13 сервисов для управления проектами из России и СНГ в 2021

Сегодня рынок переполнен сервисами для совместной работы локальных и распределенных команд. Список таск-менеджеров можно продолжать бесконечно: сильная конкуренция не останавливает разработчиков, а новые программы появляются каждый год и находят свою аудиторию.

90% сервисов созданы за рубежом, большая их часть не поддерживает русский язык. Это затрудняет освоение софта для русскоязычной аудитории и замедляет внедрение в компании.

Однако на постсоветском пространстве выпущено достаточно аналогов, способных конкурировать с зарубежными проектами. Некоторые из них не уступают по функционалу, удобству и дизайну, объединяя в себе все необходимые инструменты для развития бизнеса и командной работы.

Создан в 2020 году диджитал-агентством Stik из Санкт-Петербурга.

Штаб — сервис для управления проектами и прозрачной совместной работы. Объединяет менеджер задач, финансовый учет, аналитику, трекер времени и облачное хранилище файлов. Сервис помогает систематизировать процессы, следить за прогрессом, рассчитывать почасовую оплату сотрудников и собирать статистику о результатах работы.

При работе с задачами можно назначить исполнителей и ответственных, комментировать, упоминая сотрудников, делиться файлами и получать уведомления. Список задач можно представить в виде канбан-доски, таблицы или матрицы Эйзенхауэра.

Тайм-трекер Штаба умеет делать скриншоты рабочего стола с заданной периодичностью, защищая личную информацию пользователей, — нейросеть распознает на снимках чаты, соцсети, контент других платформ и размывает содержимое.Интеграций с другими сервисами пока нет.

Ключевые отличия
- Система управления проектами и тайм-трекер в одном сервисе
- Четыре вида отчетов о проделанной работе и эффективности сотрудников
- Приоритеты задач по матрице Эйзенхауэра
- Автоматическая модерация скриншотов.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux.

Стоимость
От 288 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате.

Бесплатная версия
До 10 пользователей. Объем хранилища — 5 Гб.

Сервис создан российским предпринимателем Андреем Филевым в 2006 году.

Wrike — система управления проектами и онлайн-среда для взаимодействия локальных и распределенных команд. Помогает планировать проекты, выбирать исполнителей, создавать и приоритизировать задачи, отслеживать график их выполнения.

Есть возможность строить многоуровневую иерархию проектов, состоящую из задач и подзадач. Для представления задач есть канбан-доска, таблица, диаграмма Ганта. Задачи можно комментировать, упоминая сотрудников, делиться файлами, учитывать рабочее время и получать еженедельные отчеты

У сервиса есть интеграции с Dropbox, Google Диском, Microsoft Office 365 и многими другими сервисами, электронная почта синхронизируется с календарем, можно пригласить гостевых пользователей, ограничив права доступа.

Ключевые отличия
- Интеграция с более чем 400 облачными и локальными приложениями
- Массовые опции по отношению к задачам.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Android, iOS.

Стоимость
От $9,8 в месяц за пользователя

Бесплатная версия
Для команд до 5 человек. Объем облачного хранилища — 2 Гб.

Продукт российской компании «1С-Битрикс», созданный в 2012 году.

«Битрикс24» объединяет систему управления проектами, CRM, контакт-центр, конструктор сайтов и интернет-магазинов, онлайн-офис для сотрудников компании и много чего ещё. Сервис позволяет спланировать проект и отслеживать время выполнения, визуализировать этапы работы в календаре.

В бесплатном тарифе есть списки и шаблоны задач, канбан-доска, диаграмма Ганта, конструктор отчетов, планирование сроков. В платных тарифах можно устанавливать зависимости в диаграмме Ганта, обмениваться шаблонами, работать с полями пользователей, восстанавливать удалённые задачи.

Для командной работы предусмотрены чат, видеозвонки, хранилище файлов, настройки доступа, возможность делиться файлами, календарь, группы, отчеты, уведомления.

Ключевые отличия
- Много возможностей в одном сервисе: CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, система управления проектами
- CRM объединяет каналы коммуникации с клиентами: телефон, почту, популярные соцсети, чат на сайте и другие
- Автоматическая отправка писем и СМС
- Видеозвонки.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость
От 990 рублей в месяц.

Бесплатная версия
Для команд до 12 человек (без ограничений на период пандемии). Объем облачного хранилища — 5 Гб.

Молдавский сервис, созданный 2009 году Дмитрием Гончаренко.

Платформа для управления командой и компанией с гибкой конфигурацией рабочего пространства и многоуровневой иерархией проектов. Кастомизация блоков делает инструмент универсальным для применения в различных отраслях.

Планфикс предназначен для постановки задач и командной работы над проектами, распределения и отслеживания заявок в CRM-системе, общения с заказчиками. Позволяет организовать службу технической поддержки и принимать обращения клиентов из разных платформ.

Объем хранилища Планфикса одинаковый во всех тарифных планах — 1 Гб. Дополнительное место в облаке оплачивается отдельно, например, 5 Гб будут стоить €2/месяц, а 100 Гб — €28/месяц.

Есть интеграции с популярными мессенджерами, соцсетями, виртуальными АТС, электронной почтой, Google Календарем, дисками OneDrive, Dropbox и Google Drive, а также с сервисами Microsoft.

Ключевые отличия
- Система управления проектами и CRM в одной программе
- Гибкая настройка разделов, блоков и отдельных воркспейсов
- Генерация задач из писем клиентов
- Интеграции с популярными мессенджерами и соцсетями: можно отвечать клиентам сразу из Планфикса
- Синхронизация задач с картами и автопостроение маршрутов для мобильных сотрудников
- Ответы на звонки через виртуальную АТС, сохранение записи звонка в выбранной задаче.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От €2 в месяц за пользователя в месяц.

Бесплатная версия
До 5 пользователей.

Создан в 2007 году директором интернет-магазина Ютинет.ру Михаилом Уколовым.

«Мегаплан» — таск-менеджер с возможностью управления клиентской базой. Численность команды и пространство на облаке не ограничены тарифами. Любая версия «Мегаплана» позволяет создавать задачи, назначать исполнителей и отслеживать прогресс, собирать статистику в отчёты, делиться файлами, общаться с коллегами во внутренних чатах.

С помощью REST API «Мегаплан» можно интегрировать с системой «1С», электронной почтой, приложениями, интернет-магазинами, виртуальными АТС и множеством сервисов.

Ключевые отличия

- Система управления проектами и CRM в одной программе
- Общение с клиентами в WhatsApp через «Мегаплан» и дублирование переписки в CRM-карточку
- Видеозвонки с командой без ограничений по количеству участников и длительности конференций
- Автозаполнение документов на основе информации из карточки задачи
- Сохранение истории отношений с клиентами: записи звонков, переписка, счета.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От 239 рублей за пользователя в месяц.

Бесплатная версия
До 5 пользователей.

Сервис создан в 2016 году российским дизайнером Ильей Цветковым.

YouGile — система для управления проектами и общения в команде, которую создатели называют синтезом Trello и Telegram.

Каждая задача представляет собой чат, а рабочее пространство состоит из гибко настраиваемых колонок. В чатах можно редактировать сообщения, крепить файлы, добавлять чек-листы, сохранять ссылки на важные сообщения.

Сервис позволяет строить разветвленную иерархию проектов и использовать диаграмму Ганта, устанавливая связи между задачами. Детали рабочего процесса отображаются в отчетах: данные можно фильтровать, сортировать, выводить в формате Excel-таблицы и настроить отправку на почту по расписанию. Интеграций с другими сервисами пока нет.

Ключевые отличия
- Задачи-чаты в agile-досках
- Добавление «стикеров» к задачам: «Таймер» с обратным отсчетом до дедлайна, «Секундомер» для точной оценки времени работы, «Спринт» для работы несколькими итерациями, «Тайм-трекинг» для сравнения запланированного и фактического времени работы
- Сохранение быстрых ссылок на сообщения внутри задачи для удобной навигации в проекте.

Платформы
Веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Стоимость
От 199 рублей в месяц за пользователя.

Бесплатная версия
До 15 пользователей. Объем хранилища — 5 Гб.

Украинский сервис, созданный в 2009 году.

Worksection — онлайн-сервис для управления проектами и систематизации процессов. Позволяет распределять роли в команде, работать над задачами, контролировать сроки и анализировать эффективность.

В сервисе можно учитывать рабочее время сотрудников и рассчитывать почасовую оплату, планировать бюджет, оценивать себестоимость проектов. Рабочее пространство отображается в виде канбан-доски, диаграммы Ганта или календаря. Групповые чаты в задачах упрощают коммуникацию команды, а система уведомлений напоминает о дедлайнах.

Есть интеграции с Google Drive, Gmail, «Google Календарь», Slack и Telegram, а также открытый API для подключения других сервисов.

Ключевые отличия
- Встроенный трекер времени
- Служба поддержки без ботов.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От $29 в месяц (~3$ за пользователя).

Бесплатная версия
До 5 пользователей. Объем хранилища — 0.1 Гб.

Создан веб-студией из Челябинска.

Flowlu — система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.

В систему встроены диаграмма Ганта, канбан-доски и agile-проекты с возможностью гибкого управления: бэклог, спринты, задачи и подзадачи, диаграммы сгорания задач. При работе с финансами можно учитывать ресурсы, оценивать рентабельность проектов, выставлять счета и отслеживать статусы оплаты. Для контроля прогресса и коммуникации команды доступны тайм-трекер, графики и календари, система уведомлений, личный и групповой мессенджеры.

Функционал сервиса расширяют открытый API, интеграции с банками, платежными системами, 1С, Google-диском, а также agile-модулями Jira и Zendesk.

Ключевые отличия
- Встроенный трекер времени
- Автоматическая загрузка платежей из обслуживающего банка: поиск выставленных счетов, внесение предоплаты, создание новых контрагентов
- Корпоративная база знаний и справочный центр для клиентов
- Ментальные карты
- Диаграммы сгорания задач.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От 1190 рублей в месяц (~119 рублей за пользователя).

Бесплатная версия
До 3 пользователей. Объем хранилища — 1 Гб.

Создан в 2014 году московским программистом Максимом Нальским.

Pyrus помогает управлять бизнес-процессами, организовать документооборот, согласовывать документы и решения, контролировать выполнение задач.

Задачи можно отобразить в канбан-доске или в календаре, разбить на подзадачи, комментировать, прикреплять к ним файлы, устанавливать приоритеты и следить за прогрессом. Отчеты помогают оценивать KPI — срок обработки заявок, уровень сервиса и другие. Календари и уведомления напоминают о дедлайнах. Можно подключить гостевых пользователей, ограничив права просмотра других разделов.

Сервис поддерживает интеграции с «1C: Предприятие», Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box и инструментами Microsoft Office. Есть возможность использовать RESTful API.

Ключевые отличия
- Электронный документооборот и готовые шаблоны документов
- Оценка KPI сотрудников в системе CRM
- Настройка многоэтапной маршрутизации
- Возможность бесшовной интеграции и синхронизации с любыми не облачными сервисами компании: CRM, ERP, SCM.

Платформы
Веб-версия, iOs, Android.

Стоимость
От 279 рублей в месяц за пользователя.

Бесплатная версия
Ограничена не числом пользователей, а количеством задач — до 100. Объем хранилища — 1 Гб.

Создан в 2017 году диджитал-агентством Gold Carrot из Сургута.

Сервис для управления личными и командными проектами. В основе Weeek канбан-методология: доски, колонки и прочее.

Weeek объединяет классические функции для работы над проектами: личный и командный воркспейсы, задачи, комментирование и обмен файлами, индикацию прогресса, уведомления, настройки приватности.

История изменений задач позволяет хранить все наработки и вернуться к любой версии. Многоступенчатые задачи развивают иерархию проектов до шести уровней вложенности. Есть интеграция с Google Docs, Google Sheets, Figma, Miro и другими сервисами.

Ключевые отличия
- Несколько типов меток для задач: действие, звонок, встреча
- Горячие клавиши
- Тёмная тема.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
390 рублей в месяц за пользователя — для команд, 190 рублей в месяц — для личного использования.

Бесплатная версия
До 5 пользователей в команде, не более 7 проектов. Облачное хранилище — 250 Мб.

С 2012 года разрабатывался компанией «Яндекс» для внутреннего использования. С 2017 года стал доступен всем.

Яндекс.Трекер — система для организации работы, распределения ресурсов и контроля выполнения задач.

Сервис позволяет создавать задачи и распределять их по проектам, назначать исполнителей и наблюдателей, создавать очереди из задач, работать с шаблонами, получать напоминания. В карточке задачи можно оставлять комментарии, упоминать сотрудников и делиться файлами. Есть возможность вручную заполнять время работы над задачами, собирать статистику и сравнивать фактическое время работы с планируемым.

Заявки из электронной почты и форм на сайте можно направить в Трекер. Сервис подходит для работы по методологии Agile. Мессенджеры, электронную почту и сторонние сервисы можно интегрировать с помощью REST API.

Ключевые отличия
- Списки и очереди задач.

Платформы
Веб-версия, iOS, Android.

Стоимость
От 81 рубля в месяц за пользователя.

Бесплатная версия
До 5 пользователей.

Белорусский стартап, придуманный минским разработчиком Дмитрием Дудиным.

Онлайн-диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Помогает создавать задачи и выставлять зависимости между ними, назначать исполнителей, устанавливать дедлайны, следить за прогрессом, делиться графиком Ганта с командой и клиентами, настроив права доступа.

Есть возможность отобразить задачи на доске или в таблице, сортировать их по статусу и приоритету. Участники команды могут комментировать задачи, прикреплять файлы и упоминать других сотрудников. История изменений проекта сохраняется — вернуться к прошлым версиям можно в любой момент. Система уведомлений напоминает о дедлайнах.

Отчетность по проектам помогает оценивать трудозатраты относительно длительности работы, понимать, какие задачи влияют на своевременное завершение проекта.

Ключевые отличия
- Неограниченное облачное хранилище.
- Экспорт диаграмм в PDF, PNG, XLSX или XML.

Платформы
Веб-версия.

Стоимость
От $6,5 в месяц за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатная версия
Нет.

Создан российской компанией ООО "Кайтен Софтвер". 85% принадлежит Цырульнику Вячеславу, остальные 15% Королюк Алексею.

Ключевой фишкой сервиса является комбинирование досок в общее пространство, чтобы видеть картину целиком. А полный фокус на Kanban-методологии делает сервис интересным и гибким для любых команд.

Из приятных функций есть забота о равномерном распределении нагрузки между сотрудниками и ограничение на количество одновременно выполняемых задач.

Ключевые отличия
- Следование Kanban-методологии
- Комбо доски
- Куча графиков для контроля

Платформы
Веб-версия, Мобильное приложения для IOS и Android.

Стоимость
Стандарт от 500р при оплате помесячно. Или от 420р со скидкой.

Бесплатная версия
Есть, без ограничения на кол-во пользователей, но сильно ограничен функционал.

В любой команде работа строится одинаково — нужно выполнять задачи, согласовывать решения, анализировать результаты, находить точки роста. У большинства пользователей уже есть стандартный список требований к софту, и если часть из них не выполнена, продукт уступает место конкуренту. Именно поэтому сервисы часто похожи базовым функционалом, но стараются отстроиться.

Различия будут иметь решающее значение в зависимости от специфики бизнеса, целей использования и нужд команды. Не существует «идеального» сервиса, способного заменить все остальные. Есть только тот, который будет подходящим именно для ваших задач.