Роботы Figure за работой
Генератор видео от Alibaba
Приложение для простакринации
AR в медицине

Как выбрать систему учета рабочего времени: топ советов и лучшие решения

Как выбрать систему учета рабочего времени: топ советов и лучшие решения

Сегодня успешное управление временем сотрудников — это не просто возможность, а необходимость для компаний, стремящихся к эффективности. Тайм-трекеры и системы учета рабочего времени (СУРВ) помогают автоматизировать рутинные процессы, повысить продуктивность сотрудников и минимизировать потери рабочего времени.

Но как выбрать систему, которая подойдет именно вашей компании?

Критерии выбора СУРВ

1. Простота использования

Чем проще интерфейс, тем быстрее сотрудники начнут использовать систему. Сложные платформы с избыточным функционалом могут отпугнуть пользователей и замедлить внедрение.

2. Набор функций

Определите, какие задачи должна решать система. Например:

  • учет рабочего времени (начало/конец смены, перерывы);
  • отслеживание активности (приложения, сайты);
  • интеграция с другими инструментами (CRM, ERP, бухгалтерия);
  • отчеты и аналитика.

3. Масштабируемость

Система должна подходить как для текущего масштаба бизнеса, так и для его будущего роста. Уточните, есть ли ограничения по количеству пользователей или доступных функций.

4. Поддержка удаленной работы

С учетом тренда на удаленные и гибридные форматы работы важно, чтобы система работала на всех устройствах и имела мобильное приложение.

5. Конфиденциальность и защита данных

Проверьте, соответствует ли система стандартам безопасности. Защита данных сотрудников и компании — критически важный фактор.

6. Цена и гибкость тарифов

Оцените общую стоимость владения: помимо базового тарифа, обратите внимание на дополнительные затраты, такие как внедрение, обучение и техническая поддержка.

Лучшие решения на рынке

Простое решение для учета рабочего времени и мониторинга продуктивности сотрудников, идеально подходящее для малого и среднего бизнеса. Основные функции:

  • точный учет рабочего времени;
  • отчеты о продуктивности;
  • поддержка интеграций с популярными инструментами (календари, IP-телефония и т.д.).

Популярный инструмент для удаленных команд. Подходит для компаний, где важно отслеживать проекты и задачи:

  • подробные отчеты об активности;
  • тайм-трекинг по задачам;
  • интеграции с Trello, Asana и другими системами (и многие, кстати, ушли из России).

Оптимальное решение для компаний, работающих над проектами с фиксированными дедлайнами:

  • GPS-трекинг для мобильных сотрудников;
  • тайм-трекинг и автоматизация платежей;
  • детальная аналитика затрат времени на задачи.

Как выбрать оптимальное решение?

  • Составьте список требований. Подумайте, какие функции критически важны именно для вашей компании.
  • Протестируйте несколько вариантов. Многие системы предлагают бесплатные пробные периоды. Используйте их, чтобы понять, насколько система удобна и эффективна.
  • Сравните стоимость. Убедитесь, что выбранное решение укладывается в бюджет, включая все возможные скрытые расходы.
  • Оцените перспективы. Учитывайте масштабируемость и адаптивность системы к будущим изменениям в бизнесе.

Что в итоге?

Давайте будем честны: никто не любит слова вроде «оптимизация» и «продуктивность», если за ними скрывается очередная попытка усложнить жизнь. Хорошая система учета рабочего времени — это не про контроль с секундомером в руках, а про свободу и ясность. Она поможет вам понять, кто и где реально работает, а где просто «висит» в мессенджерах.

Выберите ту, которая подружится с вашими сотрудниками, а не станет их врагом.

99
8 комментариев

Ксения, спасибо! Сами в компании пользуемся СУРВ, поэтому ничего против не имеем. Но вы так хорошо разобрали критерии, это круто.

1

Разве 4 критерий не является само собой разумеющимся для любой СУРВ? Даже самой простой

есть такие сурв, которые работают на пришел-ушел, типа терминалы. поэтому, для удаленщиков это не вариант)

1

Скажите честно, а вы сами смогли бы работать под системой, которая отслеживает каждый ваш шаг?

Особенно под той, которая не анонимизирует эту темку

ну не каждый шаг, ладно вам. но в целом, работаю и нормально все

Мы все должны уходить с работы вовремя. Вот почему

Причины задержек на работе надо искать в организации труда, методах управления и корпоративной культуре. Мы изучили, как устроены процессы в разных компаниях, выяснили, в чём проблема, и нашли способ победить сверхурочные.

Мы все должны уходить с работы вовремя. Вот почему
2424
55
11
11
реклама
разместить
10 инструментов, которые сделают вашу жизнь легче: автоматизация для бизнеса

Автоматизация — это не просто модный тренд, а необходимость для бизнеса, который хочет развиваться быстрее и работать эффективнее. Подготовила подборку из 10 инструментов, которые экономят время и помогают сосредоточиться на главном — росте вашего дела.

10 инструментов, которые сделают вашу жизнь легче: автоматизация для бизнеса
22
Когда включать платное продвижение и как ИИ меняет маркетинг для бизнеса

Привет, на связи Игорь Зуевич, - я автор этого блога. Пишу про маркетинг, продажи и AI (ИИ) в социальных сетях. 💥Сегодня разберём тему, которая рано или поздно встаёт перед каждым, кто строит бизнес в онлайне: когда бесплатные способы продвижения перестают работать, и пора подключать платный трафик? Я больше десяти лет в маркетинге, последние пару…

Когда включать платное продвижение и как ИИ меняет маркетинг для бизнеса
11
10 надёжных систем управления бизнес-процессами, доступных в России: обзор решений и ключевые возможности - часть 1.
10 надёжных систем управления бизнес-процессами, доступных в России: обзор решений и ключевые возможности - часть 1.
11
Система учета рабочего времени: почему сотрудники боятся, а руководители — сомневаются
Система учета рабочего времени: почему сотрудники боятся, а руководители — сомневаются

Когда речь заходит о внедрении системы учета рабочего времени, у многих возникает сразу два противоположных чувства. Сотрудники часто воспринимают такие системы как инструмент жесткого контроля и лишения свободы, а руководители сомневаются в их эффективности, думая, что это просто еще один «технологический» тренд.

44
10 лучших HRM-систем или как автоматизировать управление персоналом «от и до» в 2025 году

В 2023 году работодатели стали чаще искать специалистов с навыками автоматизации HR-процессов – спрос на них вырос в 1,5 раза. Но собрать команду – лишь половина дела. Чтобы автоматизация приносила измеримые результаты, нужна многофункциональная HRM-система.

11
Бизнес в Словении: Открытие и развитие

Словения, маленькая европейская жемчужина, расположенная между Альпами, Адриатическим морем и густыми лесами, становится все более привлекательной для предпринимателей и инвесторов. Благодаря своей стабильной экономике, стратегическому расположению, благоприятной бизнес-среде и высококвалифицированной рабочей силе, Словения предлагает уникальные во…

Топ-5 тайм-киллеров руководителя: как от них избавиться
Топ-5 тайм-киллеров руководителя: как от них избавиться

Пока уставший руководитель компании зарывается в рутинные отчеты и таблички, успешный руководитель высыпается, отдыхает с семьей и общается с комьюнити на бизнес-завтраках. И хотя первый очень старается и уделяет работе много времени, возникает парадокс: он не успевает развивать свое дело. Бизнес стоит на месте, доходы не растут. Второй же чувствуе…

11
[]