Как «Финансист» одним заходом решил две проблемы iFarm

Делимся историей про то, как наш сервис решил прямую и партнерскую задачу iFarm.

Привет. Я — Стас Кутузов, основатель сервиса «Финансист» — умного помощника в принятии управленческих решений. Наш продукт за счет полной автоматизации процессов и быстрой интеграции с 1С помогает топ-менеджерам компаний контролировать эффективность бизнеса в режиме реального времени. О том, как это работает, мы рассказывали тут.

В 2019 году мою колонку прочитали финансисты из iFarm. Сейчас компания активно развивает сеть автоматизированных вертикальных ферм для выращивания свежих овощей, ягод и зелени круглый год и привлекает финансовых партнеров инвестировать в строительство таких объектов по всему миру.

По этой модели партнеры вкладывают деньги и получают гарантированную доходность, а iFarm выступает в роли поставщика технологий и работает с авторизированными партнерами, которые строят фермы и реализуют выращенную продукцию.Такой подход к выращиванию зелени и овощей свеж и уникален, и поэтому зачастую он привлекает тех партнеров, чьи операционные инфраструктуры не готовы к расчету маржинальности продукции. Говоря проще, их аналитические инструменты чаще всего сфокусированы на бизнесе. На начальном этапе такие партнеры не оценивают эффективность ферм и не понимают подход к каждой из производимых культур. Сосредотачиваясь на более маржинальных продуктах, они отправляют в лабораторию iFarm на доработку те, что пока производить невыгодно.

Желая помочь партнерам в оценке их производств, специалисты iFarm решили собирать такие данные у себя в системе от 1С. С момента своего основания финансовый отдел iFarm пользовался системой «1С:УНФ (управление небольшой фирмой)». Но быстрый рост компании, появление партнерской сети и запрос топ-менеджмента на аналитику сложных и разрозненных данных заставили iFarm искать решение с расширенным функционалом. Вопрос выбора стоял между «1C:Комплексной Автоматизацией» и «1С: ERP». Системы отличаются временем внедрения, функционалом и, конечно, стоимостью.

В случае с той отчетностью, которая требовалась iFarm, больше подходила версия ERP, но ее внедрение требовало больших ресурсов (как человеческих и аппаратных, так и временных). Их у быстрорастущей компании попросту не было.

Так, iFarm выбрали Комплексную Автоматизацию. Однако настройка необходимых управленческих отчетов в новой системе обходилась дорого, а при обновлении настройки могли слетать. Анализ данных по фермам также не удалось запустить в 1С гладко. Чтобы получить некоторые данные (например, развернутый отчет по маржинальности единицы продукции), появилась необходимость в большей загруженности программистов, которые по ходу запросов разбирались с новой конфигурацией 1С.

Еще одной проблемой «1С:Комплексной автоматизации» стала упрощенная система финансовой аналитики. И если с неполным производственным отчетом в iFarm еще были готовы мириться, то с проблемой предиктивной аналитики — отсутствием полноценного финансового планирования — нет.

В первую очередь специалисты iFarm протестировали существующие на российском рынке решения. Выяснилось, что их работа завязана на интеграции с банками и фокусируется на работе с платежами. Это удобно, когда ты хочешь видеть общую картину, но при этом не решает запрос на детализацию прибыли. Такая работа с реестрами iFarm не устраивала. В поисках информации о каких-то cвежих решениях финансисты iFarm наткнулись на наш пост тут и оставили заявку на демо-сессию.

Подробная аналитика позволила iFarm оценить эффективность каждой из ферм, а топ-менеджмент компании получил необходимые детальные отчеты и возможность прогнозирования доходов и расходов как внутри компании, так и на партнерских фермах. А возможность настроить индивидуальные KPI для каждой из ферм позволила партнерам iFarm отслеживать именно их предприятия. Сейчас “Финансист” умеет контролировать более 300 показателей эффективности компании. Каждый вовлеченный в процесс сотрудник (в случае с iFarm - это финансовый партнер) может увидеть аналитику и результаты своей работы.

Отдельно в iFarm отметили скорость внедрения решения. Так, комплексная автоматизация от 1С внедрялась более года. В случае с Финансистом от заявки и демо-сессии до первой работы прошло менее двух дней. Это стало возможным благодаря тому, что мы умеем работать онлайн, но при необходимости можем встраиваться и по API.

Мы продолжаем активно сотрудничать с iFarm по доработке нашего решения и созданию интересной кастомной сборки, но об этой коллаборации я расскажу в следующий раз.