1С в облаке: что делать Вашему сисадмину
Раньше работать в программе 1С можно было строго в установленной на компьютере версии. Сейчас появилась отличная альтернатива, которая с каждым годом становится все популярнее – это облачная версия 1С. Выбрав проверенную компанию по оказанию услуг можно не только сэкономить бюджет, но и оптимизировать весь рабочий процесс. Обращаясь в It’s CLOUD можно подобрать подходящий тариф под существующий бизнес. Кроме того, на сервере можно создать не только новую базу данных, но и перенести туда уже существующую.
Главные преимущества
Такая модернизация работы имеет существенные плюсы для всех сотрудников:
- экономия – переход в облачную версию позволяет существенно сэкономить на приобретение техники и ПО, дело в том, что программа в облаке автоматически обновляется до самой последней версии;
- из одного приложения легко сдать всю необходимую отчетность, причем из-за размещения на сервере 1С не зависает, не перегружается, работает стабильно;
- легко можно нанимать сотрудников из разных городов – работать в облаке можно с любой точки мира, главное условие – это наличие интернета;
- данные находятся под защитой – больше можно не переживать о том, что внезапно может выйти техника из строя, либо кто-то захочет скинуть все данные себе. База данных находится под надежной защитой от взлома, хищения, а также от вирусных атак. Кроме того, ежедневно создается резервная копия всей информации, поэтому вероятность потери данных сводится к нулю;
- работать можно в любое время суток – больше не стоит переживать о том, что кто-то из сотрудников не уложится в рабочий процесс с 9 до 18.00, доступ к нужным документам возможен в любое время суток, в любой день в году;
- наличие технической поддержки – очень важно, чтобы были специалисты, которые помогли разобраться с работой сервера, а также ответили на нужные вопросы и у It’s CLOUD они есть. Это опытные специалисты, которые готовы помочь в любое время;
- легкая настройка под бизнес - облачная 1С позволяет настроить себя таким образом, чтобы управлять ей было удобно. Все ресурсы подбираются исключительно под каждого клиента. Также при необходимости можно легко сделать интеграцию с сайтом, объединить в единую сеть различные филиалы.
·Исходя из всего вышеперечисленного, облачная 1С – это незаменимый инструмент, который позволит эффективно вести бухгалтерский и налоговый учет любой компании.
Кому подойдет облачная версия
Чаще всего установка облачной версии 1С производится в малых и средних предприятиях, чуть реже в крупных компаниях. Бизнес может развиваться в любом направлении, потому что есть возможность настраивать как общие, так и узкоспециализированные решения.
Индивидуальным предпринимателям такой вариант ведения налогового и бухгалтерского учета поможет сэкономить финансы на закуп оборудования и покупку лицензии программ. Для функционирования будет достаточно просто оплачивать ежемесячный платеж, согласно выбранному тарифу.
Для среднего и малого бизнеса в облачной 1С достаточно большой выбор конфигураций. Можно легко настраивать их, в зависимости от отраслевых запросов. Также программа позволяет добавлять и удалять пользователей, расширять полномочия.
Крупные компании пользуются облачной 1С для создания внутренней связи между разными филиалами и сотрудниками. Очень важно, что такая база не тормозит, даже если одновременно в ней будет сидеть несколько человек.
Роль системного администратора
Но где во всем этом потерялся системный администратор? Да, с переходом в онлайн-формат работы у этого специалиста становится значительно меньше. Многие даже отказываются от его услуг, полностью передавая бразды правления менеджерам. Но прежде, чем перейти к основным обязанностям сисадмина в работе с облачной 1С, нужно вообще понять, какие задачи он выполняет:
- контроль за стабильной работой – основная задача системного администратора настраивать и мониторить работу программы, чтобы она не отключалась и не выдавала ошибки. Это очень важно, потому что может привести к потере данных;
- защита базы данных – специалист проводит настройку прав доступа, делает резервное копирование, а также следит, чтобы не произошло несанкционированного доступа или вирусной атаки;
- решение любых проблем – в случае, если программа отказывается работать или выдает какую-то ошибку сотрудник обязательно устраняет ее и восстанавливает работу.
После перехода в облачную 1С некоторые из обязанностей берет на себя сама компания, например, создает резервную копию, защищает данные от атак. Так что же остается делать системному администратору? На самом деле, внедрение такого варианта 1С становится весьма выгодным для этих специалистов, у них уменьшается уровень ответственности и сужается круг задач, но все-таки он может выполнять достаточно важную работу:
- проводит тестирование – системный администратор — это тот человек, который первый проверяет стабильность работы сервера, оценивает в целом функционирование облачной 1С, при необходимости просит донастроить конфигурацию до нужных показателей;
- контролирует стабильную работу базы данных, в случае каких-то проблем сразу же связывается с технической поддержкой, чтобы они устранили все неполадки;
- поддержка компьютеров компании – именно с ним держит связь любая сторонняя организация.
После перехода в облачную 1С системному администратору больше не нужно подавать заявку на финансирование для покупки новой лицензии на локальные компьютеры, а также на приобретение серверного оборудования. Он не несет ответственность за работу сервера. Он может только наблюдать за правильным функционированием всей программы и при необходимости запрашивать устранение неполадок. Таким образом, после перехода в облачную 1С нанимать системного администратора не обязательно, но такой специалист будет необходим в крупном бизнесе, чтобы разгрузить руководителя или бухгалтера. Он легко может перенять на себя контроль за стабильной работой сервера, а также связь с технической поддержкой.
Протестировать бесплатно 1С в облаке вы сможете на сайте IT’s Cloud в течении 30 дней.
немного не согласен с автором. ИТ специалист все равно несет ответственность за работу сервиса перед бизнесом. Да, это менее рискованно чем свой сервер, но ответсвенность остается.
Да, у него просто становится больше управленческих функций, чем технических. Что хорошо, кмк, для орг.роста специалиста
я хотела подсветить, что ответственность уменьшается и что можно вообще отказаться от услуг системного администратора.
Комментарий удалён модератором
Ну так или иначе, saas сервисы точно снижают нагрузку на ИТ -службу. Даже в ИТ компании мы при выборе saas или собственная инсталляция, как правило, делаем выбор в сторону облака.
все правильно, особенно это актуально для малого и среднего бизнеса, с учетом дефицита кадров.
а чем в облаке база защищена от слива лучше, чем на своем сервере?