решение, по возможностям напоминающее привычный Notion.

В этой статье мы расскажем об основных сходствах Notion и TEAMLY, дадим инструкцию по быстрой миграции данных и приведём примеры успешных кейсов переезда с отзывами наших клиентов.

Notion стал востребованной платформой благодаря продуманному набору инструментов для создания контента, управления проектами и ведения базы знаний – именно поэтому мы в TEAMLY уже давно берём с них пример.

Вам не придётся тратить много времени и ресурсов на адаптацию к новой платформе и обучение сотрудников – функционал TEAMLY во многом повторяет функционал Notion, освоиться будет просто.

1. Визуальный редактор и совместная работа

Так же, как и в Notion, в TEAMLY доступны все необходимые возможности оформления контента и предусмотрена удобная совместная работа над статьями в режиме реального времени.

2. Базы Данных Notion = Умные таблицы в TEAMLY

В TEAMLY доступны все те же представления данных: Таблица с фильтрами и сортировкой, Канбан-доски для управления задачами, Гант для планирования сроков и Календарь для отслеживания событий.

3. Интеграции и API

TEAMLY также поддерживает настройку внешнего API через WebHook и создание приватных интеграций. Платформа интегрируется с мессенджерами и корпоративными системами: Keycloak, OpenLDAP, Битрикс24, 1С:ЗУП, SharePoint и другими. А с виджетом iframe вы сможете встраивать в статью Google таблицы, материалы из Figma, Miro и т. д. – и работать с ними здесь, в TEAMLY.

4. Notion AI = AI-ассистент в TEAMLY

Они оба помогают составить списки задач, написать краткое содержание вашего текста, собрать пост в соцсети и найти нужную информацию. Также доступен Умный поиск, с помощью которого GPT подготовит ответ с опорой не только на интернет-источники, но и на опубликованные в вашей Базе знаний материалы.

5. Такой же продуманный набор шаблонов

В библиотеке шаблонов TEAMLY вы найдёте разнообразные готовые шаблоны: документы, статьи, умные таблицы для разных задач и целые пространства для команд и проектов.

В TEAMLY доступен автоматический мигратор, который полностью перенесёт ваши базы данных, файлы и вложения из Notion — при этом сохранит древовидную структуру и иерархию.

1. Создайте аккаунт в TEAMLY. Перейдите на вкладку «Пространства» в верхнем меню и создайте пространство, в которое будут переноситься данные.

Важно: в 15-дневном пробном тарифе TEAMLY на диске доступно 10 Гб — если вы не уверены, что этого хватит, советуем скачать бэкап в настройках аккаунта Notion и посмотреть, сколько он весит. На бесплатном тарифе пользователям доступно 2 Гб пространства.

2. В Управлении аккаунтом (шестерёнка в правом верхнем углу) выберите пункт Миграция данных → Notion.

3. Создайте API-ключ в аккаунте Notion:

4. Перейдите к вашему пространству в Notion и выберите раздел или статью, которую необходимо мигрировать. В меню статьи найдите пункт Connect to и в списке соединений выберите созданную вами интеграцию.

Важно: если вы хотите мигрировать ВСЕ разделы из Notion, вам нужно настроить интеграцию с каждым из них.

5. Вернитесь в управление миграциями в TEAMLY и вставьте API-ключ интеграции Notion из пункта №3. Затем настройте среду: выберите участника команды, от имени которого будут созданы статьи в вашем TEAMLY, и пространство, в которое вы планируете мигрировать ваши статьи. Нажмите «Продолжить» для запуска миграции.

6. Статус процесса можно отслеживать на вкладке «История». По окончании миграции вы получите уведомление на почту.

В Академии TEAMLY мы написали подробную текстовую инструкцию, а на YouTube и RuTube опубликовали видеоинструкцию — изучайте и пользуйтесь.

А если возникнут сложности и понадобится помощь — мы на связи в телеграме: @teamly_support_bot.

1. Сеть магазинов продуктов для здорового питания ВкусВилл использовала Notion для работы 2000+ сотрудников Службы поддержки — миграция в TEAMLY помогла решить проблемы дальнейшего масштабирования Базы Знаний, отсутствия поиска по ней и возможной потери доступа.

Софья Леськова, администратор Базы Знаний «ВкусВилл», инициатор проекта: «Благодаря базе знаний работа реально идет быстрее. Раньше люди беспорядочно бродили по ссылкам. Теперь все можно найти сразу в базе знаний: готовые решения, кейсы, ответы на вопросы».

2. Компания-разработчик продуктов для юристов Doczilla осуществила мягкий перенос данных в TEAMLY, так как это безопасное российское решение c функционалом, максимально похожим на Notion.

Азиза Степанян, юрист, директор Doczilla Academy: «TEAMLY выступает единым местом накопления проектного опыта для последующих обновлений нашего продукта. Платформа стала для нас естественной средой работы и полностью закрывает потребность команды в хранении и обмене знаниями».

3. Гендиректор digital-агентства OptimalGroup перепробовал все решения на рынке, в том числе и Notion — от него отказались в пользу TEAMLY из-за медленной прогрузки страниц.

Александр Нефёдов, гендиректор OptimalGroup: «Малое предприятие спокойно может жить и без Базы знаний, но для развития компании это обязательный пункт. Сейчас с помощью TEAMLY мы закрыли этот вопрос для компании, моя голова не болит. Это и есть профит, База знаний просто должна быть».

1. TEAMLY — полноценный российский аналог Notion, который не уступает ему по возможностям.

2. Для сохранения всех данных из Notion в TEAMLY предусмотрена автоматическая миграция.

3. Успешный опыт миграции из Notion в TEAMLY имеют как небольшие компании, так и Enterprise-клиенты. А значит, у вас тоже всё получится.

Остались вопросы? Вы можете задать их нашим экспертам на онлайн-демо «Переезд с Notion» — до 9 сентября мы проводим их каждый день и каждый час с 11:00 до 18:00 по мск. Узнайте о переезде на TEAMLY всё, что нужно: https://teamly.ru/webinar/demo/