Как импортировать данные из Notion в Anytype - пошаговая инструкция.
Привет, я Евгений, эксперт по цифровым технологиям и нейросетям. За 3 года интегрировал их в десятки компаний и лично обучил более 150 человек эффективному использованию разных инструментов.
🚨 Что происходит?
Я рассказал об этом в своей статье Как продолжить пользоваться Notion после ухода из России: Гайд от эксперта, которая набрала уже больше 5 000 просмотров 👀
🤔 Что делать?
Если коротко, то есть 2 пути:
1. Сделать перенос данных из Notion в другой сервис.
2. Обязательно сделать резервную копию данных, и продолжить использовать Notion.
Anytype подходит для обоих вариантов, поэтому я решил сделать более подробный обзор, как перенести в него данные.
❗ Важные замечание, перед тем как начать
- Поскольку не все функции Notion реализованы в Anytype, некоторые данные Notion могут быть импортированы неправильно.
- Всё от начала до конца нужно выполнять под VPN, если вы в России. Блокировки Notion могу влиять на работу по API.
- Если у вас много данных, то процесс может быть достаточно длительным - как минимум несколько часов, в течение которых вам нужно обеспечить: а) безперебойный доступ в интернет, б) работу копьютера (предотвратите его уход в спящий режим).
- Есть мнение, что если переносить страницы последовательно, одна за другой, будет меньше ошибок импорта.
Если у вас всё готово, то поехали🚀 Если есть сомнения или остались вопросы, напишите мне.
🚶Пошаговая инструкция
ШАГ 1.
1. Откройте в Notion Settings & members.
2. Откройте My Connections и выберите Develop or manage integrations.
3. Нажмите New integration.
4. Выберите ваше рабочее место и задайте имя для интеграции.
5. Важно! Перейдите в Configure integration settings
6. Дайте права: Read content и Read user information, затем сохраните - Save.
7. Скопируйте Internal Integration Secret. Сохраните его, он потребуется чуть позже, на шаге 3.
ШАГ 2
Добавьте интеграцию на страницы, которые вы хотите импортировать в Anytype. Страницы будут импортированы вместе со всеми дочерними документами.
1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу страницы, которая должна участвовать в экспорте. Затем выберите Connect to (возможно, вам потребуется прокрутить меню вниз). Выберите вашу интеграцию с Anytype (по названию из списка).
2. Убедитесь, что вы выбрали все корневые страницы, чтобы избежать неработающих ссылок любого типа после импорта.
3. Подтвердите доступ ко всем страницам, связанным с той, которую включаете в экспорт.
ШАГ 3
Завершите импорт и обеспечьте бесперебойный процесс:
1. Скопируйте и вставьте Internal Integration Token в Anytype. Для этого войдите в ваше пространство и выберите пункт Интеграции - Импортировать в пространство.
2. Далее выбирайте Notion, вставляйте ваш Интеграционный токен и запускайте Импорт данных
3. Убедитесь ещё раз, что выполнили все шаги по инструкции
⏰ Время и ОЧЕНЬ важная информация
- Используйте хорошее подключение к Интернету, особенно если у вас большое количество файлов.
- Не отключайте компьютер от сети.
- Отключите спящий режим на компьютере, чтобы процесс импорта завершался без сбоев.
🤝 Нужна помощь?
Если вам нужна помощь в переносе данных или есть вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне напрямую.
🔔 Оставайтесь в курсе
Перенос данных прошёл у меня удачно, занял несколько часов.
Если вы хотите также - подписывайтесь на мой канал, где я рассказываю об эффективном и безопасном использовании цифровых инструментов, включая Notion.
Там я буду держать вас в курсе всех новостей и делиться лайфхаками по работе с Notion и другими инструментами, такими как нейросети.
Сделал как указано в статье, не дает сделать импорт на финальном этапе, когда вставляю токен. пишет: токен не найден, проверьте интеграцию
У меня такое тоже было, когда был выключен VPN. Потом я прошёл всё сначала с включённым и эта ошибка исчезла.
Спасибо!
Благодарю за обратную связь Анна! Пишите если будут вопросы.
И ещё обязательный пункт: сохраните где-то пароль от anytype, я после обновления не могла зайти в свои хранилища, и их, если у вас винда никак не зайти. Хорошо, что там еще немного новой информации появилось(:
Спасибо Лиза, хорошее дополнение. Всё потому, что там ни пароль в классическом понимании, а кодовая фраза без логина и соответственно возможности восстановаления.
Большое спасибо за подробное описание!
На шаге 2 п.1 в "трех точках" не появляется раздел Connection. При этом я проверил, что в списке интеграций всё появилось и галочка у Read Content и Read User Information стоит. Не знаете, с чем может быть связано?