Разрыв шаблона: как TEAMLY заменяет полюбившиеся Templates из Notion для себя и работы

До 9 сентября шаблоны Notion были настоящей находкой для тех, кто предпочитает пользоваться готовыми решениями и скорее приступать к работе. Коллекция насчитывает более 25 000 примеров: для работы, жизни, обучения, оформления документов и т.д. К сожалению, с блокировкой аккаунтов после 9 сентября, российским пользователям придётся с ними попрощаться. Но выход есть.

Мы в TEAMLY активно пополняем собственную библиотеку шаблонов и уже разработали коллекцию с разделением по командам, задачам и типам компаний. В этой статье покажем, какие шаблоны уже есть среди готовых, а какие можно создать самостоятельно и безболезненно переехать в TEAMLY.

Для личного использования

Для IT-команды

Для HR-департамента

Для маркетинга

Для отдела поддержки

Notion особенно ценился теми пользователями, кто «любит глазами» — в сервисе можно было настроить личное или рабочее пространство так, чтобы туда хотелось возвращаться.

При создании интерфейсов TEAMLY мы придерживаемся того же принципа и стараемся сделать визуал приятным и удобным. Кстати, осенью 2024 года планируем провести редизайн интерфейса и внедрить ещё 7 функций, которые часто используются в Notion — анонсируем их в нашем RoadMap.

Уже сейчас в TEAMLY с помощью шаблонов статей можно придумать и оформить контент по своим интересам в едином стиле. Собрали идеи популярных шаблонов для повседневной жизни.

Шаблон для планирования поездок и путешествий. Любое путешествие — это маленькое приключение, где можно узнать что-то новое, получить заряд эмоций, провести собственное исследование. Однако приходится учитывать организационные моменты: бронировать отели, покупать билеты, уточнять расписание музеев и не только. С этим поможет TEAMLY: вносите информацию, оперативно меняйте даты, время, следите за бюджетом. Кстати, для помощи в планировании можно пригласить тех, с кем вы отправитесь в поездку.

Шаблон для публикации портфолио. Специалистам, которые задумались о создании нетривиального портфолио, где можно показать навыки, опыт, достижения, стоит оформить резюме по разным профессиональным областям (например, дизайнер, фотограф, копирайтер и не только).

Шаблон для создания подборки фильмов. Любители кино могут создать личный шаблон со списками фильмов на год, месяц или собрать интересные ленты по жанрам. Вариант — подборки книг или музыкальных треков.

В TEAMLY можно организовать работу IT-отдела от концепции до релиза. Когда создали своё пространство, необходимо всё структурировать и упорядочить. Хорошая новость: не нужно изобретать велосипед. Мы уже добавили варианты шаблонов. Расскажем про те, без которых ну точно никак.

Шаблон бэклога задач. Поможет настроить процесс управления проектами IT-разработки: распределять задачи по спринтам и приоритетам, назначать ответственных, следить за дедлайнами, статусами и этапами выполнения работ.

Шаблон для создания последовательных SOP (Standard Operating Procedure, стандартных операционных процедур) и укрепления взаимопонимания в команде. Помогает сократить число ошибок и оптимизировать рабочие процессы с помощью чётких пошаговых инструкции.

Мы в TEAMLY позаботились о том, чтобы эйчары и их команды могли создавать удобную систему для адаптации и развития сотрудников. Вот какие шаблоны уже оценили ваши коллеги.

Шаблон приветственного письма. Содержит общую структуру welcome-страницы для новых сотрудников и помогает комфортно влиться в команду.

Шаблон «Наш офис». Позволяет рассказать новичкам об устройстве и расположении вашего офиса. Так они начинают быстрее ориентироваться в пространстве и узнают обо всех его удобствах.

От слаженной работы маркетологов зависит то, как компанию будут видеть клиенты и другие игроки рынка. Для этого подразделения создали большую подборку шаблонов: от справки по запуску продукта, анализу ЦА до создания контента, портфеля с кейсами и формирования различных баз. Для обзора выбрали три популярных.

Шаблон плана мероприятий. Помогает всё планировать и скоординировать. Функция отслеживания дат в календаре позволит оценить влияние каждого мероприятия на привлечение новых клиентов.

Шаблон OKR. Даёт возможность наглядно определить цели и задачи маркетинга, отслеживать прогресс выполнения через статусы и доску прогресса, а также приоритезировать задачи, улучшая фокусировку на ключевых направлениях.

Шаблон брифа маркетингового проекта. Поможет наиболее точно объяснить детали, цели и задачи и обеспечить единое видение стратегии по продвижению.

Компании, которые постоянно находятся на связи с клиентами, найдут в TEAMLY готовые шаблоны для подразделения поддержки. Есть СОП по обслуживанию клиентов, готовые формы обращений и индекса лояльности клиентов.

Умная таблица с FAQ. Позволит собрать в одном месте самые частые вопросы от клиентов и универсальные ответы на них — так ваши специалисты смогут гарантированно предоставлять быстрые и точные ответы, что снизит нагрузку на службу поддержки.

В таблице «Задачи службы поддержки» можно собирать текущие таски, категоризировать задачи, назначать дедлайны и исполнителей, а также отслеживать статус выполнения.

Узнать больше о том, как превратить свой опыт в стабильный доход с TEAMLY.