1С в облаке: преимущества для гендиректора, главбуха, ИТ директора

Существование малого и среднего бизнеса без бухгалтерского или налогового отчета невозможно. Чаще все в штат берут собственного бухгалтера. А внедрение облачной версии 1С в работу позволило работать с любой точки мира, поэтому сейчас все больше компаний переходит на такой формат ведения рабочего процесса. При этом это удобно также и руководителю компании, ИТ-директору. It’s CLOUD уже не первый год сотрудничает с предпринимателями, помогая перенести все базы данных в облачную 1С или создать новые. Такой подход не только позволяет оптимизировать рабочий процесс, но и снижает расходы на системное оборудование, покупку программ и аренду помещения для рабочего штата.

Работа бухгалтера

Почти любому малому и среднему бизнесу намного удобнее отправить учет на аутсорс. Такой подход позволяет нанять человека из другого города, а создание таких облачных версий позволило существенно упростить весь процесс передачи информации между главным бухгалтером и руководителем. Плюс не стоит забывать, что изменения в законодательстве происходят достаточно часто, появляются новые формы отчета. Все это существенно осложняет жизнь бухгалтера. И современные реалии все больше подводят к тому, чтобы переходить на удаленный доступ. Самое главное – это выбрать надежного поставщика услуг, который обеспечит бесперебойную работу серверов.

Основное условие для работы облачной 1С – это наличие доступа в интернет. Но так как без него бухгалтеру просто невозможно работать, потому что ежедневно необходимо связываться с заказчиками и поставщиками, отслеживать справочную и нормативную информацию, то это условие работы будет выполняться в любом случае.

По функционалу облачная версия ничем не отличается от установленной на компьютере, разве что тормозит значительно меньше. Полностью сохранен привычный интерфейс, поэтому дополнительно проходить обучение не потребуется. Обновление программы происходит автоматически, бухгалтеру ничего не нужно делать.

Плюс, при необходимости, бухгалтер может вести несколько компаний одновременно. Для этого не нужно будет покупать повторно лицензию. Переключение между автономными базами происходит мгновенно, кроме того, можно легко разграничить доступ. Это удобно, если в компании в подчинении у главного бухгалтера несколько помощников, которые отвечают за разные документы.

Также специалисту не следует переживать о сохранности данных. Вся информация надежно хранится на профессиональных серверах, которые находятся под надежной защитой от взлома или вирусной атаки. Специалисты It’s CLOUD регулярно создают резервные копии данных.

Преимущества для руководителя и ИТ-директора

ИТ-аутсорсинг – достаточно распространенная практика в последнее время, многие лицензионные программные продукты поменяли свои конфигурации и стали доступны в онлайн-формате. Прежде чем купить любой программный продукт руководитель или директор компании тщательно оценивает рентабельность таких трат, потому что верное распределение прибыли и расходов компании – это залог процветающего бизнеса.

А перенос баз данных в облачную 1С позволит выгодно сохранить возможность производить бухгалтерский и налоговый учет. Ежемесячная оплата зависит от выбранного тарифа, но выходит все равно значительно дешевле, чем покупка лицензии.

Кроме того, облачная 1С имеет ряд существенных преимуществ для руководителя:

· свободный доступ – сотрудники и сам директор может находится в любой точке мира, причем зайти в базу данных можно круглосуточно, семь дней в неделю;

· полный контроль – руководитель компании имеет ряд привилегий, которые позволяют ему следить за работой каждого специалиста, добавлять или удалять кадры, открывать или закрывать доступ к определенным разделам. Это положительно сказывается на всем рабочем процессе в целом, ведь сотрудники всегда знают, что начальство может в любой момент зайти и проверить качество выполняемой работы;

· полная безопасность – не стоит переживать о сохранности своих данных, ведь использование облачной 1С – это надежный способ. Не нужно больше волноваться о том, что техника может подвести в самый неподходящий момент, тем самым перекрыв доступ ко всей необходимой информации. Сервера находятся под надежной защитой от взлома или вирусных атак, а также под постоянным контролем, поэтому в случае, если происходит какой-то сбой, специалисты компании быстро находят проблему и решают ее;

· гибкая настройка – со временем запросы компании могут легко измениться, из-за чего нужно будет увеличить объем ресурсов. Сервер позволяет расширить или уменьшить их количество;

· техническая поддержка – очень часто руководство не вмешивается в работу 1С передавая все управление главному бухгалтеру, поэтому может не знать всех тонкостей работы. В случае возникновения любого вопроса всегда можно обратиться в техническую поддержку, специалисты легко помогут решить любую проблему или ответят на вопрос.

Кроме того, производить оплату по тарифу можно ежемесячно, либо покупать аренду на полгода или год вперед. Не самым очевидным плюсом для руководителя станет расширение географии для поиска сотрудников, в частности для привлечения бухгалтера, который соответствует всем требованиям. Онлайн формат работы позволяет значительно расширить штат, к тому же так можно существенно сэкономить на заработной плате. Дело в том, что в каждом городе у специалистов есть определенная средняя зарплата, а она может существенно отличаться у работников из столицы или из небольшой провинции.

Таким образом, приобретение аренды облачной версии 1С – это очень выгодное вложение для директора, а также отличный рабочий инструмент для главного бухгалтера. Работать с базами данных, контролировать бухгалтерский и налоговый отчет в таком формате очень удобно. Самое главное – это выбрать надежную компанию, которая гарантирует бесперебойную работу серверов, тогда бизнес будет под надежной защитой.