{"id":13563,"url":"\/distributions\/13563\/click?bit=1&hash=7a1c2765d377f463a7849b32148c496d0d86e5839a4216a090578d9381a4c980","title":"\u041a\u0430\u043a\u043e\u0439 \u0414\u041c\u0421 \u0432\u044b\u0431\u0440\u0430\u0442\u044c, \u0435\u0441\u043b\u0438 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u0438 \u0440\u0430\u0437\u044a\u0435\u0445\u0430\u043b\u0438\u0441\u044c \u043f\u043e \u043c\u0438\u0440\u0443","buttonText":"","imageUuid":"","isPaidAndBannersEnabled":false}
Сервисы
Aleksandr Stikharev

13 сервисов для управления проектами из России и СНГ в 2021

Анастасия Алдохина

Знай наших: 12 сервисов управления проектами, созданных в СНГ.

Сегодня рынок переполнен сервисами для совместной работы локальных и распределенных команд. Список таск-менеджеров можно продолжать бесконечно: сильная конкуренция не останавливает разработчиков, а новые программы появляются каждый год и находят свою аудиторию.

90% сервисов созданы за рубежом, большая их часть не поддерживает русский язык. Это затрудняет освоение софта для русскоязычной аудитории и замедляет внедрение в компании.

Однако на постсоветском пространстве выпущено достаточно аналогов, способных конкурировать с зарубежными проектами. Некоторые из них не уступают по функционалу, удобству и дизайну, объединяя в себе все необходимые инструменты для развития бизнеса и командной работы.

Создан в 2020 году диджитал-агентством Stik из Санкт-Петербурга.

Штаб — сервис для управления проектами и прозрачной совместной работы. Объединяет менеджер задач, финансовый учет, аналитику, трекер времени и облачное хранилище файлов. Сервис помогает систематизировать процессы, следить за прогрессом, рассчитывать почасовую оплату сотрудников и собирать статистику о результатах работы.

При работе с задачами можно назначить исполнителей и ответственных, комментировать, упоминая сотрудников, делиться файлами и получать уведомления. Список задач можно представить в виде канбан-доски, таблицы или матрицы Эйзенхауэра.

Тайм-трекер Штаба умеет делать скриншоты рабочего стола с заданной периодичностью, защищая личную информацию пользователей, — нейросеть распознает на снимках чаты, соцсети, контент других платформ и размывает содержимое.Интеграций с другими сервисами пока нет.

Ключевые отличия
- Система управления проектами и тайм-трекер в одном сервисе
- Четыре вида отчетов о проделанной работе и эффективности сотрудников
- Приоритеты задач по матрице Эйзенхауэра
- Автоматическая модерация скриншотов.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux.

Стоимость
От 288 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате.

Бесплатная версия
До 10 пользователей. Объем хранилища — 5 Гб.

2. Wrike

Сервис создан российским предпринимателем Андреем Филевым в 2006 году.

Wrike — система управления проектами и онлайн-среда для взаимодействия локальных и распределенных команд. Помогает планировать проекты, выбирать исполнителей, создавать и приоритизировать задачи, отслеживать график их выполнения.

Есть возможность строить многоуровневую иерархию проектов, состоящую из задач и подзадач. Для представления задач есть канбан-доска, таблица, диаграмма Ганта. Задачи можно комментировать, упоминая сотрудников, делиться файлами, учитывать рабочее время и получать еженедельные отчеты

У сервиса есть интеграции с Dropbox, Google Диском, Microsoft Office 365 и многими другими сервисами, электронная почта синхронизируется с календарем, можно пригласить гостевых пользователей, ограничив права доступа.

Ключевые отличия
- Интеграция с более чем 400 облачными и локальными приложениями
- Массовые опции по отношению к задачам.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Android, iOS.

Стоимость
От $9,8 в месяц за пользователя

Бесплатная версия
Для команд до 5 человек. Объем облачного хранилища — 2 Гб.

Продукт российской компании «1С-Битрикс», созданный в 2012 году.

«Битрикс24» объединяет систему управления проектами, CRM, контакт-центр, конструктор сайтов и интернет-магазинов, онлайн-офис для сотрудников компании и много чего ещё. Сервис позволяет спланировать проект и отслеживать время выполнения, визуализировать этапы работы в календаре.

В бесплатном тарифе есть списки и шаблоны задач, канбан-доска, диаграмма Ганта, конструктор отчетов, планирование сроков. В платных тарифах можно устанавливать зависимости в диаграмме Ганта, обмениваться шаблонами, работать с полями пользователей, восстанавливать удалённые задачи.

Для командной работы предусмотрены чат, видеозвонки, хранилище файлов, настройки доступа, возможность делиться файлами, календарь, группы, отчеты, уведомления.

Ключевые отличия
- Много возможностей в одном сервисе: CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, система управления проектами
- CRM объединяет каналы коммуникации с клиентами: телефон, почту, популярные соцсети, чат на сайте и другие
- Автоматическая отправка писем и СМС
- Видеозвонки.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость
От 990 рублей в месяц.

Бесплатная версия
Для команд до 12 человек (без ограничений на период пандемии). Объем облачного хранилища — 5 Гб.

Молдавский сервис, созданный 2009 году Дмитрием Гончаренко.

Платформа для управления командой и компанией с гибкой конфигурацией рабочего пространства и многоуровневой иерархией проектов. Кастомизация блоков делает инструмент универсальным для применения в различных отраслях.

Планфикс предназначен для постановки задач и командной работы над проектами, распределения и отслеживания заявок в CRM-системе, общения с заказчиками. Позволяет организовать службу технической поддержки и принимать обращения клиентов из разных платформ.

Объем хранилища Планфикса одинаковый во всех тарифных планах — 1 Гб. Дополнительное место в облаке оплачивается отдельно, например, 5 Гб будут стоить €2/месяц, а 100 Гб — €28/месяц.

Есть интеграции с популярными мессенджерами, соцсетями, виртуальными АТС, электронной почтой, Google Календарем, дисками OneDrive, Dropbox и Google Drive, а также с сервисами Microsoft.

Ключевые отличия
- Система управления проектами и CRM в одной программе
- Гибкая настройка разделов, блоков и отдельных воркспейсов
- Генерация задач из писем клиентов
- Интеграции с популярными мессенджерами и соцсетями: можно отвечать клиентам сразу из Планфикса
- Синхронизация задач с картами и автопостроение маршрутов для мобильных сотрудников
- Ответы на звонки через виртуальную АТС, сохранение записи звонка в выбранной задаче.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От €2 в месяц за пользователя в месяц.

Бесплатная версия
До 5 пользователей.

Создан в 2007 году директором интернет-магазина Ютинет.ру Михаилом Уколовым.

«Мегаплан» — таск-менеджер с возможностью управления клиентской базой. Численность команды и пространство на облаке не ограничены тарифами. Любая версия «Мегаплана» позволяет создавать задачи, назначать исполнителей и отслеживать прогресс, собирать статистику в отчёты, делиться файлами, общаться с коллегами во внутренних чатах.

С помощью REST API «Мегаплан» можно интегрировать с системой «1С», электронной почтой, приложениями, интернет-магазинами, виртуальными АТС и множеством сервисов.

Ключевые отличия

- Система управления проектами и CRM в одной программе
- Общение с клиентами в WhatsApp через «Мегаплан» и дублирование переписки в CRM-карточку
- Видеозвонки с командой без ограничений по количеству участников и длительности конференций
- Автозаполнение документов на основе информации из карточки задачи
- Сохранение истории отношений с клиентами: записи звонков, переписка, счета.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От 239 рублей за пользователя в месяц.

Бесплатная версия
До 5 пользователей.

6. YouGile

Сервис создан в 2016 году российским дизайнером Ильей Цветковым.

YouGile — система для управления проектами и общения в команде, которую создатели называют синтезом Trello и Telegram.

Каждая задача представляет собой чат, а рабочее пространство состоит из гибко настраиваемых колонок. В чатах можно редактировать сообщения, крепить файлы, добавлять чек-листы, сохранять ссылки на важные сообщения.

Сервис позволяет строить разветвленную иерархию проектов и использовать диаграмму Ганта, устанавливая связи между задачами. Детали рабочего процесса отображаются в отчетах: данные можно фильтровать, сортировать, выводить в формате Excel-таблицы и настроить отправку на почту по расписанию. Интеграций с другими сервисами пока нет.

Ключевые отличия
- Задачи-чаты в agile-досках
- Добавление «стикеров» к задачам: «Таймер» с обратным отсчетом до дедлайна, «Секундомер» для точной оценки времени работы, «Спринт» для работы несколькими итерациями, «Тайм-трекинг» для сравнения запланированного и фактического времени работы
- Сохранение быстрых ссылок на сообщения внутри задачи для удобной навигации в проекте.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость
От 199 рублей в месяц за пользователя.

Бесплатная версия
До 15 пользователей. Объем хранилища — 5 Гб.

Украинский сервис, созданный в 2009 году.

Worksection — онлайн-сервис для управления проектами и систематизации процессов. Позволяет распределять роли в команде, работать над задачами, контролировать сроки и анализировать эффективность.

В сервисе можно учитывать рабочее время сотрудников и рассчитывать почасовую оплату, планировать бюджет, оценивать себестоимость проектов. Рабочее пространство отображается в виде канбан-доски, диаграммы Ганта или календаря. Групповые чаты в задачах упрощают коммуникацию команды, а система уведомлений напоминает о дедлайнах.

Есть интеграции с Google Drive, Gmail, «Google Календарь», Slack и Telegram, а также открытый API для подключения других сервисов.

Ключевые отличия
- Встроенный трекер времени
- Служба поддержки без ботов.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От $29 в месяц (~3$ за пользователя).

Бесплатная версия
До 5 пользователей. Объем хранилища — 0.1 Гб.

8. Flowlu

Создан веб-студией из Челябинска.

Flowlu — система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.

В систему встроены диаграмма Ганта, канбан-доски и agile-проекты с возможностью гибкого управления: бэклог, спринты, задачи и подзадачи, диаграммы сгорания задач. При работе с финансами можно учитывать ресурсы, оценивать рентабельность проектов, выставлять счета и отслеживать статусы оплаты. Для контроля прогресса и коммуникации команды доступны тайм-трекер, графики и календари, система уведомлений, личный и групповой мессенджеры.

Функционал сервиса расширяют открытый API, интеграции с банками, платежными системами, 1С, Google-диском, а также agile-модулями Jira и Zendesk.

Ключевые отличия
- Встроенный трекер времени
- Автоматическая загрузка платежей из обслуживающего банка: поиск выставленных счетов, внесение предоплаты, создание новых контрагентов
- Корпоративная база знаний и справочный центр для клиентов
- Ментальные карты
- Диаграммы сгорания задач.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От 1190 рублей в месяц (~119 рублей за пользователя).

Бесплатная версия
До 3 пользователей. Объем хранилища — 1 Гб.

8. Pyrus

Создан в 2014 году московским программистом Максимом Нальским.

Pyrus помогает управлять бизнес-процессами, организовать документооборот, согласовывать документы и решения, контролировать выполнение задач.

Задачи можно отобразить в канбан-доске или в календаре, разбить на подзадачи, комментировать, прикреплять к ним файлы, устанавливать приоритеты и следить за прогрессом. Отчеты помогают оценивать KPI — срок обработки заявок, уровень сервиса и другие. Календари и уведомления напоминают о дедлайнах. Можно подключить гостевых пользователей, ограничив права просмотра других разделов.

Сервис поддерживает интеграции с «1C: Предприятие», Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box и инструментами Microsoft Office. Есть возможность использовать RESTful API.

Ключевые отличия
- Электронный документооборот и готовые шаблоны документов
- Оценка KPI сотрудников в системе CRM
- Настройка многоэтапной маршрутизации
- Возможность бесшовной интеграции и синхронизации с любыми не облачными сервисами компании: CRM, ERP, SCM.

Платформы
Веб-версия, iOs, Android.

Стоимость
От 279 рублей в месяц за пользователя.

Бесплатная версия
Ограничена не числом пользователей, а количеством задач — до 100. Объем хранилища — 1 Гб.

10. Weeek

Создан в 2017 году диджитал-агентством Gold Carrot из Сургута.

Сервис для управления личными и командными проектами. В основе Weeek канбан-методология: доски, колонки и прочее.

Weeek объединяет классические функции для работы над проектами: личный и командный воркспейсы, задачи, комментирование и обмен файлами, индикацию прогресса, уведомления, настройки приватности.

История изменений задач позволяет хранить все наработки и вернуться к любой версии. Многоступенчатые задачи развивают иерархию проектов до шести уровней вложенности. Есть интеграция с Google Docs, Google Sheets, Figma, Miro и другими сервисами.

Ключевые отличия
- Несколько типов меток для задач: действие, звонок, встреча
- Горячие клавиши
- Тёмная тема.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
390 рублей в месяц за пользователя — для команд, 190 рублей в месяц — для личного использования.

Бесплатная версия
До 5 пользователей в команде, не более 7 проектов. Облачное хранилище — 250 Мб.

С 2012 года разрабатывался компанией «Яндекс» для внутреннего использования. С 2017 года стал доступен всем.

Яндекс.Трекер — система для организации работы, распределения ресурсов и контроля выполнения задач.

Сервис позволяет создавать задачи и распределять их по проектам, назначать исполнителей и наблюдателей, создавать очереди из задач, работать с шаблонами, получать напоминания. В карточке задачи можно оставлять комментарии, упоминать сотрудников и делиться файлами. Есть возможность вручную заполнять время работы над задачами, собирать статистику и сравнивать фактическое время работы с планируемым.

Заявки из электронной почты и форм на сайте можно направить в Трекер. Сервис подходит для работы по методологии Agile. Мессенджеры, электронную почту и сторонние сервисы можно интегрировать с помощью REST API.

Ключевые отличия
- Списки и очереди задач.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От 81 рубля в месяц за пользователя.

Бесплатная версия
До 5 пользователей.

12. GanttPro

Белорусский стартап, придуманный минским разработчиком Дмитрием Дудиным.

Онлайн-диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Помогает создавать задачи и выставлять зависимости между ними, назначать исполнителей, устанавливать дедлайны, следить за прогрессом, делиться графиком Ганта с командой и клиентами, настроив права доступа.

Есть возможность отобразить задачи на доске или в таблице, сортировать их по статусу и приоритету. Участники команды могут комментировать задачи, прикреплять файлы и упоминать других сотрудников. История изменений проекта сохраняется — вернуться к прошлым версиям можно в любой момент. Система уведомлений напоминает о дедлайнах.

Отчетность по проектам помогает оценивать трудозатраты относительно длительности работы, понимать, какие задачи влияют на своевременное завершение проекта.

Ключевые отличия
- Неограниченное облачное хранилище.
- Экспорт диаграмм в PDF, PNG, XLSX или XML.

Платформы
Веб-версия.

Стоимость
От $6,5 в месяц за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатная версия
Нет.

13. Kaiten

Создан российской компанией ООО "Кайтен Софтвер". 85% принадлежит Цырульнику Вячеславу, остальные 15% Королюк Алексею.

Ключевой фишкой сервиса является комбинирование досок в общее пространство, чтобы видеть картину целиком. А полный фокус на Kanban-методологии делает сервис интересным и гибким для любых команд.

Из приятных функций есть забота о равномерном распределении нагрузки между сотрудниками и ограничение на количество одновременно выполняемых задач.

Ключевые отличия
- Следование Kanban-методологии
- Комбо доски
- Куча графиков для контроля

Платформы
Веб-версия, Мобильное приложения для IOS и Android.

Стоимость
Стандарт от 500р при оплате помесячно. Или от 420р со скидкой.

Бесплатная версия
Есть, без ограничения на кол-во пользователей, но сильно ограничен функционал.

Анастасия Алдохина

Итог

В любой команде работа строится одинаково — нужно выполнять задачи, согласовывать решения, анализировать результаты, находить точки роста. У большинства пользователей уже есть стандартный список требований к софту, и если часть из них не выполнена, продукт уступает место конкуренту. Именно поэтому сервисы часто похожи базовым функционалом, но стараются отстроиться.

Различия будут иметь решающее значение в зависимости от специфики бизнеса, целей использования и нужд команды. Не существует «идеального» сервиса, способного заменить все остальные. Есть только тот, который будет подходящим именно для ваших задач.

0
23 комментария
Написать комментарий...
Стихарев Максим

Отсосные битрикс и врайк которыми будут пользоваться только самые "недалекие".
Построить процессы на системе которая лагает это конечно супер отвага)

Ответить
Развернуть ветку
Илья Смирнов

Отсосные сервисы не покупают за 2.2 млрд зелёных

Ответить
Развернуть ветку
Стихарев Максим

Бизнес покупают не за их показатели "удобности" и "гибкости", а за пользователей, их данные и потенциальную прибыль компании :)

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Влад Тряпицын

Хорошая подборка. Спасибо! 

Ответить
Развернуть ветку
Александр Привалов

Спасибо, очень вовремя попался обзор! Понравился Яндекс.Трекер

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

рад стараться! А чем Яндекс вас зацепил?

Ответить
Развернуть ветку
Nikita Somov

Юджайл нашёл год назад - оказалось идеальным инструментом, правда немного переусложненным, но можно настроить все под себя.
Как «асана на максималках»

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

Никита, а какие функции у юджайла вам и команде больше всего заехали?

Ответить
Развернуть ветку
Nikita Somov

- канбан-доски с задачами, которым можно задавать подзадачи
- их же можно отображать в диаграмме ганта (по этому критерию отбирал сервисы для себя и команды)
- удобное распределение ответственностей по задачам, можно видеть свои задачи и задачи, которые ты поставил каждому из сотрудников
- мощная аналитика по задачам и процессам (но это больше наверное для больших компаний, у нас не так много сотрудников)
- автоматические повторяющиеся задачи (самипересоздаются в конце заданного периода)
- бесплатность

встроенный мессенджер скорее отвлекает, т.к. пользуемся слаком с настроенными интеграциями, но кому-то наверное зайдет

это то, чем мы пользуемся. Там куча всего есть, можно кастомизировать как угодно. Но основная фишка в заточенности под agile

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

Очень развёрнуто, спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Недвига

Yougile выбрал для использования, выглядит очень интересно, достаточно удобная и понятная. Но есть несколько фишек, которые просто вымораживают. Например, нет числовых полей. Совсем. Официальный ответ техподдержки "Вы можете завести текстовые поля и вводить там цифры". А вот у Asana например можно добавлять любое количество числовых полей и система может автоматически считать суммы и средние значения. У меня задачи - чтобы заработать денег, и очень важно видеть в моменте плановые доходы/расходы. По итогу у меня сложилось впечатление, что система хорошо стартанула, но сейчас застыла в развитии. Хотелки пользователей не реализуются годами, плач стоит в комментариях. Я бы наоборот, сказал "Асана" на минималках. И еще интерфейс "Асаны" чище и более вылизанный, но это уже на любителя. Безусловный плюс Yougile - полностью полноценная бесплатная версия на 10 человек, без всяких подвохов. Пока остаюсь на ней, посмотрим до конца года.

Ответить
Развернуть ветку
Саша Глибичук

Использую Weeek почти месяц — доволен.

В команде 3 человека, по этому хватает и
бесплатного функционала.

Удобен именно как трекер выполнения работ. Больше от него ничего не требуем.

А ещё, поддержка реагирует молниеносно: если замечен баг, можно оставить заявку и в течении часа они отчитываются, что уже начали её фиксить.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Isteluyuev

Пробовали Wrike, Битрикс, Мегаплан и в итоге прижился ПланФикс в связке с G Suite. Команда от 7 до 15 человек.

Ответить
Развернуть ветку
Mary Kat

Интересная подборка) Если захочу сменить прекрасный weeek на что-нибудь другое, обращусь к этой статье. Но на данный момент искренне рекомендую weeek как лучший карманный помощник, как для дома, так и для рабочих решений. Много полезных функций в бесплатной версии, а команданая стоит совсем дешево для представленного функционала)

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

Вик и так есть в статье, вы решили ещё поспамить)

Ответить
Развернуть ветку
Mary Kat

Внимательнее перечитайте мой комментарий)

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

Перечитал, бот) зарегался и сразу написал про вик в некоторых материалах, сейчас как пойдут регистрации, чекай. Сколько коммент стоит?

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Владимир Дубровский

Весьма самонадеянно, но я хотел бы добавить еще одну позицию в этот топ - я разработал новую систему для проектного управления и контроля ресурсов - https://decima.business

Она довольно простая и приятная, но в то же время обладает широким функционалом (уникальным во многих аспектах)

Вы можете попробовать ее без какой-либо регистрации, в один клик (сама система тоже бесплатна) - https://decima.business/main-demo/

Буду рад любым отзывам

Ответить
Развернуть ветку
Chris Rubens

Подскажите пожалуйста на какой платформе можно реализовать автоматическую раздачу заданий персоналу.

Например есть 10 человек и 10 задач. Кто первый готов, тот берет себе задачу. Так, чтобы все 10 задач автоматически распределились. 

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

Видел что-то подобное у бирж типо адвего, но это работает только с фрилансерами

Ответить
Развернуть ветку
Стас Летрук

планфикс неплох, но remote.team лучше - ничего лишнего + минималистичный дизайн, разобрался с сервисом за минут 15-20

Ответить
Развернуть ветку
Владимир

В своей практике использовал следующее ПО:
- MS Project для внутренних корпоративных проектов;
- Smartsheet, Trello для быстрого запуска у клиентов;
- Google Sheets template для небольших проектов, где хотелось сэкономить на лицензиях для пользователей.

Ответить
Развернуть ветку
Pavel Kukhnavets

Отличная подборка, спасибо.
В GanttPRO легко можно найти всё, что нужно для планирования, управления проектами и совместной работы.
Нравится, что можно создавать неограниченное количество проектов и работать с разными ресурсами, даже в бесплатном триале.
А что еще из этого списка актуально для 2022?

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 23 комментария
null