Zoom lifehack по-русски - или как получить максимум, по минимальной цене?
Как обеспечить 3 команды на 20 разработчиков возможностью встреч в Zoom с оплатой 1 учетки?
Не так чтобы я любитель халявы, покупаю фильмы и книги вместо торрентов. Также покупаю сервисы, которые мне нужны.
Но видимо воспитание дает о себе знать и если есть возможность получить "халяву", то такую возможность не упускаю. А может быть постоянное желание пойти против системы.
В общем возник популярный тренд перевода всех совещаний и созвонов в Zoom. Продукт интересный и действительно после пары недель практики, желание созваниваться в Skype отпало.
Где то читал тут на VC что ребята шарили пароль и логин к 1 подписке и все с 1 подписки создавали созвоны. Но меня это не устроило. Решил пойти своим путем :)
И далее начались поиски решений :)
Этап №1 - обрыв связи через 30 минут
Первая проблема, которую встретили, это обрыв связи если созвон длится более 30 минут. Учитывая что старт созвонов в 3-х командах обычно были на мне, то не проблема купить учетку. Купил.
В целом все шло хорошо, но бывают ситуации когда созвон нужно сделать без меня.
Этап №2 - делаем постоянные комнаты/переговорки
Нашелся выход. Там можно создавать постоянные комнаты, без времени. Создал 7 комнат под все команды и темы. Закрепил ссылки в чатах.
Получилось круто. Теперь без моего участия, любой из разработчиков может сказать: "Погнали в зум. Все кто в теме, кликают ссылку, закрепленную в чате и оказываются в переговорке".
Очень удобно! И я никак не задействован.
Так получилось нормально сделать 7 комнат на 3 команды и более 20 разработчиков.
По сути таких комнат/переговорок можно сделать 10-20 штук на 10-20 команд. И все это по цене 1 подписки около 2000 руб./месяц.
Ничто не мешает.
Этап №3 - если я есть в 1 комнате, то другие не могут войти в другие комнаты
Далее возникла проблема. Все таки я бывает участвую во многих созвонах. И если я нахожусь в 1 комнате, то все остальные войти не могут. Это создало проблему. Не так чтобы большую, но заметную.
Знакете анекдот как чукча контролера обманул?
Ч: Я сегодня контролера обманул
Ч: Купил билет, и не поехал.
Если я своим участием блокирую другие комнаты и участников, то что надо сделать? Перестать участвовать :)
Я просто вышел из купленной учетки и создал новую бесплатную.
Теперь все команды, все комнаты работают без блокировки.
3 команды и более 20 разработчиков спокойно пользуются 7-ю комнатами по цене 1 подписки.
Резюме
Я не топлю за халяву и думаю что инструмент действительно полезный. Если есть возможность купить, то стоит купить и выгода от использования будет выше всяких затрат.
В моем случае просто компания большая и закупка очень бюрократизированная. Потому я не покупаю это за счет компании, а трачу свои средства. И покупать это все за свои средства на 20 человек - накладно.
Потому тешу себя отмазкой что это вынужденная мера :) В качестве альтернативы в своем инди-проекте (bizzapps.ru) использую бесплатный Jitsi https://meet.jitsi.org/ - и пока особой разницы не заметил.
Возможно скоро эту лазейку прикроют.
Но пока есть - буду использовать возможность.