Сравнение Notion и Timestripe

В связи с последними событиями многие продуктовые команды находятся в поиске альтернативного решения Notion для ведения коллаборативной работы. Есть немало хороших аналогов, часто даже очень похожих по своей архитектуре, однако сегодня я хотел бы рассказать о более минималистичном, но не менее эффективном приложении под названием Timestripe. Для удобства будет идти именно сравнение функционала обоих программ, эта статья не нацелена подсвечивать только положительные стороны альтернативы, как раз хочется объективной картины, чтобы каждый желающий на мог примерить насколько сильно ему может быть близок данный функционал. Немного про сами приложения.

Notion известен своей гибкостью и возможностью создать почти любую структуру данных. Это мощный инструмент для работы с заметками, задачами, проектами и базами данных.

Timestripe фокусируется на визуализации целей и прогресса, чтобы в одном ключе пользователь мог планировать как стратегические шаги, так и расписывать тактику на ближайшее время.

Как выглядит Timestripe в разделе Horizons для планирования дальнейших шагов юзера в будущем

Notion

Удобная кастомизация страницы. Легко редактировать, дополнять материалами и медиа в один клик, а также иметь возможность подстраивать буквально всю среду под свои хотелки.
Система папок. Благодаря nested pages system пользователь может складывать страницы внутри других страниц, что позволяет структурно и гибко собирать информацию.
Арсенал инструментов для управления задачами. Тут и календарь, и база данных, и канбан доски, туду листы и многое другое.
Автоматизация. Через API можно подключать различные внешние сервисы и автоматизировать процесс

Timestripe

Horizons. Благодаря Горизонтам пользователь может не просто создавать задачи на день, а строить долгосрочные планы с промежуточными этапами. Другими словами разбивать крупные цели на более мелкие шаги и двигаться к их достижению.
Борды. Списки задач, которые можно смотреть как в канбан верстке, так и просто линейно на странице, где их сразу можно переносить на нужный срок выполнения.
Time View. Можно смотреть на задачи в том числе в формате часовых интервалов, каждый из которых будет напоминать о себе за 10 минут до наступления пушем в IOS приложении
Сlimbs. Cпециальный раздел, который создан для того, чтобы пользователь мог принимать новые привычки и выполнять проекты, продвигаясь шаг за шагом.
Интеграция сторонних сервисов. Позволяет подтягивать данные из ссылок на сторонние сервисы внутри задачи. Поэтому можно просматривать без проблем фигму, смотреть видео с Youtube при включенном VPN, слушать музыку со Спотифая и многое другое.

Notion

Интерфейс: Универсальный и кастомизируемый интерфейс, подходящий для широкого круга задач — от личных заметок до комплексного управления проектами. Визуально минималистичный, с удобными шорткатами, но порой может показаться перегруженным для новичков. Пользователи могут создавать свои собственные базы данных, страницы и интегрировать их друг с другом.
Навигация: Простая и интуитивно понятная. Главный фокус — на многоуровневых страницах и блоках контента. Навигация между страницами и элементами контента сверху по типу страниц браузера.
Гибкость: Большое количество встроенных шаблонов для разных задач, от личных трекеров до сложных корпоративных баз данных.

Timestripe

Интерфейс: Минималистичный и яркий. Основное внимание уделено визуализации целей и задач. Каждая цель представлена в виде "пункта" или "шагов", что помогает легко увидеть прогресс.
Навигация: Четкая структура из разделов: Climbs (для долгосрочных целей), Team (для командной работы), Insights (статистика) и Horizons (ежедневные задачи). Помимо этого скрыты остальные разделы, которые можно включить при желании через настройки.
Гибкость: Система основана на визуальном трекинге целей и прогресса. Этот подход может быть удобен для тех, кто ценит структурированное отображение задач и их взаимосвязь.

Коллаборативная работа

Вид Team в приложении Timestripe, который позволяет видеть задачи на каждом из участников общего спейса

Notion

Совместное редактирование: Все участники могут работать с одной страницей в реальном времени, видеть изменения друг друга и оставлять комментарии.
Роли и доступ: Гибкое управление правами доступа к страницам (только просмотр, редактирование, администрирование).
Пространства для команд: Возможность создания разных рабочих пространств для отделов, команд или проектов, что помогает разделять работу.
История изменений: Возможность вернуться к предыдущим версиям страниц.

Timestripe

Командные пространства (Spaces): Функционал для организации работы команд с возможностью видеть все задачи и прогресс в одном пространстве.
Teams View: Удобный способ управлять задачами каждого члена команды, отслеживать их прогресс и видеть общую картину.
Комментарии: Важная функция для общения и обратной связи по конкретным задачам, что облегчает взаимодействие и синхронизацию работы.
Progress Centre: Позволяет командам видеть все обновления и изменения в одном месте, что минимизирует необходимость переключаться между задачами и уведомлениями.

Notion

Бесплатный план: Основные функции доступны бесплатно, с ограничениями на количество файлов и загрузок.
Платные тарифы: Личные и командные планы начинаются с $4 за пользователя в месяц (персональный план) и до $8-10 за пользователя для командного использования с дополнительными функциями. (оплата в РФ невозможна)

Timestripe

Бесплатный план: Включает базовое управление задачами, постановку целей и ограниченное количество бордов.
Pro Plan: $7,50/месяц, который открывает премиум-функции, такие как неограниченные списки, возможность загружать до 100 МБ на файл и доступ к индивидуальным настройкам (можно оплачивать картами РФ)
Strategist plan: Этот план стоит $5/месяц, пользователь экономит 67% в итоге, так как получает доступ сразу на 5 лет для PRO версии

P.S. Для всех юзеров действует программа Get a Discount, которая позволяет получить дополнительную скидку за публичный отзыв приложения, здесь подробнее

Time block view в ТImestripe, который закрывает потребность в календаре для планирования встреч и дел.

Notion: Это мощный инструмент с огромным количеством возможностей для гибкого использования, от личных заметок до корпоративного управления проектами. Однако его многофункциональность может сделать его слишком сложным для некоторых пользователей, и не всегда удобным для простых целей. Но если пользователь готов потратить время на то, чтобы разобраться, то Notion прекрасно можно подстроить под выполнение практически любых задач.

Timestripe: Сильная сторона Timestripe — в его четкой ориентации на цели, визуализацию прогресса и управление командной работой. Climbs и Spaces выделяют его как отличный инструмент для тех, кто предпочитает структурированное и визуальное управление проектами и задачами. Он легче в освоении и использует более интуитивный подход, что делает его хорошим выбором для команд, которые хотят сфокусироваться на прогрессе и результате.

Фичи

UX (User Experience)

Стоимость

Итоги