Топ-8 аналогов GanttPro: российские сервисы для построения диаграммы Ганта
Для эффективного управления проектами нужно периодически смотреть на процессы со стороны — видеть нагрузку, временные рамки, текущие и срочные задачи, ответственных за них сотрудников. Не менее важно следить за командой: чтобы они не пропускали сроки выполнения работы и не перегорали от чрезмерной нагрузки.
Для этого используют диаграмму Ганта — инструмент управления проектами, с которым можно визуализировать затрачиваемое на проект время, увидеть прогресс выполнения и взаимосвязи, распределить нагрузку между сотрудниками. Мы сделали подборку из 8 сервисов, в которых можно строить диаграмму и контролировать все процессы.
Содержание статьи
Зачем и кому может пригодиться диаграмма Ганта
Это один из самых популярных инструментов планирования, с помощью которого можно следить за этапами и задачами, назначать ответственных, устанавливать контрольные точки.
Выглядит диаграмма Ганта как график работы по проекту в таблице. По вертикали прописывают задачи, а по горизонтали — сроки. Строить диаграмму можно даже в Excel, но лучше в специальных программах для планирования, например, Kaiten, Week или Битрикс 24. С помощью платформ можно полностью визуализировать процесс и увидеть, идет ли команда в соответствии с графиком или всё уже пропало и надо срочно ускоряться.
Зачем нужна диаграмма:
- составлять и отслеживать порядок выполнения задач;
- оценивать, сколько понадобится времени на работу;
- расставлять исполнителей, оценивать их нагрузку;
- обозначать, какие этапы или задачи в приоритете, как связаны между собой этапы;
- определять и отслеживать критические точки и вехи, от выполнения которых зависит успех всего предприятия.
Диаграмма Ганта позволяет не тонуть в задачах и четко видеть, чем занимается каждый член команды. Если вам нужен такой сервис для контроля задач, количества часов и ответственных — мы собрали несколько сервисов, которые помогают распланировать работу с помощью диаграммы Ганта. Кратко рассказываем, почему их стоит использовать.
Kaiten
Онлайн-платформа для совместной работы над проектами, внутри которой несколько модулей: например, ресурсное планирование, Канбан-доски, Скрам, автоматизации, единое рабочее пространство. С помощью сервиса можно хранить документы, составлять отчеты, вести работу над проектами, привлекать сотрудников из разных отделов и учитывать их нагрузку.
Диаграмма Ганта. Доступна на платных тарифах, представлена в виде полноценного модуля для ресурсного управления. В бесплатном тарифном плане есть простая альтернатива — таймлайн, с помощью которого тоже удобно визуализировать задачи на временной шкале и планировать сроки проекта.
Возможности диаграммы Ганта в Kaiten:
- управление ресурсами, трудозатратами сотрудников;
- помогает отследить зависимости, объединяет взаимосвязанные задачи, устанавливает порядок и очередность выполнения;
- автоматическая корректировка всего проекта, если в одном месте сдвигается срок;
- поддержка любого уровня вложенности — возможность построить многоуровневую иерархическую структуру;
- вехи помогают отмечать значимые события, которые необходимо выполнить или завершить для перехода к следующему этапу или проекту;
- ответственные участники и наблюдатели, которые отвечают за успех мероприятия или действия;
- фиксированные трудозатраты помогают рассчитывать нагрузку на команду исходя из ее возможностей, а не только сроков и объемов проекта;
- прогресс выполнения в % отображается по каждой задаче, какая часть уже выполнена и сколько осталось до конца;
- связь между задачами;
- отображение в виде таймлайна;
- сохранение базового плана проекта помогает после завершения работы смотреть, насколько команда отклонилась от установленных сроков;
- кодировка цветом настраивает удобное отображение задач по ответственным, срокам, важности.
При использовании бесплатного тарифа диаграмму можно легко заменить таймлайном — здесь тоже достаточно инструментов для работы.
Что можно делать в таймлайне Kaiten:
- создавать, редактировать и двигать временные отрезки для визуализации запланированных работ;
- распределять рабочие часы по сотрудникам и смотреть нагрузку сразу по всем проектам;
- назначать ответственных;
- редактировать карточки заданий не выходя из таймлайна;
- устанавливать последовательности выполнения этапов или отдельных заданий;
- настраивать рабочие дни и время;
- устанавливать и удалять связи между отдельными этапами, карточками, заданиями.
Что еще есть в сервисе. Пространства и доски в любом формате, создание взаимосвязей между отдельными задачами и таймлайн в бесплатном тарифе. Руководители могут видеть в режиме нон-стоп, как работают и чем заняты сотрудники, а также собирать для контроля несколько досок в рамках одного пространства. Доступно общение под карточками между участниками, прикрепление документов и нужных файлов. В целом Kaiten — инструмент для работы по Kanaban-методу, где есть всё необходимое для работы по Agile. Например, база для работы с документами, сервис для обработки заявок, модуль учета времени и др.
Минусы. Нет возможности выгрузить диаграмму в формате PDF — только в Excel.
Бесплатный период или тариф. В бесплатном тарифе команды могут создавать сколько угодно досок и добавлять в них любое количество сотрудников. Также у них есть безлимитное хранилище данных и упрощенная диаграмма Ганта в виде таймлайна. Ограничения по времени нет.
Сколько стоит тариф. От 420 ₽ за участника в месяц за 2 модуля, одним из которых можно выбрать диаграмму Ганта.
Мобильное приложение. Да.
Аспро cloud
Облачная система для управления финансами и проектами. Для работы команды можно создать Kanban-доску, вести учет затраченного времени, выстраивать диаграмму Ганта. С помощью системы можно автоматизировать часть процессов и выстраивать коммуникации с клиентами благодаря встроенной CRM.
Диаграмма Ганта. Работает во всех тарифах, находится в разделе «Проект».
Возможности внутри модуля:
- кодировка цветом разделяет задачи по ответственным, срочности, направлениям, количеству часов;
- перемещение позволяет передвигать задачи на другие этапы и временные интервалы;
- построение создает диаграмму Ганта по эпикам (большие куски работы) или спринтам (короткие этапы);
- масштабирование меняет масштаб time-линии по запросу пользователя, от дней до недель и месяцев;
- связи соединяют отдельные задачи в цепочку;
- шаблоны —для работы над однотипными задачами или проектами создаются карточки с предзаполненным описанием проекта, данными о клиенте, ведущем менеджере и команде;
- уведомления дублируются на электронную почту и в мобильное приложение.
Что еще есть в сервисе. Рабочий стол сервиса Аспро cloud состоит из виджетов, которые можно двигать, чтобы настраивать пространство под свои нужды. В виджетах есть всё необходимое: заметки, уведомления, ближайшие события, активности, поступления и списания. Можно настраивать удобный вид для работы — планирование, Канбан-доски, список, шаблоны.
Минусы. Не сразу можно разобраться, как пользоваться диаграммой.
Бесплатный период или тариф. Бесконечное количество пользователей навсегда, но ограниченные инструменты в работе.
Сколько стоит тарифный план. Платный тариф от 2 090 ₽ в месяц за 5 пользователей.
Мобильное приложение. Да.
Week
Система управления проектами и взаимодействием с командой, а также планирования и контроля выполнения работ. Если построить диаграмму Ганта, то в ней будут отмечаться ответственные, даты и ограничения, реально отследить зависимости между задачами и прогресс их выполнения.
Диаграмма Ганта. Доступна на всех тарифах.
Возможности пользователя внутри модуля:
- приоритет выделяет срочное цветом, помогает выявить наиболее срочные цели;
- ответственный подсвечивает для каждой задачи аватар исполнителя;
- приватность создает видимую только для себя задачу или превращает публичную в приватную;
- шкала времени двигается на диаграмме, меняется в масштабе отображения на день, неделю, месяц, квартал или даже год;
- завершение работы автоматически зачеркивает и отмечает в боковой панели все выполненные задачи;
- подзадачи меняют статус вместе с главной или самостоятельно;
- сортировка упорядочивает задачи по приоритетности, срокам, типам, оценкам временных затрат.
Что еще есть в сервисе. Можно быстро добавлять и редактировать задания на боковой панели или в самой диаграмме, но самое интересное — можно заблокировать процесс выполнения некоторых задач до завершения определенного этапа, срока или действия. Например, команда не начнет разрабатывать следующий блок, пока не завершит все действия в предыдущем.
Минусы. Новые задания создаются внизу, нет визуализации для ключевых этапов проекта.
Бесплатный период или тариф. До 5 человек в команде.
Сколько стоит тариф. От 199 ₽ за пользователя в месяц.
Мобильное приложение. Есть.
Planfix
Это сервис от американских разработчиков, который пока работает на российском рынке, с большим количеством инструментов и возможностей для ведения проектов. Внутри Planfix есть интеграции с разными сервисами, например, Gmail, Телеграм, Google Drive.
Диаграмма Ганта. Доступна в любом тарифе.
Возможности пользователя внутри модуля:
- идентификация — подсвечивает названия списков задач и подзадач в диаграмме и на боковой панели;
- масштабирование — меняет масштаб выбранных заданий в приближении (деньнеделя) и удалении (месяц-год);
- фильтр — сортирует, перемещает, скрывает, присваивает статус каждой задаче;
- время — ответственный отмечает конкретное время на выполнение отдельных задач или завершение этапов;
- связи — связывает задачи между собой на панели зависимостей или в диаграмме Ганта по типу «Начало-окончание», «Окончание-начало», «Начало-начало» и «Окончание-окончание»;
- проверка результата — настраивает предварительную проверку перед отправкой проекта в архив или колонку выполненных работ;
- суммарные задачи — считает время на завершение проекта исходя из суммы времени на все входящие в него задания;
- вехи — создает контрольные точки и отслеживает прогресс задачи.
Что еще есть в сервисе. Подходит для личного использования и для командной работы. По цветам в сервисе размечены все задания в работе, (выполненные, просроченные) с учетом зависимостей и указанием ответственных. Можно легко сориентироваться и решить сложности в ведении проекта.
Минусы. Статус задач «срочная» не видно в диаграмме, сложно создавать подзадачи, не отображаются этапы выполнения.
Бесплатный период или тариф. До 5 пользователей и с доступом к ограниченным инструментам — например, нельзя создавать связи и просто последовательные задачи, доступен только 1 ГБ пространства.
Сколько стоит тариф. От 360 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год и до 99 сотрудников.
Мобильное приложение. Есть.
MooTeam
Сервис для оптимизации процессов и ведения проектов, который помогает объединить команду и работать с клиентами. Через программу можно экспортировать/импортировать данные, уведомлять клиентов о смене статуса их заказа, работать с документами и хранить их в базе знаний.
Диаграмма Ганта. Нет в самостоятельном виде, только в виде таймлайна.
Возможности пользователя внутри модуля:
- приоритеты —можно выставить срочность и важность с помощью цвета, статуса и дополнительных меток;
- таймер — для каждого работника есть индивидуальный график, в котором можно отслеживать его нагрузку и список задач к выполнению;
- календарь — часть диаграммы Ганта, в которой пользователь планирует все важные события компании и проекта, распределяет задачи и отпуска;
- отчеты — создаются автоматически или по запросу по проектам, заданиям с затратами времени, сотрудникам, сводные и детализированные за любой период времени;
- совместная работа — объединяет для выполнения одной работы сотрудников из разных отделов.
Что еще есть в сервисе. Интеграции с разными сервисами — например, с Яндекс Метрикой и Google Drive, уведомления на рабочий стол и по email, системы совместной работы внутри проекта (обмен сообщениями, отчеты, графики), дашборды, вложения в карточки и обсуждения задач.
Минусы. Нет отдельного модуля по Ганту — только формат просмотра задач в виде календаря или таймлайна.
Бесплатный период или тариф. Навсегда бесплатный для команды до 3 человек и до 2 проектов, в котором можно вести неограниченное количество клиентов.
Сколько стоит тариф. От 990 ₽ в месяц за 10 сотрудников и 10 проектов.
Мобильное приложение. Есть.
Saby
Огромная онлайн-платформа для управления бизнесом и проектами в одной системе. С помощью Saby можно отправлять отчетность контролирующим органам, вести бизнес-процессы от заказов сырья до автоматизаций, маркировать продукцию и управлять персоналом. В целом это перегруженная платформа, если нужно просто вести проекты и работать в команде на 5 человек.
Диаграмма Ганта. Работает на всех тарифах.
Возможности пользователя внутри модуля:
- учет рабочего времени сотрудников — отмечает, кто и чем занимается, насколько нагружен;
- зоны ответственности — закрепляет за одним или несколькими сотрудниками в рамках проекта или конкретной задачи;
- веха — закрепляет крайний срок для успешного завершения работ;
- задачи — сортирует по срокам, статусам, важности, связывает между собой, выставляет ответственных;
- контроль и аналитика по задачам — сервис ведет статистику поступления и выполнения, а затем строит отчеты продуктивности, нагрузки и отмечает возникшие трудности;
- кодировка цветом — размечает текущие состояния документов, этапов и задач, внизу диаграммы указывает всевозможные цвета и состояния;
- временные интервалы — по клику переносит, растягивает или сокращает даты завершения работы, добавляет или удаляет элементы.
Что еще есть в сервисе. Кадровый и складской учет, 1C, торги и закупки, ОФД, бухгалтерия и отчетность, контроль времени, корпоративные соцсети, облачная телефония. Saby подходит для крупных организаций, которые хотят организовать всю работу внутри одной программы.
Минусы. Торможение во время работы, нет уведомлений на мобильный или почту, авторизация по sms, отчетность хранится только в облаке.
Бесплатный период или тариф. До 5 пользователей.
Сколько стоит тариф. От 6 000 ₽ за 6-10 пользователей.
Мобильное приложение. Есть.
Битрикс 24
Универсальная программа для ведения онлайн-офиса и организации командной работы. В нее входит CRM, Kanban-доски, планирование задач и сроков, собственные видеозвонки и корпоративные чаты, диск для хранения и редактирования файлов, календарь для организации встреч, коммуникации с клиентами.
Диаграмма Ганта. Для системы это скорее расширение, чем модуль или крупная часть инструментов. Доступна на всех тарифах.
Возможности пользователя внутри модуля:
- сортировка списка — на боковой панели можно отображать списки так, как вам удобно;
- установка ролей ответственных и наблюдателей, которые будут взаимодействовать с заданным количеством задач;
- масштабирование времени — от минуты до нескольких лет, можно выставлять и редактировать;
- смена родительской задачи — можно менять статус с задачи на подзадачу и наоборот;
- редактор диаграммы — можно менять даты, двигать время, крайние сроки, указывать зависимости и ответственных прямо на диаграмме;
- быстрые действия — кликом правой кнопки можно завершить, отредактировать или удалить задачу, приостановить ее, предложить новый крайний срок, добавить в план рабочего дня;
- зависимые объекты — одну задачу можно соединять с несколькими другими и выставлять зависимость одной от другой.
Что еще есть в сервисе. Можно проставлять срок выполнения и связи между задачами, отмечать дни и ответственных, крайние сроки. На панели отображаются списки, задачи и подзадачи, легко отслеживаются выполненные и просроченные задания.
Минусы. Не сохраняется история изменений, не отображаются приоритеты, нет контрольных точек. Ограниченное число статутов — только важная или не важная задача.
Бесплатный период или тариф. Ограниченное количество инструментов доступно бесплатно навсегда.
Сколько стоит тариф. От 1990 ₽ в месяц за команду из 5 пользователей.
Мобильное приложение. Есть.
ADVANTA
Сервис с удобным интерфейсом, системой управления проектами и поручениями. Через ADVANTA можно организовать проектный офис и запустить проектную деятельность в разных нишах. Высшее руководство компаний может через сервис управлять целым портфелем разных направлений деятельности фирмы.
Диаграмма Ганта. Работает на платных тарифах.
Возможности пользователя внутри модуля:
- доступы по ролям — разграничивает доступ к редактированию карточек, созданию и удалению задач, расстановке приоритетов и назначению ответственных;
- шаблоны типовых проектов — подготавливает карточки или связи для регулярных или повторяющихся задач (проектов);
- трудовые ресурсы — управляет нагрузкой и целями отдельных сотрудников, временными затратамми в разрезе проектной деятельности и привлечения специалистов на этапы;
- календари — создает и ведет учет событий и регулярных действий для каждого работника в отдельности и для проектов в целом;
- управление рисками — использует инструменты для принятия системных решений, оценки и формирования отчетов по статусам рисков и их значимости;
- автоматизация — поручает выполнение рутинных действий чат-боту;
- критический путь — система на основании установленных контрольных точек и максимальных сроков выстраивает длительность, которую нельзя превышать.
Что еще есть в сервисе. Персональные рабочие столы для каждого сотрудника, дашборды и отчетность для руководителей, совместная и индивидуальная работа над этапами, спринтами или проектом в целом. Настраиваемые подписки на уведомления, управление задачами и рабочими расписаниями, согласование и отчетность по затратам времени.
Минусы. Объемная и сложная программа для небольшой команды с огромным количеством инструментов. Нельзя ограничить количество часов на выполнение этапа. Стоимость тарифного плана на пользователя значительно выше рынка.
Бесплатный период или тариф. Нет.
Сколько стоит тариф. От 4 500 ₽ за 1 пользователя в месяц.
Мобильное приложение. Есть.
Сравнительная таблица
Чтобы вам было проще выбрать из множества программ подходящую, мы собрали все аналоги в единую таблицу и отметили их основные возможности.
Что почитать об использовании диаграммы Ганта
Статьи про инструмент:
А как ваши впечатления о диаграмме Ганта? На сколько считаете ее полезным инструментом в планировании?
Вот если учитывать прямое назначение GanttPro - рисование графиков Ганта, то единственный российский сервис для этого это АвтоГант https://autogantt.ru
Остальные это трекеры задач или полные ИСУП.
А предлагать СБИС (отличный ЭДО, но весь для бухучёта) как замену ну это как-то совсем...
По своей сути диаграмма Ганта - сетевой график. Как было отмечено в статье Основная цель сетевого графика - оптимизация управления временем и ресурсами проекта. Это всё работает. когда есть возможность анализа критического пути проекта.
Критического пути - критический путь состоит из задач, которые нельзя отложить без увеличения общей продолжительности проекта. Изменение в любой задачи по ресурсам, содержанию, срокам приведёт к изменениям во всём проекте.
И если вам не хочется решать задачи сетевого планирования по +100500 задачам, и хочется “оптимизации управления временем и ресурсами проекта” - то из статьи единственное что заходит - Адваната.
И СБИС для проектов - вы серьёзно…
*источник картинки - https://www.matburo.ru/ex_emm.php?p1=emmse